关于公开比选优秀摄影摄像作品征集活动项目的公告

发布时间: 2026年06月08日
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关于公开比选优秀摄影摄像作品征集活动项目的公告
发布时间:2026-06-08 19:35

为全面展示**独特的自然风光、深厚的历史文化以及日新月异的城市风貌,进一步提升“雪域**﹒圣地**”品牌影响力,****旅游局拟开展优秀摄影摄像作品征集活动。现面向社会公开采购服务供应商,有关事项公告如下:

一、项目概况

(一)项目名称:优秀摄影摄像作品征集活动

(二)最高限价:28.7万元

(三)评选方式:本项目采取公开比选方式,由采购人****,对供应商提供的响应文件进行综合评审。加急标书代写

(四)评审办法及标准:本次比选采用综合评分法。总分100分,其中:报价20分,商务部分26分,技术部分54分。具体详见附件2评分细则。

二、服务内容

(一)服务期限:自合同签订之日起至活动全流程结束。

(二)主要内容:包括但不限于活动整体策划、线上宣传推广、作品征集、专家评审组织、作品成果制作(电子画册+数字图库)等全流程服务。

三、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.近三年内在经营活动中没有重大违法记录。

6.未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单。

四、采购需求

(一)征集有效作品数量目标:摄影作品不少于800件;摄像作品(短视频)不少于100件。(具体需求详见附件1采购需求)

(二)时间:2026年6月8日至2026年6月14日

(三)获取方式:通过“**文旅”微信公众号/****旅游局官方网站在线获取

五、响应文件内容加急标书代写

参与单位需提交密封响应文件(一式三份),包括但不限于:加急标书代写

(一)资质文件:营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件或授权委托书、信用记录查询截图等(加盖公章)。

(二)技术方案

1.活动整体策划方案

2.宣传推广方案(含渠道、预估曝光量300万次以上、地域定向策略)

3.征集管理平台方案

4.评审机制方案

5.网络传播激励方案(供应商须设计鼓励作者参与网络传播的具体方式,如设置网络人气奖、话题挑战、流量扶持等)

6.稿酬分配方案(供应商自行设计具有差异化、吸引力的稿酬分配方案,明确等级奖、入围奖及网络传播激励奖等各层次的数量与金额,总稿酬不低于15万元)

7.画册及电子画册的设计样稿或构思

8.项目团队配置情况(不少于5人)

(三)报价文件:详细的经费预算明细表,总报价不得超过28.7万元。

(四)业绩证明:近三年类似项目的合同关键页复印件。

六、述标要求

(一)述标方式:本次采购需要报名单位进行述标。供应商可到现场述标,也可通过线上会议方式进行述标(建议PPT形式)。

(二)述标时间:每家供应商述标时间不超过8分钟。

(三)述标安排:具体述标时间、地点,将在报名截止后由采购人另行通知。无法到现场述标的单位,请提前联系采购人获取线上述标方式。

七、公告期限

自公告发布之日起5个工作日。

潜在供应商应于2026年[6]月[14]日18:30前将所有报送文件密封加盖公章,并在封面标明“公司名称+联系方式+优秀摄影摄像作品征集活动响应文件”送至指定地点/邮箱(电子文件需加密)。加急标书代写

八、联系方式

名称:****旅游局

地址:**市**大道9号

项目联系部门:财务室(305)

电话:0891-****884 / ****732

邮箱:****@126.com

附件:1.优秀摄影摄像征集活动项目采购需求

2.优秀摄影摄像征集活动项目评分细则

附件1-1

优秀摄影摄像作品征集活动项目采购需求

一、活动策划与组织

(一)策划方案。涵盖活动主题、时间规划、征集类别、作品要求、评审标准、稿酬设置、宣传策略、执行流程及应急预案,需面向**美食、民俗非遗、自然生态、城市风貌等(主题自拟)方面设置不少于4个类别的征集主题。

(二)作品要求。活动征集作品内容应积极向上,能够反映**的自然风光、人文风情、城市发展等方面的优秀摄影摄像作品。

二、宣传推广服务

(一)媒体宣传。在不少于5家官方或主流媒体发布活动信息,每家发布不少于2次。

(二)宣传推广投放

在抖音、微信、小红书等新媒体平台进行内容推广,总曝光量不低于300万次。

地域定向:面向**,重点关注援藏省市及客源省市。

人群定向:18岁以上,摄影、旅游、文化领域兴趣人群。

(三)宣传物料制作

制作活动宣传短视频2条(包含横竖屏版本,1080P以上,时长60秒以内)。

设计一套活动主视觉及系列宣传海报(不少于3张,双语)。

三、作品征集与管理服务

(一)征集数量目标

有效摄影作品:不少于800件

有效摄像作品(短视频):不少于100件

(二)“有效作品”定义

指符合征集规定的主题、技术要求(格式、分辨率、时长等)、内容积极向上,并通过初步审核进入评审环节的作品。无效作品不计入有效数量。

(三)线上征集平台要求

1.投稿功能:支持摄影作品及摄像作品上传/接收;

2.分类管理功能:支持作品进行分类存储与筛选;

3.存储空间:具备充足的存储空间,确保所有投稿作品文件完整保存;

4.下载功能:支持将投稿作品文件打包下载。

(四)专业团队配置:供应商须配备项目经理、策划、设计、运营推广、对接咨询等不少于5人的专业团队,负责作品征集、下载整理、分类登记、初步筛选、邀请专家、日常管理及对接沟通等工作。

(五)运维保障:征集期内提供7×24小时技术保障;配备至少1名专职技术人员负责日常维护。

(六)数据交付:活动结束后,平台内所有有效作品完整移交**市文旅局。

四、评审机制

活动评审分为初步筛选、初评、终评三个阶段。

(一)初步筛选:由承办方团队对投稿作品进行格式、主题、内容合规性审核,剔除不符合征集要求的作品,确定进入初评的有效作品名单。

(二)初评:由评审专家对有效作品进行打分,选出进入终评的入围作品。初评阶段可采用线上评审方式。

(三)终评:由评审专家对入围作品进行现场或线上集中评审,确定各等级奖项。

(四)专家评审要求:

1.提供不少于5名评委候选人,最终评委由甲乙双方协商确定。

2.报价需包含所有专家的评审劳务费。

五、网络传播激励方案

供应商须在活动方案中设计网络传播激励方案,用于鼓励摄影、摄像作者自愿参与网络传播(如发布作品至抖音、微信视频号、小红书等平台并带话题)。具体要求如下:

(一)激励方式:如“最佳网络人气奖”“话题挑战奖”等,具体方式自拟,但应具有可操作性和吸引力。

(二)适用对象:面向所有投稿作者,作者自愿参与,不作为作品主奖项评审的强制性要求或评审依据。

(三)数据应用:网络传播数据(播放量、点赞量、评论量、转发量等)用于评选网络传播激励相关评选。

(四)数据采集与核验:供应商须明确网络传播数据的采集方法(如提交链接及截图、话题页统计等)、核验流程及防刷措施。

六、稿酬设置

(一)稿酬总额:本项目稿酬总额不低于15万元(税前),由成交供应商在活动方案中自行设计具有差异化、吸引力的稿酬分配方案,包括但不限于等级奖、入围奖以及网络传播激励奖等的设置。方案须满足以下要求:

1.总稿酬不低于15万元(税前,由承办方代扣代缴个人所得税)。

2.摄影有效征集作品不少于800件,摄像有效征集不少于100件。

3.摄像作品稿酬单价应适当高于摄影作品,体现制作成本差异。

4.稿酬分配方案应体现梯度差异化,对不同质量层次的作品设置合理差距,以激励高质量创作。

5.具体等级划分、各等级数量与金额、入围奖数量与金额、网络传播激励设置等,均由供应商在方案中细化,经采购人审核同意后执行。

(二)权利归属

本次征集活动著作权归作者所有,投稿即视为默认授权主办方拥有作品复制、展览、放映、宣传、推广、出版、汇编、网络传播等非商业使用权,不再另付稿酬,保留作者署名权。投稿者须签署《作品使用授权书》,未签署者视为放弃参与资格。授权书模板由成交供应商草拟,经采购人审核后执行。

七、成果产出

(一)电子画册

1.制作电子画册(PDF格式),支持横版双页浏览。

2.具备在线浏览功能(H5页面或第三方平台),适配手机/电脑端。

3.支持二维码分享及下载功能,便于网络传播。

(二)高清数字图库

将所有获奖及入围作品(摄影+摄像)的高清原文件整理交付;按类别分类,附完整作品信息清单。

八、其他要求

(一)知识产权:活动期间产生的所有设计及宣传成果(主视觉、海报、画册设计稿、视频等)的著作权归采购人所有。承办方须确保投稿作品的版权清晰,并协助处理可能出现的版权纠纷。

(二)服务团队:需配备项目经理、策划、设计、推广运营、咨询对接等专职人员,总人数不少于5人。

附件1-2

优秀摄影摄像征集活动项目评分细则

一、报价部分(20分)

以满足采购文件要求的最低有效报价为评审基准价,价格分=(基准价/报价)×20。四舍五入保留两位小数。加急标书代写

二、商务部分(26分)

(一)类似项目业绩(15分)

近三年承办过征集评选类活动:承办2个及以上得9分;在此基础上,每多1个摄影摄像征集类业绩加3分;每多1个其他类似征集类业绩加2分。本项最高得15分。

注:需提供合同关键页或中标/成交通知书复印件并加盖公章。

(二)项目团队配置(5分)

项目负责人有类似项目经验(需提供简历或项目履历证明),得2分;团队成员配置合理,需至少包含策划、设计、技术、运营、咨询服务等岗位,总人数不少于5人,并提供人员名单及分工说明,得3分。团队人数不足5人或缺少关键岗位,本项不得分。

(三)述标(6分)

根据供应商述标现场表现打分:思路清晰,重点突出,对项目理解深刻得5-6分;思路较清晰,能基本把握项目重点得3-4分;思路混乱,偏离项目需求得1-2分。

三、技术部分(54分)

(一)活动策划方案(16分)

1.完整性、创新性、可行性(5分):方案包含活动主题、时间规划、征集类别、作品要求、宣传策略等要素,得5分;要素较简略得2-4分;要素少于3项或存在逻辑漏洞得0-1分。

2.主题设置(5分):摄影和摄像各自设置4个及以上明确的征集主题(如美食、民俗非遗、自然生态、城市风貌等),设计合理得5分;满足要求但设置一般得2-4分;主题数量不足4个得0-1分。

3.应急预案(3分):完善3分,基本完善2分,无0分。

4.评审标准(3分):包含具体评分维度,评审流程清晰得3分;较笼统得1-2分;未提供0分。

(二)宣传推广方案(8分)

1.渠道与定向(3分):至少覆盖抖音、微信、小红书三个渠道,地域定向面向**并明确重点区域,人群定向逻辑清晰得3分;渠道少于两个或定向不明确得1分;无渠道规划0分。

2.曝光量(2分):承诺总曝光量不低于300万次,投放时间与征集周期匹配得3分;承诺达标但计划较粗略得1-2分;低于300万次或无投放计划0分。

3.物料创意(3分):提供视频示例图及海报示例图得3分;仅提供1项得1分;未提供0分。

(三)稿酬分配方案(8分)

供应商须提供完整的稿酬分配方案,要求总稿酬不低于15万元,方案需体现梯度差异化、具有吸引力,且摄像作品稿酬适当高于摄影作品。方案中应明确网络传播激励奖等相关设置。

方案完整、梯度清晰、激励性强,完全满足要求:得6-8分。

方案基本合理但部分细节不足:得3-5分。

方案粗糙或缺乏明显差异化:得1-2分。

未提供方案或总稿酬低于15万元:得0分。

(四)征集管理平台(4分)

1.投稿征集功能完善(1分)

2.分类管理及存储空间充足(2分)

3.打包下载功能(1分)

(五)评审机制方案(5分)

1.流程完整性(2分):包含初步筛选、初评、终评三阶段评审方案。

2.评审标准与维度(3分):承诺提供不少于5名评委候选人(含区外和本地),评审维度(如主题契合度、专业性、创意表现力等)清晰具体。

(六)网络传播激励方案(10分)

1.激励方式合理性(3分):方案设计了合理的鼓励作者自愿参与网络传播的具体方式(如网络人气奖、话题挑战等),具有吸引力。

2.数据采集与核验(3分):有可行的数据采集方法(如提交链接及截图、话题页统计等),核验机制可靠,有防刷措施。

3.预算与可执行性(2分):预算合理(从稿酬总额中统一列支),方案切实可行,操作性强。

4.创新性(2分):方案有创意亮点,能有效扩大活动影响力。

(七)成果物方案(3分)

1.电子画册(2分):承诺功能完善(包含PDF+H5、二维码分享)、便于传播;

2.高清数字图库交付方案(1分):承诺将所有有效征集作品的高清原文件按主题分类整理,交付方式为硬盘拷贝+云盘永久链接。

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