上海浦东发展银行总行第三届“走进东南亚”客户活动境外会务服务采购项目采购供应商征集公告

日期

时间

行程

地点

第一天

2026/8/18

周二

（各地/曼谷）

全天

迎接客户，到达

暂定东航MU541：

8：50（**浦东）-12：30（曼谷索万那普）

第二天

2026/8/19

周三

（曼谷）

上午

同业交流

****银行总部

开泰银行曼谷总部大楼

中午

同业交流午餐

****酒店

下午

主题论坛

曼谷酒店

晚上

欢迎晚宴

曼谷酒店

第三天

2026/8/20

周四

（曼谷）

上午

****园区****集团座谈、园区参观等）

****工业园

中午

午餐

罗勇府

下午

商务考察（中策轮胎、**银都、****工厂参观及座谈）

****工业园/****工厂

晚上

欢送晚宴

曼谷酒店

第四天

2026/8/21

周五

（曼谷/各地）

全天

欢送客户，返程

暂定东航MU542：

13：30（曼谷索万那普）-18:55（**浦东）

分类

活动

具体内容

前期准备

1. 执行方案
对本次会务活动整体细节策划，根据本次活动的主题、主旨、日程，针对每项活动内容进行细化设计。
2.全程提前踩点
对活动全程设计的场地、场所、路线进行提前踏勘和考察。

3.完成活动各方对接

提前沟通活动各方需求，安排行程细节，整理所需材料，完成所需手续。

4.配合主办方各项前期工作

5.按天更新至活动开始

论坛

8.19曼谷论坛

﹒会场地址：曼谷酒店

****中心酒店，酒店要求符合我行品牌调性及相关标准，不低于同业办会水平）
﹒宴会厅规模：不低于280平方，60-70人
﹒使用时间：6小时（含彩排、提**场布置）
﹒论坛服务：会场签到、物料发放、会场布置设计与执行（包括但不限于会议主KV、合影墙画面、电子邀请函、指引牌、道旗、议程单、席卡台卡手卡、流程画面等设计、各类主题视频制作、会议手册等）、设备调试与保障、现场打印
﹒论坛家具：单人VIP沙发8个、桌椅（课桌式，每排8人，共8排，最后一排后增加椅子2排，每排10个，与课桌平行摆放）、演讲台1个、配备绿植等
﹒论坛设备：LED、舞台、音响、灯光系统等，AI翻译设备及同传设备若干、打印机、仪式设备（如有签约或其他环节）等
﹒论坛物料：桌面布置（含会议手册、会议礼品、礼品袋、瓶装水等）、其他设计物料打印（如KV板、引导牌、席卡、吊牌、手卡等）。

﹒会务人员：同传人员、所有论坛设备控制人员、摄影师摄像师、导演团队、主持人、礼仪、速记、现场服务人员、执行人员等

﹒茶歇：论坛茶歇（须含当地特色点心、水果、饮料）

用餐

7餐

﹒合计4天，每天午餐、晚餐和酒水，用餐人数60人，其中客户及嘉宾50人，陪同10人（不含出访团成员），按行内标准（按行内有关规定，外事和商务接待餐费标准不超过600元/人/餐，用餐陪同人员不得超过客户人员的一半。）

﹒根据去年经验，客户和当地同业可能邀请当地有兴趣重要客户参加，实际用餐人数增加。

﹒欢迎晚宴及欢送晚宴2餐要求有特色有创意，可增加破冰环节及其他环节，提升客户体验。

﹒餐饮设计需安全卫生、搭配合理、位置根据每日行程实际情况确定、并有备选方案。

交通

接送机及当地用车等

合计4天，含两天接送机，三天包车，VIP通道等，不少于工作车1辆、商务车1-2辆、大巴1辆，根据行程合理安排，含超时费。

广告物料

广告物料/设计

论坛相关物料及设计、活动整体物料及设计（需有新意且符合整体活动风格）、微信小程序互动，另含国际运输、现场搭建、撤场、安装辅料、现场保护、相关人工等。

礼品、保险、物料

会务礼品、保险、物料

含伴手礼（当地特色礼品）、出行物料（如热带所需防蚊防晒产品等）、出行保险、常备药、急救箱、每日酒店欢迎水果等。

人员

人员

﹒前期及后期协助主办方工作人员

﹒论坛相关会务人员（所有论坛设备控制人员、摄影师摄像师、导演团队、主持人、礼仪、速记、现场服务人员、执行人员、同传人员）等

﹒司机、接送机

﹒全程陪同、统筹等

﹒全程摄影摄像

注册材料

境内企业

境内机构

境外主体

营业执照

营业执照

事业单位法人证/律所职业资格证/其他机构登记证明

商业登记证明

承诺声明及授权书（含廉洁自律承诺函）

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供应商声明

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法人身份证/护照

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企业介绍

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上年度财报（因有特殊情况，****公司没有强制审计、成立不满1年或其他原因等，可情况说明代替）

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同等证明材料

税收及社保缴纳记录（近6个月任一期）

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同等证明材料

资质材料（注册环节非必传）

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案例材料（注册环节非必传）

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