潮汕行车公寓外租酒店租赁服务单一来源采购谈判邀请书

****酒店租赁服务单一来源采购谈判邀请书

项目编号：****

1.采购说明

采购人****拟对****酒店租赁服务，项目编号：****，采用单一来源采购谈判方式进行采购，资金来源为企业自筹资金，资金已落实。现邀请贵单位作为单一来源采购响应供应商参与本次谈判。

2.项目概况

2.1项目地点、采购范围与内容：

项目内容及需求：****酒店租赁服务采购。供应商每天至少提供或预留15间房、遇节假日至少提供或预留35间房接待乘务人员（节假日仅指五一、国庆、春节期间法定假日，提供的房间双人房占比不低于80%，费用根据约定单价和实际使用情况据实结算）。

供应商须提供承诺函，格式自拟。供应商须满足铁路春运、暑运、调图、临客和高峰期热备车组以及滞留列车乘务员等阶段性和临时性的弹性接待需求，若因****酒店房源不足的突发情况，由供应商负责寻找****酒店继续接待乘务人员入住并按要求做好相关工作

2.2标段划分：

本项目划分为1个标包，单个标包不得拆分，如有缺漏，将导致采购无效（项目服务内容、参数及要求详见采购文件中“用户需求书”部分）。

2.3采购限价：

标包一：158.808万元/年（含税）税率：6%。

凡报价超过采购最高限价的报价文件，一律视为无效响应文件。

服务时间：自定合同生效之日起计算，为期一年，若合同期内各项**良好，可双方协商续签合同，但合同续签不超过两次，合同为一年一签。若中选商在合同期限内没有达到考核要求，供应商有权单方终止中选商的供应资格。

3.合格的“响应供应商”

3.1 对响应供应商的要求

供应商应依法设立（在中华人民**国境内合法注册的独立法人）且满足如下要求：

（1）资质要求：供应商须是为在中华人民**国境内合法注册的独立法人。【提供有效营业执照复印件并加盖公章】；

（2）供应商须具有《公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》《特种行业许可证》以及《卫生许可证》。【提供有效《公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》《特种行业许可证》《卫生许可证》复印件并加盖公章】。

（3****酒店物业的产权证明【提供酒店物业产权证明资料复印件并加盖公章；若酒店物业由供应商实际使用但产权归属其他主体，供应商****酒店物业实际使用情况的相关材料，如有权使用协议（租赁合同）等，并证明剩余使****采购所要求的服务期限】

（4）供应商所提供的住宿场所须在以潮汕站（百度地图定位地址：**省**市**区****中心点半径6公里（含）以内的区域中。住宿场所距离上述地点大于等于1公里且在6公里（含）以内的供应商须承诺提供免费汽车接送服务，车辆状况良好，年检合格，按照国家标准购买交强险，购有商业保险。严禁使用已达报废标准的车辆提供接送服务。【提供百度地图距离截图，距离大于等于1公里的提供加盖公章的车辆情况说明（含车辆用途、车型、已使用年限、已行驶公里数等）、车辆行驶证、车辆保险记录、年检记录和驾驶员社保购买记录】（范围示例请看邀请书附件二）

（5）财务要求：供应商财务状况良好，****事务所或审计机构审计的2022年至2024年财务会计报表复印件，包括资产负债表、现金流量表、利润表等。（供应商的成立时间晚于该规定年份的，提供****事务所或审计机构审计的财务会计报表即可满足），要求财务会计报表内容没有亏损情况，且供应商没有被接管、冻结、破产的情况，具有依法纳税的良好记录，并具备一般纳税人资格，具备开增值税专用发票的能力。【①提供近三年（2022年-2024****事务所或审计机构审计的财务会计报表，若供应商成立时间不满三年，须提供****事务所或审计机构审计的财务会计报表。②提供投标截止日前6个月内依法缴纳税收的相关资料，若供应商成立时间不满6个月的，须提供成立以来的依法纳税相关资料，如依法免税的，提供相应证明材料】标书代写

（6）业绩要求：近三年(2023年4月-2026年4月****政府机关、事业单位、央企、国企、托儿所、小学、大中院校或其他大型公益群体组织领域****基金会、****基金会、****促进会、****联合会、****基金会、****总会、中国红十字会、****基金会、****基金会等）的类似住宿租赁服务项目业绩。【提供服务合同，业绩时间以合同签订日期为准，且合同复印件需加盖公章，提供的合同复印件需有明确的合同金额，如未在合同上体现金额的，应提供合同双方盖章的结算单作为辅助证明材料】

（7）信誉要求：供应商须具有良好的社会信誉，在近3年内无骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁；未被国家或铁路行业主管部门通报责令停止投标且在停标处罚期内；财产未被接管或冻结，企业未处于禁止或取消投标状态；供应商参加采购采购活动前三年内，在经营活动中没有 “列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息”【提供国家企业信用信息公示系统中此项完整内容截图,仅以国家企业信用信息公示系统为评审依据，其他网站或文件不作为评审依据】； 供应商不属于失信被执行人【供应商须提供报价截止日前5日内在“信用中国”网站www.****.cn查询结果截图】；供应商及供应商的法定代表人近一年内（报价文件递交截止日前1****法院生效判决、裁定认定的行贿犯罪记录【提供报价文件递交截止日前5日内在“中国裁判文书网”网站http://wenshu.****.cn/查询结果截图，查询筛选关键字应分别包括①“供应商”、“单位行贿罪”；②“供应商的法定代表人”、“行贿罪”；③“拟委派的项目负责人”、“行贿罪”】标书代写

法定代表人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、****公司及其控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目谈判；

（8）其他要求：在人员、设备、资金等方面具有相应的服务能力，能满足项目要求。

3.3 本次采购不接受联合体。

注：供应商以唱价前百度地图搜索，拟提供住宿场所为起点至所谈判标包所在地为终点行车距离做为谈判方案。百度地图搜索截图需清楚显示：（1）百度地图搜索左侧的“约步行距离/步行时长”、步行路径（不需展开）、步行起点、步行终点。（2）百度地图搜索右侧需完整显示“起点”“终点”及途中路径。

（截图示例请看附件三）

4.谈判文件的获取

4.1凡拟被邀请参加谈判者，于2026年6月10日00时00分至2026年6月14日24时00分（**时间，下同），自行填写《领取谈判文件登记表》（见邀请书附件二）后，随法人授权委托书（格式自拟，须附法人及受托人二代身份证复印件）、汇款凭证扫描件发送至邮箱，采购代理机构在收到邮件后发出电子版谈判文件。

4.2 原已购买本项目谈判文件的竞谈响应人，如继续参加本次谈判，请于本次谈判文件发售时间内，按上述4.1款要求将相应报名资料发送至采购代理邮箱免费更换谈判文件。

5.谈判响应文件的递交

谈判响应文件递交的时间为2026年6月24日14时00分至14时30分，递交谈判响应文件的截止时间为2026年6月24日14时30分，地点：**市**区**一路65号中国铁物二楼会议室。（谈判响应文件递交截止时间和地点如有更改将另行书面通知）标书代写

6.谈判保证金

6.1谈判保证金的金额：人民币20000元。

6.2谈判保证金的形式：银行转账

担保形式为：银行转账或担保保函。

①采用银行转账形式的谈判保证金须在开标日前一天的12点以前到达采购人指定的账号，汇款时请注明采购编号，以便财务退款时区分。谈判保证金必须从供应商基本账户汇出。以下是汇款账号：标书代写

账户名称：中铁****公司

开户行：****公司**上地支行

开户行联行号：306****05098

账号：623********22753423

②采用保函形式的，供应商应当在投标截止时间以前将担保保函原件随投标文件一起递交。采购人仅接受根据《中****银行法》的规定名称中允许使用“银行”****银行业金融机构或者经营稳健、财务状****公司出具的保函。银行开具的须由****银行开具。****公司****公司的财务报表以证明其经营状况符合要求。采购人不接受增加采购人义务、责任的有条件保函。保函有效期应从投标截止期起算。如果投标保函****银行骑缝章。投标保函原件须与投标文件一起密封并在投标截止期前递交。投标保函的有效期应不少于投标有效期。标书代写

采购人保留核实投标保函真伪的权利，供应****银行有义务配合采购人对投标保函的核查，如果发现供应商提供的投标保函是虚假、伪造的，采购人将按照有关规定建议铁路主管部门对供应商实施处罚。

谈判保证金应在投标截止前一个工作日12:00以前到账(以收款行收到时间为准)。标书代写

注：若谈判申请人已经在本项目公开采购采购期间已经汇了谈判保证金，可以申请转作为本项目的谈判申请保证金，但需要在谈判报价文件里明确注明。（本项目只需要提供一次谈判保证金）

7.联系方式

采购人名称：****

采购人地址：**市铁路生活区**二号办公楼

电话： 刘工 联系人：0752-****371

采购代理机构：****

地址：**市**区**一路65号中国铁物二楼

联系人：郭工、靳工

联系方式：181****7600、130****5531

邮箱：****@163.com

****（盖章）

采购人主要负责人（项目负责人）：

2026年6 月9日

邀请书附件一

确认通知

（采购人名称）：

我方已接到你方____年____月____日发出的关于****酒店租赁服务（项目编号：****）的谈判邀请书，我方拟（参加/不参加）本次****酒店租赁服务（项目编号：****）采购谈判。

特此确认。

供应商： （盖单位章）

年 月 日

领取谈判文件登记表

项目名称：****酒店租赁服务

邀请书附件二：