一、服务范围
为********中心提供物业服务。
二、服务内容
(一)服务地点及面积
1.服务地点
(1)军队离休****管理中心:**大街五号南院(单位办公楼)
(2)军队离休****管理中心:**大****服务站)
(3)军队离休****管理中心:**大街六号小区北院(单位办公楼)
(4)军队离休****管理中心:**大街龙绣街39-4号门市
(5)军队离休****管理中心海滨站:海滨南路军休家园
(6)军队离休****管理中心**站:**市**北街
(7****服务中心:**大街17号
2.服务面积
(1)总面积:建筑面积(10075㎡),其中**主楼2200㎡、**小院1200㎡、**六号2000㎡、****275㎡、**海滨1500㎡、** (海飞站)500㎡、中心2400㎡
(2)保洁面积(4840㎡):包含公共区域、会议室、活动室等,其中**主楼1500㎡、**小院300㎡、**六号1200㎡、** (海飞站)500㎡,****240㎡、**海滨600㎡、中心500㎡
(3)卫生间:卫生间数量(17个),总面积(215㎡),其中**主楼5个共55㎡、**小院1个15㎡、**六号3个共25㎡、****2个共20㎡、**海滨2个共20㎡、中心4个共80㎡。
(4)垃圾存放点:**主楼2个、**小院1个、**六号3个、****1个、**海滨6个、中心2个。
(5)车位数:地面车位数122个,其中**主楼20个、**六号40个、****2个、**海滨20个、中心40个。
(二)服务内容及标准
物业管理服务包括基本服务、维修服务、保洁服务、保安服务、食堂管理服务、司驾服务、器械辅助师、理发师等。
★1.基本服务要求及标准
★(1)目标与责任:结合采购人要求及物业服务实际情况,制定年度管理目标,明确责任分工,并制定配套实施方案。
★(2)服务人员要求
1)每季度至少开展1次岗位技能、职业素质、服务知识、客户文化、绿色节能环保等教育培训,并进行适当形式的考核;
2)根据采购人要求对服务人员进行从业资格审查,审查结果向采购人报备;
★3)服务人员的年龄、学历、工作经验及资格条件应当与所在岗位能力要求相匹配,到岗前应当经过必要的岗前培训以达到岗位能力要求,国家、行业规定应当取得职业资格证书或特种作业证书的,应当按规定持证上岗;物业服务人员年龄:男60周岁以下、女50周岁以下;(中标后,需提供所有岗位人员均需提供无犯罪记录证明和本年度健康证明)
4)如采购人认为服务人员不适应岗位要求或存在其他影响工作的,可要求供应商进行调换。如因供应商原因对服务人员进行调换,应当经采购人同意,更换比例不得超过本项目服务人员总数的20%;
5)着装分类统一,佩戴标识。仪容整洁、姿态端正、举止文明。用语文明礼貌,态度温和耐心。
★(3)保密和思想政治教育
1)建立保密管理制度。制度内容应当包括但不限于:①明确重点要害岗位保密职责。②对涉密工作岗位的保密要求;
2)根据采购人要求与涉密工作岗位的服务人员签订保密协议。保密协议应当向采购人报备;
3)每季度至少开展1次对服务人员进行保密、思想政治教育的培训,增强服务人员保密意识和思想政治意识。新入职员工应当接受保密、思想政治教育培训,进行必要的人员经历审查,合格后签订保密协议方可上岗;
4)发现服务人员违法违规或重大过失,及时报告采购人,并采取必要补救措施。
★(4)档案管理
1)建立物业信息,准确、及时地对文件资料和服务记录进行归档保存,并确保其物理安全;
2)档案和记录齐全,包括但不限于:采购人建议与投诉等。教育培训和考核记录。保密、思想政治教育培训记录。保安服务:监控记录、突发事件演习与处置记录等。保洁服务:工作日志、清洁检查表、用品清单、客户反馈表等;
3)遵守采购人的信息、档案资料保密要求,不得将建筑物平面图等资料转作其他用途或向其他单位、个人提供;
4)履约结束后,相关资料交还采购人,****政府采购相关规定存档。
★(5)服务改进
1)明确负责人,定期对物业服务过程进行自查,结合反馈意见与评价结果采取改进措施,持续提升管理与服务水平;
2)对不合格服务进行控制,对不合格服务的原因进行识别和分析,及时采取纠正措施,消除不合格的原因,防止不合格再发生;
3)需整改问题及时整改完成。
★(6)重大活动后勤保障
1)制订流程。配合采购人制订重大活动后勤保障工作流程,需对任务进行详细了解,并根据工作安排制定详细的后勤保障计划;
2)实施保障。按计划在关键区域和重点部位进行部署,确保任务顺利进行,对活动区域进行全面安全检查,发现并排除安全隐患,对车辆进行有序引导和管理,确保交通安全畅通,以礼貌、专业的态度对待**,展现良好形象;
3)收尾工作。对现场进行检查,做好清理工作。
★(7)应急保障预案
1)重点区域及安全隐患排查。结合项目的实际情况,对重点部位及危险隐患进行排查,并建立清单/台账;应当对危险隐患进行风险分析,制定相应措施进行控制或整改并定期监控;随着设施设备、服务内容的变化,及时更新清单/台账,使风险隐患始终处于受控状态;
2)应急预案的建立。根据办公楼隐患排查的结果和实际情况,制定专项预案,包括但不限于:火情火警紧急处理应急预案、紧急疏散应急预案、停水停电应急预案、有限空间救援应急预案、高空作业救援应急预案、恶劣天气应对应急预案等;
3)应急预案的培训和演练。应急预案定期培训和演练,组织相关岗位每半年至少开展一次专项应急预案演练;留存培训及演练记录和影像资料,并对预案进行评价,确保与实际情况相结合;
4)应急物资的管理。根据专项预案中的应对需要、必要的应急物资,建立清单或台账,并由专人定期对应急物资进行检查,如有应急物资不足,及时通知采购人购置齐全,确保能够随时正常使用。
★(8)服务方案及工作制度
1)制定工作制度,主要包括:人员录用制度、档案管理制度、物业服务管理制度、公用设施设备相关管理制度等;
2)制定项目实施方案,主要包括:交接方案、人员培训方案、人员稳定性方案、保密方案等;
3)制定物业服务方案,主要包括:维修服务方案、保洁服务方案、保安服务方案、食堂服务方案及项目涉及的其它服务等。
★2.维修服务要求及标准
采购方的日常维修,供应商经现场勘查,上报维修报价,经采购方同意后进行维修。日常维修供应商提供日常维修技术,维修的费用由采购方和供应商协商(即维修材料费单次报销,不在本物业服务费用内)。
★3.保洁服务要求及标准
★(1)基本要求
1)工作日与单位工作人员法定工作日同步,工作时间每日7:00-16:00;
2)建立保洁服务的工作制度及工作计划,并按照执行;
3)做好保洁服务工作记录,记录填写规范、保存完好;
4)作业时采取安全防护措施,防止对作业人员或他人造成伤害;
5)进入保密区域时,有采购人相关人员全程在场。
★(2)公共场地区域保洁
1)负责办公楼公共区域及室外分担区域的日常卫生清扫工作;
2)在岗期间不得随意离开本保洁区,严禁脱岗、串岗,在岗要着工作服;
3)爱岗敬业、爱护公物、厉行节俭、树立安全意识,****维修部位及时通报科室。
★(3)办公用房区域保洁
1)大厅、楼内公共通道、会议室:
①保持干净,无异味、无杂物、无积水,每日至少开展 1 次清洁作业;
②指示牌干净,无污渍,每日至少开展 1 次清洁作业;
2)电器、消防等设施设备:
①配电箱、设备机房、会议室音视频设备、消防栓及开关插座等保持表面干净,无尘无污迹,每月至少 开展 1 次清洁作业;
②监控摄像头表面光亮,无尘、无斑点,每月至少开展 1 次清洁作业;
3)楼梯及楼梯间保持干净、无异味、无杂物、无积水,每日至少开展 1 次清洁作业;
4)开水间保持干净、无异味、无杂物、无积水,每日至少开展 1 次清洁作业;
5)作业工具间:
①保持干净,无异味、无杂物、无积水,每日至少开展 1 次清洁作业;
②作业工具摆放整齐有序,表面干净无渍,每日消毒;
6)公共卫生间:
①保持干净,无异味,垃圾无溢出,每日至少开展 1 次清洁作业;
②及时补充厕纸等必要用品。
★(4)卫生消毒
1)办公区域、公共场所区域和周围环境预防性卫生消毒,消毒后及时通风,每**少开展1次作业;
2)采取综合措施消灭老鼠、蟑螂,控制室内外蚊虫滋生,达到基本无蝇,每季度至少开展1次作业;
3)发生公共卫生事件时,邀请专业单位开展消毒、检测等工作。
★4.保安服务要求及标准
(1)基本要求
1)建立保安服务相关制度,并按照执行;
2)对巡查、值守及异常情况等做好相关记录,填写规范,保存完好;
3)配备保安服务必要的器材。
(2)出入管理
1)办公楼(区)主出入口应当实行 24小时值班制;
2)设置门岗;
3)在出入口对外来人员及其携带大件物品、外来车辆进行询问和记录,并与相关部门取得联系,同意后方可进入;
4)大件物品搬出有相关部门开具的证明和清单,经核实后放行;
5)排查可疑人员,对于不出示证件、不按规定登记、不听劝阻而强行闯入者,及时劝离,****机关进行处理;
6)配合相关部门积极疏导上访人员,有效疏导如出入口人群集聚、车辆拥堵、货物堵塞道路等情况;
7)根据物业服务合同约定,对物品进出实行安检、登记、电话确认等分类管理措施。大宗物品进出**接收单位收件人审检,严防违禁品(包括毒品、军火弹药、管制刀具、易燃易爆品等)、限带品(包括动物、任何未经授权的专业摄影设备、无人机等)进入;
8)提供现场接待服务
①做好来访人员、车辆进出证件登记,及时通报;
②严禁无关人员、可疑人员和危险物品进入办公楼(区)内;
③物品摆放整齐有序、分类放置;
④现场办理等待时间不超过5分钟,等待较长时间应当及时沟通;
⑤对来访人员咨询、建议、求助等事项,及时处理或答复,处理和答复率100%;
⑥接待服务工作时间应当覆盖采购人工作时间;
⑦与被访人进行核实确认;****办公室门牌号;告知访客注意事项。
(3)值班巡查
1)建立24小时值班巡查制度;
2)制定巡查路线,按照指定时间和路线执行,加强重点区域、重点部位及装修区域的巡查;
3)巡查期间保持通信设施设备畅通,遇到异常情况立即上报并在现场采取相应措施。
(4)车辆停放
1)车辆行驶路线设置合理、规范,导向标志完整、清晰;
2)合理规划车辆停放区域,张贴车辆引导标识,对车辆及停放区域实行规范管理;
3)严禁在办公楼的公用走道、楼梯间、安全出口处等公共区域停放车辆或充电;
4)非机动车定点有序停放;
5)发现车辆异常情况及时通知车主,并做好登记;发生交通事故、自然灾害等意外事故时及时赶赴现场疏导和协助处理,响应时间不超过3分钟。
(5)突发事件处理
1)制定突发事件安全责任书,明确突发事件责任人及应承担的安全责任;
2)建立应急突发事件处置队伍,明确各自的职责;
3)识别、分析各种潜在风险,针对不同风险类型制定相应解决方案,并配备应急物资;
4)每半年至少开展1次突发事件应急演练,并有相应记录;
5)发生意外事件时,及时采取应急措施,维护办公区域物业服务正常进行,保护人身财产安全;
6)办公区域物业服务应急预案终止实施后,积极采取措施,在尽可能短的时间内,消除事故带来的不良影响,妥善安置和慰问受害及受影响的人员和部门;
7)事故处理后,及时形成事故应急总结报告,完善应急救援工作方案。
(6)大型活动秩序
1)制定相应的活动秩序维护方案,合理安排人员,并对场所的安全隐患进行排查;
2)应当保障通道、出入口、停车场等区域畅通;
3)活动举办过程中,做好现场秩序的维护和突发事故的处置工作,确保活动正常进行。
★5.食堂服务要求及标准
(1)基本要求:工作日与单位工作人员法定工作日同步,工作时间每日7:00-13:00
(2)食堂人员的管理:严格执行国家颁布的《食品卫生法》和《食堂防止食物中毒管理办法》等有关法律规定,员工持证上岗,保证饮食卫生。
(3)食堂食品加工、卫生、制作及就餐过程服务
①负责工作人员的早、中二餐,保质保量按时开餐;
②负责食谱制订和烹饪工作,负责加工间和灶间的卫生清扫等工作;
③负责工作人员每日二餐的食材清洗、辅助切配、操作间卫生清扫、分餐、洗刷餐具、食品留样和记录等工作;
④严格遵守饮食卫生要求,主副食洗净,生熟餐具分开,保证厨房干净卫生。
★6.器械辅助师服务要求及标准
(1)基本要求:工作日与单位工作人员法定工作日同步,工作时间每日8:30-17:00
(2)服务标准
1)熟练操作器械:根据军休干部的身体状况和需求,正确选择并操作各类器械,如红外线理疗仪、按摩椅、筋膜枪、电疗仪、拔罐器、刮痧板等,以增强治疗效果。
2)综合运用辅助疗法:除了器械,还会结合使用敷贴、拔罐、刮痧、湿热敷、冷敷、旋流温水浴等辅助疗法,促进客人的康复与放松。
3)维护工作环境:保持按摩区域、器械和用具的清洁、卫生与良好状态,确保客人的安全与健康。
4)持续学习与提升:积极学习最新的器械使用知识,不断提升专业技能。
★7.理发师服务要求及标准
每月设定时间为休干提供理发服务,不少于4天,具体服务时间和地点与管理机构商定。
★8.司驾服务要求及标准
(1)基本要求:工作日与单位工作人员法定工作日同步,工作时间每日8:30-17:00
(2)服务标准
1)供应商为采购人提供车辆驾驶服务,身体健康,具有娴熟的驾驶技术,严格遵守交通规则,自觉爱护保养车辆。能够遵守采购人的规章制度、职责及操作规程、服务标准和考核办法,在采购人的有关规定范围内履行服务工作职责。
2)供应商提供的驾驶员不得将车辆自用或它用,采购人有权全天候调度各种车辆,采购人给予及时地配合。
3)供应商驾驶员必须遵守采购人的有关规章制度,在采购人的有关规定范围内履行服务工作职责。开展车辆的节能降耗工作,按采购人要求定点进行车辆维修。
4)采购人有权对供应商招聘人员设定条件并进行面试和考核,不适用的人员采购人有权要求供应商不准录用。
★9.物业管理服务人员岗位及数量要求
| 部门职能 |
服务场所 |
岗位 |
人数 |
| 保洁服务 |
**主楼2人、**六号1人、**海滨1人、****1人、**海飞1人、****中心机关1人 |
保洁员 |
7 |
| 保安服务 |
**主楼2人、**活动楼2人、**六号2人、**海滨2人、 |
保安员 |
8 |
| 食堂管理服务 |
**主楼1人、**六号1人、****中心机关1人 |
厨师 |
3 |
| ****中心机关1人 |
面点师 |
1 |
| **主楼1人、**六号1人、****中心机关2人 |
帮厨 |
4 |
| 器械辅助师服务 |
**主楼1人、**六号1人 |
服务员 |
2 |
| 理发服务 |
****1人 |
理发师 |
1 |
| 司驾服务 |
**六号1人 |
司机 |
1 |
| 合计 |
27 |
★10.验收要求
按照《****政府采购履约验收管理办法的通知》【辽政采(2017)603号】规定执行。
验收程序:采购人组织
验收报告:采购人出具
组织验收主体:本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。
★11.报价要求
采购人报价中已经包含2026年发放的**最低工资标准(《关于调整全省最低工资标准的通知》(辽人社发【2025】7号)中,自2025年12月1日起,+**省部分地区的最低工资标准调整为1930元)1930元/月,已经包含养老、医疗、大额医疗、失业、工伤保险等单位统筹部分金额,****公司管理费、发票税金。2026年度养老、事业、工伤保险基数为4359元,医疗保险基数为3648元。
供应商总报价应包含员工的工资、大额医疗、医疗保险、养老保险、失业保险、工伤保险、管理费、税金、服装费。物业公司对员工的管理、安全、工资、保险等负全责。
例如:甲某最低费用为:1930+697.44+278.6+21.8+50.949+管理费+税费
=2978.78+管理费+税费
| 工 资 |
养老基数 |
失业、工伤基数 |
医疗基数 |
单位统筹部分保险费 |
| 养老16% |
医疗7.5%+5 |
失业0.5% |
工伤1.1%+3 |
| 1930 |
4359 |
4359 |
3648 |
697.44 |
278.60 |
21.80 |
50.9490 |
★12.其他
(1)采购人可提供的住宿,各物业场所(需要保安的场所)提供保安室各一间,床位各一张.
(2)采购人可提供的食堂,**大街五号南院办公楼、**大街六号小区北院办公楼、**大街17号办公楼。采购人按10元/人/天(早餐3元,午餐7元)收取物业工作人员的餐费,按月不就餐的人员除外。注:此工作需供应商统一收缴支付给采购方。
(3)采购人可提供的耗材,洗手液、洁厕剂、马桶刷、洗衣粉、卫生纸、擦手纸、钢丝球、垃圾袋、地拖、毛巾、手套、洗洁精、厕所香薰、户外清扫工具、冬季除雪工具等。
★13.提供材料
供应商需提供关于遵守《****军休物业服务需求》《****军休物业(保洁)量化考核管理制度》《****军休物业(保安)管理服务监管考核办法》《****军休物业考核管理办法》内容的承诺书。
三、服务期限及付款方式
★1.服务期限
服务期限为:自合同签订之日起至一年期满。
服务期满后,采购单位在下一年度本物业采购项目批准、财政预算保持不变的前提下,经双方协商同意后可再续签合同后(续签合同每年一签)。续签合同最多不能超过两年。
★2.付款方式
转账支付,物业费用按照考核结果(****军休物业考核管理办法),进行履约结算,每月支付一次。
四、服务标准
按国家、地方及行业现行相关规范、标准执行。
★五、****政府采购政策
本项目专门面向中小微企业。
本项目不允许联合体投标。
****政府采购政策内容:落****监狱企业)、残疾人就业、节能产品、环境标志产品、创新产品和服务、对****政府采购政策 本项目不接受联合体投标。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:专门面向中小企业采购,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位。
****政府采购活动的****省政府采购供应商库的,****政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,****政府采购活动。具体规定详见《关****省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
时间:2026年06月09日23时00分至2026年06月17日00时00分(**时间,法定节假日除外)
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,****政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
****政府采购活动的供应商,****政府采购网“首页-办事指南”中公布的“**政府采购网关于办理CA数字证书的操作手册”和“**政府采购网新版系统供应商操作手册”,具体规定详见《****政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》(辽财采〔2020〕298号)、《****政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知》(辽财采函〔2021〕363 号)。请按照相关规定,及时办理相关手续,因未办理相关手续造成的所有后果,由投标人自行承担。 (二)供应商除在电子评审系统上传投标(响应)文件外,应在递交投标(响应)文件截止时间前提交按采购文件规定的以介质形式(U 盘或光盘)存储的可加密备份文件、备份文件与电子评审系统中上传的投标(响应)文件内容、格式一致承诺函,备系统突发故障使用。供应商仅提交备份文件的,投标(响应)无效。由于供应商自身原因未按规定上传投标(响应)文件的,后果自行承担。 (三)供应商自行准备响应解密****政府采购网并成功进入账号的电脑以及CA数字认证等设备,解密时间:递交响应文件截止时间起至30分钟止。 (四)供应****政府采购网公告信息,并及时获取相关信息,否则由此造成的一切后果,由供应商自行负责。 电子标服务