为了举办好我校2026届毕业典礼活动,保证提供质量优、品质高的前提下,提高资金使用效益,提升采购性价比,加强监督管理,遵循公开透明、公平竞争和诚实信用原则,现面向社会公开招标服务单位。现将有关事项公告如下:
一、服务项目基本情况
主 题:2026届毕业典礼场地搭建及设备租赁等
时 间:2026年6月28日 (如遇恶劣天气等不可抗力因素需调整时间)
人 员:学生、教师及家长约1600人
地 点:********集团万泉河路校区田径场
搭建时间:2026年6月27日下午18:00-6月28日12:00
活动时间:2026年6月28日下午18:00
二、服务内容和要求
1. 提供附件“物料清单”中的设施设备;
2. 提供舞台搭建及设施设备的操作及使用保障;
3. 活动所需的视频拍摄、制作,活动过程的摄影、摄像、直播等;
4. 校内学生拍照打卡点、毕业门等设计与制作;
5. 应对天气等不可抗力因素的应急预案;
三、投标人的资格要求
1.投标人必须是在中华人民**国国内注册的独立法人,具有相关经营范围(提供相关证明扫描件,原件备查)。
2.报价人须具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件;
3.报价人存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商:
(1****法院列入失信被执行人的;
(2)报价人****人民检察院列入行贿犯罪档案的;
(3****商行政管理部门列入企业经营异常名录的;
(4)报价人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(5****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单的。
4.投标单位须具备舞台搭建、灯光、音响、摄影等专业资质。
5.投标单位近3年内有为教育行业服务学生活动的案例。
6.投标单位需具有策划/设计/执行及现场保障团队。
7.本项目不接受联合体报价。
四、确定服务供应商的原则和数量
1、评定办法:****学校****小组进行评标。采用综合评标法,原则上考虑企业信誉好、保障程度高、操作经验丰富、报价合理的单位中标。在评标过程中,招标人对投标书中不明确的问题可以向投标人进行询标,经双方确认后可作为以后签订合同的依据。评标小组在认真分析投标文书的基础上,遵循公开、公平、公正、合理、科学的原则,确定中标人,并向中标人发出中标通知。标书代写
2、招标数量:对符合条件的招标单位,****小组,本着公平、公正的原则,确定1家单位为活动服务单位。
3、协议签署:活动签订服务协议。服务单位履行协议不符合约定的,我校有权终止服务协议。
4、费用结算:按照交付工作种类数量,经过验收合格,活动结束后,一次性付款。
五、投标方式及要求
1.方式:提供投标所需材料,并密封、盖章。
2.时间:2026年6月 12日中午12:00前提供投标材料,逾期视为放弃。
3.地点:********集团万泉河路校区政教处
4.联系人:廖老师 182****7467
5.结果公示:********集团万泉河路校区微信公众号
六、投标需提供的材料
1.营业执照副本复印件。(三证合一)
2.授权委托书及代理人身份证复印件。
3.无不良信用、无重大违法记录声明函。
4.舞台搭建、灯光、音响、摄影等需提供专业资质证书。
5.施工安装安全管理与措施。
6.活动现场效果图绘制。
7.近三年服务教育行业同类型活动案例。
8.活动应急预案。
9.物料报价单。
以上所有材料均需加盖公章。
七、其他事项
1.投标人的报价为一次性报价,即在询价有效期内价格固定不变,其报价包括服务、安装、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用。
2.所有报名材料恕不退还,报名单位需对提交材料的真实性负责,如有弄虚作假,一经查实,将取消其资格。
3.本公告的最终解释权归我单位所有。
附件:
物料清单.docx