楚雄州人民医院后勤物资管理、后勤一站式服务信息化建设市场调查暨技术交流会公告

各相关单位：

****医院现有后勤物资管理、后勤一站式服务信息化建设的需求做技术交流，为更好了解服务方案和服务需求，本次将邀请有服务能力的供应商到现场进行交流，请有意向的供应商积极参与并请****医院沟通洽谈。

一、需求背景

医院智慧化建设逐步完善，但后勤管理的智能化水平仍是薄弱环节。后勤管理仍存在流程协同不足、信息孤岛、物资库存占用高、服务响应慢、成本管控弱等问题。

目前后勤物资申领仍依赖人工登记、电话沟通，易出现库存积压或短缺；巡检靠纸质记录，难以及时追踪维护进度；报修服务响应链条长，患者及医护人员需求得不到快速满足。这些传统管理模式不仅增加了后勤人员的工作负担，****医院整体的高效运营节奏，****医院服务质量与管理效率的进一步提升，亟需通过建设一体化后勤管理系统填补这一短板。

二、建设目标

1、构建全流程信息化后勤物资管理体系，实现需求—审核—采购—配送—验收—对账—结算闭环运行。

2、建立零库存为主、应急库存为辅的物资供应模式，降低医院库存与资金占用。

3、强化后勤物资全周期成本管控，优化采购策略与科室领用管理，提升资金使用效益。

4、****服务中心，实现维修、巡检、运送、保洁等工单智能调度、全程跟踪、自动预警、量化评价。

5、与医院OA、财务、HRP等现有系统互联互通，达成数据统一、流程协同，****医院评级。

三、报名时间、方式：

1、报名时间：2026年6月8日至6月11日下午16:00，逾期不予受理。

2、报名及报****公司名称、要交流的项目名称、联系人、联系方式、营业执照）

报名联系人：马老师，邮箱报名：****@163.com。

3、交流会时间及地点：另行通知（此次技术交流会的任何一个环节不接受远程交流）。

五、现场技术交流会受邀方资格技术交流材料要求（以下材料需加盖受邀方鲜公章）

1、受邀方法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、营业执照、受邀方情况介绍；

2、软件著作权登记证书；

3、服务能力、业绩证****公司鲜公章）；

4、建设方案；

5、产品技术资料、宣传资料等；

6、受邀方的过往业绩需具有在**范围内的不少于2个与本次交流项目相关的成功实施案例及案例分析（需附合同备查），案例分析需围绕项目建设规模，实施计划，实施团队情况人员配置，具体实施的成功点、困难点、风险点，承建方服务能力情况。

7、《****信息化建设技术交流一览表》（下载附件）；

8、按《技术交流告知书》要求提交签字和盖章的扫描件技术交流告知书（下载附件）；

现场交流会时，1-8项请按顺序装订成册，预备2份带到会场，请单独密封并在封口处加盖受邀方公章，我院将存档备用，第8项《技术交流告知书》在交流会前制作好以PDF的格式发送报名邮箱，此告知书作为是否被通知交流会的重要依据。

现场技术交流会时，受邀方需用PPT进行现场陈述（20分钟内）；软件系统演示环节，请提前准备好演示环境，现场只提供互联网环境，不提供演示用的电脑。我院将与受邀方进行详细交流，参会的受邀方需提前构思，并派熟悉服务方案、项目实施、售后服务、商务条款等情况的人员参会，请勿讲与交流会无关的内容，以免影响交流会效果，单场交流时间不超过1小时。

六、注意事项：

1、现场技术交流会主要围绕解决方案，过往业绩，项目实施和售后服务方案等几个方面进行陈述，整个技术交流会时间以邀请方规定的为准。

2、各受邀方应充分准备参加技术交流会所要求的各项材料和需交流的方案，技术交流会不做受邀方交流结果的排名，技术交流会与后续项目招标采购无直接关系。

3、受邀方需承诺所提供的用于技术交流会全部资料的真实性和合法性（承诺函格式自拟）。

4、邀请方不承担受邀方参加技术交流会过程中产生的任何费用和与之带来的一切责任风险。

5、受邀方提供给邀请方的项目交流的所有书面资料由邀请方按保密要求存档备案，该资料不再归还给受邀方，同时邀请方也不承担由此带来的任何法律和经济责任。

6、本次只接收软件系统原开发厂家参与交流。

7、受邀方交流的时间和地点以邀请方短信或邮件通知为准，邀请方不承担受邀方因自身原因未按时、未按要求参与技术交流会带来的一切责任和后果。

8、受邀方须遵守行业廉洁纪律。

七、免责声明

1、本次市场调查暨技术交流会以自愿参加为原则，是否参加本次技术交流会不作为今后参加项目投标的资格条件，我方不对参加交流会的单位有任何承诺；

2、本公开邀请函在****门户网站（www.****.com）公开发布，欢迎具备条件的单位按规定期限报名并认真准备参与本次技术交流会，逾期视为自动放弃，对此我方不承担任何责任；

3、本公开邀请函的内容不作为后续项目招投标的任何依据。

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信息化技术交流告知书.docx

2026年6月8日