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昌都市“藏东七夕﹒国风缘聚”青年交友联谊活动
招标详情
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400-688-2000
**市“藏东七夕﹒国风缘聚”青年交友联谊活动
预算金额：￥80400 元 采购方式：
项目需求详情
（一）前期筹备全流程服务
1.宣传协助服务。
①配合采购人依托“青春**”公众号完成不少于两篇活动预热推文，三版主题海报（线上传播版+线下张贴版）、国风/藏装穿搭指南的设计与排版发布；
②协助采购人完成报名信息的归集、整理与初步核对工作。
2.报名统筹服务。
①协助采购人开展报名收集、信息汇总与资格初审；
②严格按照男女各50人标准筛选22-35****机关、企事业单位、学校、企业单身青年；
③逐一电话通知参会人员活动时间、地点、着装规范（汉服/藏装/唐装等传统服饰）及注意事项，确认参会意向并制作最终签到表。
3.场地全案布置服务。
①租赁**市区可容纳120人的室内活动场地，场地需具备独立舞台、卫生间及水电设施；
②完成国风+藏东特色主题场景搭建：布置红灯笼、油纸伞、五彩绳、古风屏风、仿真荷花景观等国风元素，融合藏式本土文化元素；
③合理划分并搭建签到区、许愿墙、舞台互动区、游戏区、嘉宾休憩区、后勤保障区；
④负责所有布置物料的采购、运输、安装、调试及活动结束后的撤场清运工作。
4.物料采购制作服务。
①定制制作国风身份牌、缘分配对盲盒、心愿卡、活动流程卡、现场指示牌；
②采购制作活动纪念礼品：国风书签+藏式香囊各100份；
③准备破冰游戏全部道具、计分物料、急救药品包、现场饮用水及茶点。
（二）现场落地执行服务。
1.人员配置与管理。
①自主配齐签到组2人、礼仪组2人、游戏组3人、后勤组2人、摄影组2人；
②统筹聘请传统礼仪授课老师1名、活动主持人1名（需身着传统服饰）、本地非遗表演者及青年文艺演员3-5名；
③承担所有现场工作人员、授课老师、演出人员的薪酬、食宿及交通费用。
2.节目与流程落地。
①编排时长不少于10分钟的国风+藏东融合开场节目；
②开展时长不少于15分钟的传统拱手礼、万福礼教学体验；
③策划并落地不少于5个原创国风主题破冰互动游戏，确保趣味性、参与性及安全性；
④严格按照15:00-20:00的活动时间表把控全时段节奏，确保各环节衔接顺畅。
3.音视频及氛围保障。
①负责现场音响、大屏、灯光设备的租赁、安装与调试，全程保障设备正常运行；
②筛选并播放古典音乐与藏东传统音乐融合的背景音乐，营造浪漫和谐的活动氛围；
③安排专业摄影师全程纪实拍摄，活动结束后3个工作日内交付不少于100张精修照片、1条3分钟活动短视频及电子相册。
（三）后勤及安全保障服务。
1.安全保障。
①活动前全面排查场地水电、消防、设施设备等安全隐患，出具书面安全排查报告；
②配备包含创可贴、消毒用品、晕车药、肠胃药、降压药等常用药品的急救包；
③制定详细的现场应急处置方案，明确火灾、人员受伤、突发矛盾等情况的处置流程及责任人；
④全程负责活动现场人身及财产安全管理，及时处置各类突发问题。
2.现场后勤服务。
①维护活动现场秩序，及时劝阻不文明言行，调解现场矛盾；
②负责嘉宾休憩区的茶点补给与物资管理；
③安排专人看管活动物资，防止丢失损坏；
④保持活动现场整洁，及时清理垃圾。
3.人员运输保障服务。
①组织安排好运输车辆，保障每一位参与人员准时到达活动场地，保障好参加活动人员的接送服务。
（四）收尾验收工作。
①活动结束后组织全体参会人员及工作人员集体合影；
②设计并发放活动反馈调查问卷，活动结束后3个工作日内汇总问卷数据，形成完整的活动总结报告；
③完成场地撤场、物料清点清运，将剩余可回收物资盘点后移交采购人；
④整理完整的项目费用明细及正规增值税发票，配合采购人完成经费结算及项目验收。
（五）服务约束要求
拥有**市本地常驻执行团队，可独立完成场地对接、评委邀约、物料制作、现场管控、后期归档等全流程工作。成交服务商不得转包、分包本项目全部及分项工作；采购人拥有全程监督权，可对活动方案、执行细节、宣传内容提出优化调整要求，服务商须无条件配合落地；全程严控舆情，杜绝、安全事故、群体性事件。
项目名称：
计划编号：
计划名称：
服务周期： 60天 天
报价方式： 价格
评选方式： 综合评分
最低价相同评审办法：
采购成本价： ￥0
服务地址：
询价通知书： 询价通知书
联系人： 中****市委员会机关
座机电话： 0895-****191
报名开始时间：
报名结束时间： 2026-06-15 00:00:00
发布时间： 2026-06-10 10:04:49
采购编号： ****
采购单位： ****
供应商数量： 报名供应商不足三家流标。
允许1家中选
是否需要上传响应文件：加急标书代写
供应商资格： 一、符合《****政府采购法》第二十二条规定，且已在本系统注册的供应商。
二、落实政府采购政策满足的需求：无。
三、特定的资格要求：无。
异议处理项： 如有异议请电话咨询采购人，采购流程问题请咨询平台运营。
附件（1）
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