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珠海翔翼2026年会务服务采购项目询比公告

公告-招标公告

广东 -珠海

发布时间： 2026年06月09日

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年会服务采购项目公告

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**翔翼2026年会务服务采购项目询比公告

发布时间： 2026-06-09

****（以下简称“采购代理机构”）受****（以下简称“采购人”）的委托，现对**翔翼2026年会务服务采购项目进行询比采购。

1、项目简介

1.1 项目名称：**翔翼2026年会务服务采购项目。

1.2 项目编号：****。

1.3 项目类别：服务类。

1.4 资金来源：企业自筹资金。

1.5 项目内容、数量、限价或预算：

本项目总限价为人民币110万元，其中****70万元，南航科技****公司40万元。本项目拟选取1名供应商，成交后分别与****、南航科技****公司签订合同。

采购清单：

序号	分类		项目	单位	预估数量	含税单价限价（元，人民币）	含税总价限价（元，人民币）	备注
1	会场搭建	舞台区域	LED显示屏	平方米	710	320	227200	户内LED屏幕，P3，根据现场及活动情况独立设计尺寸，如体育场内单次活动尺寸可设计为14*5米
2			显示屏	台	6	1000	6000	不小于85寸屏（含活动支架）
3			LED控台	套	6	3000	18000	根据需求配置，包含控台、监视器、电脑等
4			cue light翻页器	套	6	500	3000	/
5			舞台斜坡装饰	套	4	1000	4000	根据现场实际需求确认尺寸，预估为10*1m
6			提词器	台	4	800	3200	/
7			雷亚架	项	4	6000	24000	该项为参考项，常规为户外活动使用，或户内LED屏幕高于5m，场地内有风无后方固定点等情况使用
8			铝合金舞台	平方米	100	55	5500	铝合金舞台+地毯，尺寸根据仪式规格、参与人数确定
9			地毯	平方米	2000	12	24000	防火加绒地毯
10		音响设备	阵列系统	套	5	8500	42500	线阵音响，每套为标准配置，具体根据场地情况配置，包含手持麦、耳麦、麦架等配套设备
11		灯光舞美	灯光架(太空架）	套	8	1800	14400	用于架设氛围图案灯、LED染色灯、摇染PAR灯、光束灯、面光灯根据现场需求配备灯光，需能满足现场承重
12			立柱灯光架	套	8	1000	8000	根据现场灯光配备情况匹配灯光架
13			**架	套	5	3000	15000	高度需匹配现场，预估约5m，跨度10-12m
14			面光灯	盏	40	100	4000	/
15			PAR灯	盏	40	100	4000	/
16			光束灯	盏	40	320	12800	/
17			Logo灯	盏	8	600	4800	含灯片
18			电脑灯	盏	30	80	2400	/
19			灯光控台	项	5	2500	12500	触控台、配电箱、电缆等，需能满足现场所有灯光调节等具体需求
20		宣传搭建及常规物料	桁架背景板	平方米	300	75	22500	黑底喷绘+铝合金桁架+配重，U型，户外需防风处理
21			造型背景板	平方米	50	450	22500	雪弗板/太空板+铝合架+配重
22			木结构背景板	平方米	50	500	25000	木结构+可移背胶/PVC+结构架+配重
23			亚克力造型板	平方米	50	650	32500	亚克力造型+雕刻+UV
24			讲台	个	5	350	1750	颜色低调沉稳，质感高端大气，且干净整洁无灰尘
25			易拉宝	套	30	160	4800	不小于0.8*2m，PVC高精喷，符合要求（含设计）
26			门型展架	套	10	180	1800	不小于0.8*1.8m，PVC高精喷，符合要求（含设计）
27			VIP沙发	张	40	250	10000	贵宾接待沙发，需坐感柔软舒适、有靠背、有扶手、有沙发巾，外观整洁高级、统一，无异味
28			茶几	张	20	70	1400	颜色、高度需与VIP沙发配套，外观整洁高级、统一，无灰尘。
29			嘉宾椅	张	400	18	7200	需坐感柔软舒适、有椅背、有椅套、有腰封，外观整洁高级，统一，无破损或脏印记
30			桌子	套	40	55	2200	IBM桌，桌子尺寸不少于1.8米0.5米0.75米，配桌布，无破损，四脚平衡整齐。
31			鸡尾酒桌	张	40	300	12000	圆形可升降鸡尾酒桌，含桌布、腰带
32			户外遮阳伞	套	9	450	4050	需含配种，一体类遮阳棚，要求**简洁，具有一定时尚感，类似咖啡厅户外大型遮阳伞
33			吸烟区桌椅	套	9	350	3150	每套需包含1桌4椅
34			烟灰缸	个	12	15	180	需配套包含配套烟沙
35			胸卡	套	398	15	5970	PVC胸卡，含吊绳
36			签到簿及签到笔	套	10	50	500	A3尺寸，红色外壳及内里、金色油漆签字笔；一本签到簿至少需配两支以上的笔，签字笔出水流畅。
37		场地指引	丽屏展架导引牌	套	10	220	2200	立屏展架尺寸不小于0.8*1.8m，KT板画面
38			木结构导引牌	套	15	450	6750	尺寸不小于0.8*2m，双面，户外使用，需配重，防风
39			画架导引牌	套	10	160	1600	木制画架
40			接机牌	套	8	60	480	KT板+手举杆
41			道旗	个	8	220	1760	5m道旗，画面尺寸不小于1.2*3.5m
42	印刷类	印刷制作物料	请柬	张	200	8	1600	根据不同项目需求拟定
43			台卡	张	250	6	1500	铜版纸，3折台卡，250g以上
44			活动流程单	张	250	7	1750	A4大小，157克铜版纸双面彩色印刷；根据项目需要进行设计，内容需包含活动日程安排和项目介绍相关信
45			横幅	平方米	100	15	1500	丝印
46			主持人手卡	项	60	3	180	250g铜版纸，规格预估约14cm*10cm
47			麦标	项	40	5	200	相纸覆亚膜裱KT板，规格预估约18cm*8cm
48			讲台贴	套	10	150	1500
49			地贴	张	60	55	3300	双向箭头
50			手提袋	个	600	18	10800	铜版纸/白卡纸
51			椅背贴	张	200	6	1200	需确保沾粘性较好，尺寸预估25*15cm
52			会议活动手册	册	500	23	11500	24P，铜版纸，胶状，封面，封底过亮膜/哑膜
53			宣传手册	册	600	12	7200	B5宣传册，5折页（含设计）
54			超透UV玻璃贴	平方米	100	65	6500	/
55			立体字	套	2	3500	7000	泡沫/PVC，制作LOGO/主题等形象造型
56	定制	纪念品	纪念品	个	600	90	54000	1.需提供价格标准及可选类型概况
57	AV制作	现场及异地会场网络直播	摄影设备	台	6	1500	9000	根据仪式规模，选择单机位或双机位直播。报价费用包括人员、设备使用、运输、保险、待机等。
58			摄像设备	台	6	1800	10800	根据仪式规模，选择单机位或双机位直播。报价费用包括人员、设备使用、运输、保险、待机等。
59			云直播平台	项	4	3000	12000	/
60			直播调试	次	2	1800	3600	单次直播调试时长为2小时
61			导播台/控制台	台	2	3200	6400	报价费用包括人员、设备使用、运输、保险、待机等。
62			直播网络技术设备	套	2	2000	4000	含网络推流服务、推流网络产生的流量费用等。报价费用包括人员、设备使用、运输、保险、待机等。
63			其他辅助设备（控制台电脑、监视器等）	套	5	1000	5000	报价费用设备使用、运输、保险、待机等。
64			12米摇臂	套	4	2500	10000	包含设备及工作人员
65		视频剪辑	活动花絮剪辑	项	5	800	4000	时长30秒内，用于转发
66			宣发剪辑	项	4	8000	32000	用于宣传渠道、媒体平台等，版权归甲方所有，仅提供素材
67			视频制作	项	3	5000	15000	用于活动开场/暖场，基础为回顾视频剪辑，剪辑费用需要按照时长、特效、文案、脚本等具体需求核算
68	其它	人员类	灯光技术人员	人/天	5	800	4000	灯光师从业3年以上，有相关资质证书和工作经验证明，仪式现场需根据现场环节调试灯管以满足现场需求
69			音响技术人员	人/天	5	1000	5000	音响师从业3年以上，有相关资质证书和工作经验证明，仪式现场需根据现场音响效果适时调节音量大小以满足现场需求
70			LED技术人员	人/天	5	1000	5000	LED屏幕控制从业3年以上，有相关资质证书和工作经验证明，可根据采购人需求调制LED效果。
71			主持人	人/天	5	5000	25000	具有专业主持经验，面容体态较好，具有现场应变能力
72			礼仪	人/天	20	1400	28000	身高165厘米以上，面容体态姣好，拥有礼仪工作经验，服饰端庄得体，含服装、路费、餐费等
73			导演	人/天	4	3000	12000	具有专业的拍摄经验，可根据采购人需求进行统筹指引，起步价格，根据不同的导演资历价格不同
74			驻场工作人员	人/天	10	500	5000	活动前期需15-30个工作日提前驻场，主要工作内容为确认所有嘉宾与会行程等会务具体工作
75			项目统筹人员	人/天	6	1400	8400	/
76			施工人员	人/天	60	350	21000	包含搭建、拆卸等
77		翻译类	翻译设备	场	2	35000	70000	包含翻译间、翻译老师、翻译器等，约200人/场
78		杂项	胸花	项	39	20	780	鲜花
79			运输费	趟	20	400	8000	货车，需复合报关条件
80			3D设计	项	4	4800	19200	根据需求提供现场及需求3D效果图，包含舞美等
81			平面设计	项	4	3000	12000	设计内容包含主画面及其延申等
82			ZOOM会议费用	项	3	1000	3000	/
83			方案策划（拍摄）	项	1	3000	3000	根据使用情况，包含脚本、文案、分镜等内容，初步报价，具体需根据需求报价
84			台花	束	10	350	3500	鲜花直径不低于70cm、高度不低于40cm，花朵数量不少于36朵，要求鲜花搭配色彩鲜艳，新鲜度高，鲜花种类参考：白、粉玫瑰，粉、白香水百合，各色康乃馨，黄色太阳花，红掌、绿掌，洋兰、剑兰、小鸟若干，散尾叶，黄莺等，绿叶间插。
85			花篮	束	10	380	3800	花篮高度不低于1.5m，花朵数量不少于60朵,符合喜庆仪式的气氛，花篮种类参考：蝴蝶兰，红掌，天堂鸟，绿掌，绣球等。
86		仪式类	揭牌仪式	次	1	2800	2800	揭牌仪式背景板尺寸：约1.5m2.0m，牌匾尺寸：约80cm60cm。根据现场实际情况进行调整
87			发光柱启动仪式	次	1	2500	2500	按10根圆形发光柱，直径不低于10厘米，高度不低于120厘米。
88			全息球启动仪式	次	1	3000	3000	启动球直径不低于1米，高度不低于1.2米。
89			推拉杆启动仪式	次	1	4500	4500	不低于6米推杆式**启动台。
90		保障类	茶歇	50人/场	6	3900	23400	茶歇（含服务费）包括： 1、不低于16款点心； 2、不少于6款水果（西瓜、**瓜、奇异果、青提、红提、冬枣、蓝莓、圣女果、芒果、人参果。现场切配，采购新鲜当季水果)； 3、饮料类：大桶薄荷柠檬水；不少于3种果汁，汇源苹果汁、橙汁、碧林葡萄汁。
含税总价限价：							****000	/

注：1、以上均为含税价。因国家税务政策变化导致增值税率发生变化时，按新的增值税率执行，协议价=协议签订时的不含税价*(1+新税率)。协议签订时的不含税价＝(协议约定的含税价、价外费用)/(1+协议签订时适用的税率)。

2、本项目采用框架（无固定总金额）采购模式。供应商必须对全部内容进行报价，如有缺漏或超过最高限价（单价）的报价，将导致报价无效。本次采购数量和对应的总价仅为初步的预估上限，不视为采购人对成交供应商作出任何必然采购或采购金额的承诺，合同期内的采购数量可能会有所增减，采购人有权按实际需要调整，最终采购数量以采购人实际采购需求、订单为准，并按实际交易数量进行结算。除符合法律、法规、政府政策等规定的以外，采购单价不再进行调整。

1.6 服务地点及服务期限：

序号	服务内容	服务地点	服务时间
1	会务服务	**公司公司（省市/省市/省市/市/维吾尔自治区乌**公司指定地点	自合同生效之日起1年

1.7 合同期限：自合同生效之日起1年，具体起始时间以双方签署合同内容为准。

1.8 本项目只接受在中国南方航空或采购人于本文件中指定的网站下载本询比文件的供应商提交响应文件。

1.9本项目提供的产品/服务应符合中国现行各项安全管理相关法律、法规、规章、政策和管理规范等规定及要求。本项目鼓励使用低碳、新能源、节能、环保产品。

2、供应商资格要求

参加本项目报价的供应商必须符合下列要求：

2.1 供应商必须是具有承担民事责任能力的在中华人民**国境内（不含港澳台）注册的法人或其他组织，具备合法有效的营业执照。如分公司参加本次询比，****公司的授权。（注意：供应商须提供有效的营业执照扫描件加盖公章；如分公司参加，****公司、总公司有效的营业执照扫描件加盖公章、分公司自身满足以上要求****公司针对本项目的授权文件；授权文件请按照响应文件格式五要求填写。）

2.2 ****公司）以自己名义参加本次询比的，****公司）的资质与业绩。

2.3 与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或个人，以及单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同实体，应当主动回避，不得参加本次询比项目。****公司****公司）、****公司）下设的****公司）不得同时参加本次询比项目。

2.4 供应商在经营活动中未被列入“严重违法失信企业名单（黑名单）信息”（注意：须提供国家企业信用信息公示系统中此项完整内容截图或报告）或“严重失信”（注意：须提供信用中国网站中此项完整内容截图或报告）”，或者在响应文件递交截止日前已被移除出黑名单或失信主体名单。（采购人或采购代理机构仅以国家企业信用信息公示系统或信用中国网站显示信息为准进行形式审查并作为认定依据，其他网站或文件不作为认定依据。）以上两项证明材料可一并提供或择一提供。如择一提供，视为供应商承诺均不在两项名单中；任何时候，如经采购人或采购代理机构查询发现供应商在任一名单内的，视为供应商提供虚假材料。境外企业、港澳****事业单位无需提供本款规定的材料。标书代写

2.5 ****集团“限制交易供应商名单”且仍在限制期内的法人或其他组织不得参与本次询比。

2.6 ****集团和采购人“禁止交易企业名单”的企业，不得参与本次询比

2.7 递交文件的供应商之间在本项目过程中登陆平台，下载、递交、解密相应文件等任何一个环节存在IP地址异常一致的，或者支付平台服务费、提交各类保****银行账户一致的，不得通过符合性审查，且采购人有权对供应商涉嫌违规的这些行为按第二章第二节《供应商须知》中第3.4.6的规定，以及依据本询比文件的其他规定和法律法规进一步审查、追究责任。

未通过上述资格要求审查的供应商不具备询比资格，评审委员会有权认定其不具备询比参与资格；任何时候发现供应商提交的相关文件、证明材料或承诺系伪造、变造或捏造的，将取消其成交供应****集团限制交易供应商名单——视为其已主动放弃自本次询比采购之日起3****集团任何采购方式下任何项目的采购活动。

3、询比文件的获取

3.1 获取询比文件时间：【2026】年【6】月【9】日至【2026】年【6】月【12】日，具体以“中国南方航空”公布的时间为准；请务必在此期间登陆“中国南方航空”，选择项目下载询比文件；否则将无法参与本次询比。

3.2 询比文件获取途径：

详见https://csbidding.****.cn/cms/nfhk/webfile/bzzx/czzn/****0226/96540.html

4、响应文件的递交

4.1 响应文件递交的截止时间（报价截止时间）为【2026】年【6】月【16】日【14】时【00】分，具体以“中国南方航空”公布的时间为准，供应商应在截止时间前通过电子招标投标交易平台递交响应文件。标书代写

4.2 逾期上传的响应文件，采购人将予以拒收。

5、询比程序终止说明

采购计划有预案的项目，在执行过程中，第二次公告后如出现合格供应商少于三家的情况，则本项目的询比采购程序终止。并由评委会在评审现场按照采购文件要求对这两家或一家的响应文件进行评审，并形成评审结论。

6、联系方式

6.1 采购人：****

地址：**省**市**保税区32号地

联系人及联系电话：吴先生，0756-****526

EMAIL：****@csair.com

6.2 采购代理机构名称：****

地址：**市机场路272号南航贸易大楼

联系人及联系电话：【唐先生】，020-【****5254】

6.3 技术支持客服热线：020-****8881，020-****2152，020-****1709

7、澄清、异议、投诉反馈路径

7.1 如供应商对采购文件有疑问，需采购人进行解释说明的，应按照采购文件第二章2.2.1项规定，进入中国南方航空采购项目提问区域提出疑问。

7.2 如供应商对采购文件有异议的，可在异议有效期内将有效的异议材料书面递交至采购人或采购代理机构。

异议材料唯一受理地址：**市**区机场路272****中心楼【803】室

采购代理机构联系人及联系电话：【唐先生】，020-【****5254】

7.3 如供应商对异议回复结果不满意，或认为本次采购活动违反法律、法规或规章制度的，可在收到异议回复之日起2个工作日内进行实名投诉。

投诉材料唯一受理部门：南航****管理部监督检查室

联系地址：**市**区齐心路68号南航大厦

联系人：徐先生

联系电话：020-****5012

7.4 供应商应按照规定的渠道路径维护自身合法利益，且提出内容和提供的相关证明材料应真实、客观、来源合法。调查过程中，若发现供应商有意捏造事实、伪造证明材料、以非法途径取得证明材料，或故意诋毁，造成不良影响的，一经查实，将按照采购人相关规定严肃处理；构成违法犯罪的，依法追究法律责任。

阶段	异议有效期时限要求
资格预审阶段	截至“资格预审申请文件截止递交日期前”提出异议标书代写
采购文件发布阶段	（招标采购项目）截至“获取招标文件时间截止后48小时，或投标截止时间10日前（以较晚的期限为准）”提出异议标书代写
采购文件发布阶段	（非招标采购项目）截至“递交响应文件截止时间前24小时”提出异议标书代写
评审结果公示阶段	截至“评审公示期内”提出异议
澄清、异议、投诉具体要求详见询比文件第六章“响应文件格式”中《澄清/异议/投诉承诺及程序指引》

8、其他说明【注：以下条文仅针对已经报名本项目（即已经通过本平台获取采购文件）的供应商有效，如出现未获取采购文件但参与下述活动的，采购代理机构将予以拒绝。】

条款号	条款名称	编列内容
1.9.1	询比预备会	不召开
1.9.4	现场踏勘	不踏勘
2.1	构成询比文件的其他资料	无
2.2.1	供应商提出疑问	形式：在【2026】年【6】月【12】日【23】时【59】分入中国南方航空招标项目提问区域，输入疑问内容，同时以书面形式列明所提疑问内容，加盖公章并扫描后上传做为附件。疑问答复形式：**航空站“招标文件澄清”栏目发布。
4.2.1	递交响应文件（报价截止）时间	【2026】年【6】月【16】日【14】时【00】分（见第一章招标公告）
4.2.2	递交响应文件地点	电子响应文件递交地点：****航空站（南航采购平台电子系统）；电子标服务
10	需要补充的其他内容	温馨提示： ①本次询比，供应商无需制作纸质响应文件。 ②本次询比，在线开启报价，不设线下报价，供应商无需来现场。 ③报价截止时间到，如供应商未成功上传电子响应文件或解密失败，则本项目报价失败。