遂宁市商务局关于比选2026年马来西亚国际食品和饮料贸易展览会遂宁罐头食品产业专场推介会项目承办机构的公告

各相关单位、企业、机构：

我局拟举办2026年马来西亚国际食品和饮料贸易展览会**罐头食品产业专场推介会，按照相关规定，拟向社会公开比选确定项目承办单位，现将有关事项通知如下。

一、项目简介

我局拟通过公开比选方式委托专业机构承办2026年马来西亚国际食品和饮料贸易展览会**罐头食品产业专场推介会，充分依托马来西亚国际食品和饮料贸易展览会平台优势，以产业推介为纽带，精准推广**罐头产业品牌，深入了解马来西亚罐头食品市场标准、消费需求及流通模式，深化遂马两地食品产业交流，搭建遂马罐头产业**桥梁，进一步拓宽**罐头食品企业出海渠道，推动**罐头产业全球化布局，助力全市外贸高质量、高水平发展。承办单位需全面负责活动的整体策划、筹备执行、现场组织、后勤保障等全流程工作，确保活动圆满落地、取得实效。

二、项目内容

（一）服务内容

2026年马来西亚国际食品和饮料贸易展览会**罐头食品产业专场推介会，主要承办服务内容应包含（但不限于）以下方面：

1.结合马来西亚市场特点及**产业特色，细化全流程执行方案，明确议程流程、责任分工、应急处置、客商邀约等细则。

2.场地与物料筹备：负责酒店会议厅租赁、现场布置，包括舞台、主显示屏、音响设备、洽谈区、企业展示区搭建；负责主视觉设计、中英双语流程PPT制作，背景板、指引牌、会议手册、议程单、桌卡、手提袋、宣传册等物料设计、制作、运输及现场布置。

3.人员与邀约安排：落实中英双语主持人、礼仪人员、致辞发言人员、摄影摄像人员、设备操作人员、媒体邀请、现场执行、活动统筹等专业人员；邀****协会、优质经销商、采购商、商超负责人等目标客商，提前完成客商信息核对与参会确认。

4.现场执行：全程统筹活动签到、开场致辞、产业推介、客商分享、意向签约、一对一对接洽谈等环节流程把控、秩序维护与现场调度。

5.后勤保障服务：负责嘉宾接待、午餐统筹；落实活动物料跨境运输、清关及现场物资管理，保障活动全流程物资供应。

6.宣传推广与后续工作：负责活动现场宣传、中马媒体对接；活动结束后完成摄影摄像素材整理、资料归档，协助跟进意向**后续对接。

（二）成果要求

1.提交活动策划执行方案、经费使用明细、活动总结报告各1份；

2.提供活动全程高清摄影照片、照片直播链接；摄像完整视频素材、含花絮剪辑视频（电子版）；

3.确保活动顺利开展，无重大流程失误、安全事故及涉外沟通纠纷，达成产业推广、客商对接、意向签约基本目标；

4.整理中马双方参会客商名录，形成可落地的后续对接资料。

（三）服务时间

服务期：自中选之日起至2026年7月31日（活动全部结束并完成资料提交、成果汇总）止，核心活动举办时间为2026年7月16日，活动地点在马来西亚**坡市。

（四）人员配备要求

项目负责人及团队成员需具备海外商务推介会、商务活动承办相关经验，熟悉马来西亚商务礼仪、活动审批流程及跨境物料运输规则，具备现场统筹、沟通协调、应急处置及涉外协调能力，能确保活动各环节高效推进、有序开展。

三、经费报价

本项目最高限价为29.7万元人民币，超过最高限价的报价为无效报价。报价需包含场地租赁及搭建费、活动整体设计费、物料制作费、客商邀请费、人员劳务费、跨境物流运输费、宣传费、税费、服务费等活动全流程所有相关费用，无后续追加费用。

四、资质条件

（一）参选单位应为川渝区域注册的服务企业、****事业单位，注册成立时间距比选邀请发出时间一年以上；

（二）参选单位应满足《****政府采购法》第二十二条规定的条件（可提供承诺函）：

具有独立承担民事责任的能力；

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

法律、行政法规规定的其他条件。

（三）本项目不接受联合体参加；

（四）参选单位近3年（2023年以来）具有至少3场会议或活动服务承办业绩。

五、需提供的证明资料

参选单位需同时提交以下材料一式六份（正本一份、副本五份），所有复印件均需加盖单位公章鲜章：

六、报名截止时间及所需资料标书代写

七、比选时间、地点

有意参加比选的单位，按要求向****提交比选材料。****相关科室对报名单位进行资格审查，通过资格审查的单位进入比选。比选按****关于服务采购的相关规定，采用“综合评分法”，由比选评审专家组根据参选单位基本情况无记名评分（评分标准见附件），得分最高的单位确定为比选中选单位。

联系人：陈晶

联系电话：0825-****969

附件：1.项目比选评分标准

2.比选报名表

****

2026年6月9日

附件1

项目比选评分标准