为做好2026年端午节特殊家庭走访慰问保障工作,规范采购流程、择优选择产品供应商,****现就慰问物资采购项目面向社会公开询价。本次采购单份物资价值标准固定,不得调高、降低,各包采购总金额须与对应预算完全一致。请各供应商严格遵照预算标准,优化货品搭配、单品选型及单价,制定高性价比、实用性强的物资组合方案。欢迎具备相关资质、信誉良好且供货能力充足的供应商踊跃参与本次询价采购活动。
一、采购项目概况
(一)项目名称
****2026年端午节慰问特殊家庭物资采购项目
(二)采购人
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(三)采购内容、数量及预算
本次慰问物资统一选用糯米、绿豆、红枣、葡萄干、粽叶、小米、麻花,各单份价值为固定标准,报价须严格执行:
1.糯米:优质圆粒糯米,无杂质,颗粒饱满。
2.绿豆:明绿豆,颗粒均匀,无虫蛀、霉变。
3.红枣 :**灰枣或**红枣,特级,无破损、无虫蛀。
4.葡萄干:无核白葡萄干,颗粒饱满,无沙土杂质
5小米:优质品种,色泽金黄,无陈米 ,每袋2.5kg装
6.麻花:传统手工/老字号品牌,酥脆无哈喇味。
(四)项目总预算
本项目总预算为人民币5600元整(大写:伍仟陆佰元整),报价不得超出总预算,最终成交总价须控制在预算范围内。供应商可自愿投报单个或多个包段。
(五)具体要求
1. 价值与形式:各单份物资总价严格执行既定标准,包段总价、项目总价均不得超预算。全部为实物货品,严禁使用购物卡、购物券等代币类产品。
2. 品类与质量:物资限定为糯米、绿豆、红枣、葡萄干、小米、麻花六大品类。所有货品要求新鲜优质、无变质、无异味、无掺假,符合国家食品安全标准;优先选择正规品牌、产地货源,具备产品合格证、检验报告、完整生产日期及保质期。在固定价值标准内,可灵活调整各品类配比、规格及重量,做到搭配合理、分量充足、实用性强。
3. 溯源要求:食品类货品需可溯源,麻花等即食食品需标注生产资质、储存条件,保障食用安全。
(六)包装要求
整套慰问物资采用礼盒/组合袋装,包装牢固、整洁美观、防潮防损、便于搬运及入户走访,外包装可适配节日氛围。
(七)配送要求
所有慰问物资,须在合同签订后按要求配齐货品并完成配送。
二、供应商资格要求
(一)具有独立承担民事责任能力的法人或个体工商户,持有有效营业执照;因本次采购全部为食品类物资,必须提供有效的《食品经营许可证》。
(二)具备良好商业信誉、健全财务状况,拥有充足备货、分拣及配送能力,可按时足额完成供货。
(三)近三年经营活动中无重大违法记录、无食品安全事故记录。
(四)报送报价文件时,须同步提供对应实物样品供评审核验。
三、报价及评审方式
(一)报价原则
各单份物资总价必须严格执行固定标准。项目竞争核心为:同等总价下,货品品质、品类分量、原料等级、品牌口碑、搭配合理性及整体实用性。
(二)评标方法
采用综合评分法,评审小组对通过符合性审查的报价文件综合评审,总分100分,评分细则如下:
1. 商务部分(30分)
企业资质齐全、信誉良好(10分);提供近两年同类食品、慰问物资供应合同案例,每份有效案例得5分,满分10分;配送方案详细合理、响应及时、配送保障有力(10分)。
2. 技术部分(50分,重点评审)
物资组合方案竞争力(30分):结合六大品类的原料品质、产地、品牌、分量配比、新鲜度、节日适配性综合打分,货品品质越高、配比越合理、分量越充足得分越高;食品安全管控、保质期及仓储保障方案(10分);包装方案的美观性、防潮防损、便携性(10分)。
3. 价格部分(20分)
在完全符合预算标准的前提下,结合货品市场公允价格反向评估性价比,整体市场价值越高、性价比越优得分越高。
四、报价文件要求(所有文件均需加盖公章)
供应商分别密封报送文件,内容包含:
(一)报价单及配置清单(核心文件):清晰列明所投包段单份物资明细,含货品名称、品牌、产地、规格/重量、市场参考价、单品数量、单品金额,明确单份总价(严格匹配固定标准)及包段总报价。清单详实度直接影响技术评分。
(二)资质文件:营业执照、《食品经营许可证》复印件。
(三)身份证明:法定代表人身份证复印件;授权代表参与的,需附加授权委托书及被授权人身份证复印件。
(四)信誉及业绩证明:无重大违法记录、无食品安全事故承诺函;同类供货合同复印件等业绩材料。
(五)服务及技术方案:详细说明食品质量管控、保质期管理、仓储防护、包装设计、配送计划、应急保障措施;阐述物资搭配思路、产品优势及性价比体现。
(六)商务条款响应:对供货周期、配送要求、付款方式等作出书面承诺。
五、重要时间节点
(一)公告发布时间:2026年6月8日—2026年6月12日
(二)报价文件递交截止时间:2026年6月12日17:00(以实际送达时间为准,逾期不予接收)加急标书代写
(三)文件递交地址:****三楼办公室1加急标书代写
(四)评审时间:报价截止后3个工作日内组织集中评审
(五)结果通知:评审结束后,以书面或电话形式告知成交供应商
六、联系方式
联系人:王主任
联系电话:0477-****908、150****8382
联系地址:****办公室1
七、特别说明
(一)本次询价仅开展一轮报价,全程不收取任何费用。
(二)未成交供应商的报价文件不予退还,提交的实物样品将在评审结束后3个工作日内原物返还。
(三)成交供应商须严格按照报价清单及样品标准供货,采购人有权开展市场比价、货品抽检。严禁以次充好、短斤少两、更换货品品类,一经发现,将按照合同约定追究相关责任。
(四)本公告最终解释权归****所有。
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2026年6月8日