档案整理服务采购项目竞争性磋商邀请函

我单位现就 **** 年度档案整理及数字化服务项目采用竞争性磋商方式组织采购，本着公开、公平、公正、诚实信用、择优竞争的原则，择优选定成交供应商。现将有关事项函告如下，请符合资格的供应商按要求提交报价文件参与本次磋商。

本次服务范围为********监督所）****年度全门类档案规范化整理、数字化扫描、检索目录编制等工作，具体内容包括：

1.****中心2024-2025年度档案、****监督所****年度档案；

2.****监督所库存文书****档案室、实体档案分类、鉴定、排列、装订、上架工作；

3.完成原有两套档案管理系统数据合并、科怡系统档案数据迁移、全宗卷建立及检索工具完善；

所有工作须严格按照国家、省、市档案管理相关规范标准执行，保证档案整理、数字化、数据迁移质量。本项目所有档案为单位内部敏感资料，供应商须严格遵守保密规定，严禁泄露、复制、外传任何档案信息。

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定，即：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.具备档案整理、档案数字化、档案数据迁移等同类项目服务经验；

3.供应商未被列入“信用中国”网站(www.****.cn）中的失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；未被列入“中国政府采购网”网站(www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单（以开标当天代理机构查询结果为准）。加急标书代写

4.具备国家秘密载体印制资质乙级或以上（资质类别：涉密档案数字化加工）；

5.本项目不允许转包、违法分包，项目作业人员须具备相应档案从业能力。

本项目单价包干、按实际完成工作量计件计价、据实结算；项目预估工作量对应总预算60000元，各分项单项报价不得高于同期本地档案服务市场限价（限价参考行业市场价）。供应商报价为全费用单价，最终结算价款=实际验收合格工作量×中标对应分项单价。

1.报价合理性审查：磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或不能诚信履约的，将要求其在合理时间内提供书面说明及必要的证明材料。供应商不能提供相关证明材料，或材料不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效报价处理。

2.异常低价剔除机制：出现下列情形之一的，磋商小组启动异常低价审查程序，要求投标人在30分钟内提供书面说明及证明材料：
①报价低于全部有效投标人报价平均值50%的；
②报价低于有效投标人中次低报价50%的；
③报价低于采购项目最高限价45%的；
④磋商小组认为投标人报价可能影响产品质量或不能诚信履约的。
投标人不能在规定时间内提供相关证明材料，或材料不能证明其报价合理性的，磋商小组将其作为响应无效处理。

1.本次磋商采用综合评分法评审，综合得分排名第一的供应商为本项目成交供应商；

2.第一成交候选人无正当理由放弃成交的，采购人有权向财政部门报告，由财政部门依法处理；

3.若第一名次供应商自愿放弃成交资格，则依次顺延确定下一顺位供应商。

1.本项目采用分项单价包干报价，供应商按照附件报价表逐项填报单价，报价包含人工、设备、耗材、运输、税费、售后、保密等全部费用，采购人不再另行支付任何费用；

2.供应商在磋商结束后，****小组要求的时间和方式提交最后报价；

3.报价有效期为自报价截止之日起30天。

报价文件递交截止时间：2026年6月12日17:00，逾期送达、提前撤回均视为自动放弃本次磋商资格。加急标书代写

1.递交形式：纸质文件密封报送，不接受线上、传真、邮件报价；

2.文件组成（全部加盖单位公章）：报价函、报价表、营业执照复印件、法定代表人身份证明（或法定代表人授权委托书）、相关业绩材料、档案整理服务工作人员资格证书等内容；

3.文件份数：正本1份；

4.密封要求：所有文件统一装入密封袋，袋口密封并加盖报价单位骑缝章，封面上注明项目名称、报价单位名称；

5.报送地址：**市金龙大道青树林2号路****316办公室

联系人：魏涛

联系电话：156****8896

1.服务周期：合同签订后100日历天内完成全部档案整理、数字化、数据迁移、上架等所有工作并通过验收；

2.付款方式：项目全部完成并经我方验收合格后，根据实际工作量结算，具体付款时间以财政拨付时间为准；

3.质保期：项目验收合格之日起12个月，质保期内出现扫描模糊、目录错误、数据丢失、系统异常等问题，供应商须免费整改维护。

出现下列情形之一的，视为无效报价：

1.报价文件未加盖公章、密封破损、资料不全的；

2.超出报价截止时间送达的；加急标书代写

3.资质不符合本项目要求或存在弄虚作假的；

4.报价漏项、缺项或恶意低价竞标的。

1.本邀请函及附件内容由****负责解释；

2.供应商自行承担本次报价所产生的一切费用。

附件：1.《****中心****监督所）****年档案整理项目报价表》；

2.****中心****监督所）****年档案整理服务项目综合评分表

附件1：报价表.docx
附件2：综合评分表.docx