1、征集项目名称:****2026-2027****机关会议服务框架协议采购项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:为进一步满足各预算单位会议服务需求,优化我县会议服务工作运行机制,提升会议服务水平,营造公平公正公开的市场秩序,提高政府采购效率,就纳入**县县****机关事业单位会议服务进行开放式框架协议采购。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人:sx****210017hy
3、联系方式:138****7919
4、联系地址:**省**市**县金光街127号
三、入围供应商信息1、采购包号:2
(1)采购包名称:一般会议服务
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:学府街东E-19-4标段1、2间门市
联系人:关志霞
联系电话:153****8886
服务要求:
主要服务内容: 房间费280元/人天,伙食费130元/人天,其他费用90元/人天。
服务标准: 房间费280元/人天,伙食费130元/人天,其他费用90元/人天。
供应商响应内容: 我方****,针对本次2026****一般会议服务框架协议一类会议服务,郑重承诺如下: 1. 我方提供的一类会议服务,将严格按照本次征集文件要求执行,房间费280元/人天、伙食费130元/人天、其他费用90元/人天,****政府采购协议标准,不额外收取其他费用; 2. 我方承诺提供的住宿、餐饮及会务服务,完全符合国家及**省、****机关会议定点接待相关管理规定,满足一类会议接待标准; 3. 我方酒店具备有效的营业执照、食品经营许可证、公共场所卫生许可证等资质,客房、餐厅、会议场地均符合安全、卫生、消防相关标准; 4. 我方将为采购人提供优先预订、场地布置、设备调试、专人对接等配套服务,服务人员均持有效健康证,严格遵守服务规范; 5. 我方已制定完善的会议接待应急预案(含消防安全、食品安全、突发情况处置),确保会议期间服务有序、安全开展; 6. 我方承诺严格履行框架协议约定,接受采购人及财政部门的监督管理,如有违约,自愿承担相应责任。
| 一类会议 | 元 | 单价 | 0 - 500 | 486 |
主要服务内容: 房间费200元/人天,伙食费130元/人天,其他费用70元/人天。
服务标准: 房间费200元/人天,伙食费130元/人天,其他费用70元/人天。
供应商响应内容: 我方****,针对本次2026****一般会议服务框架协议一类会议服务,郑重承诺如下: 1. 我方提供的二类会议服务,将严格按照本次征集文件要求执行,房间费200元/人天,伙食费130元/人天,其他费用70元/人天,****政府采购协议标准,不额外收取其他费用; 2. 我方承诺提供的住宿、餐饮及会务服务,完全符合国家及**省、****机关会议定点接待相关管理规定,满足一类会议接待标准; 3. 我方酒店具备有效的营业执照、食品经营许可证、公共场所卫生许可证等资质,客房、餐厅、会议场地均符合安全、卫生、消防相关标准; 4. 我方将为采购人提供优先预订、场地布置、设备调试、专人对接等配套服务,服务人员均持有效健康证,严格遵守服务规范; 5. 我方已制定完善的会议接待应急预案(含消防安全、食品安全、突发情况处置),确保会议期间服务有序、安全开展; 6. 我方承诺严格履行框架协议约定,接受采购人及财政部门的监督管理,如有违约,自愿承担相应责任。
| 二类会议 | 元 | 单价 | 0 - 400 | 386 |
主要服务内容: 房间费180元/人天,伙食费120元/人天,其他费用60元/人天。
服务标准: 房间费180元/人天,伙食费120元/人天,其他费用60元/人天。
供应商响应内容: 我方承诺,针对本次三类会议服务(房间费180元/人天,伙食费120元/人天,其他费用60元/人天),提供的服务内容、标准及报价完全符合本项目框架协议征集文件的全部要求,不存在任何负偏离,具体如下: 1. 服务标准:我方提供的会议场地、住宿、餐饮及配套服务,均严格按照****机关会议定点管理相关规定执行,满足一类会议的接待标准; 2. 价格承诺:我方将严格按照房间费180元/人天,伙食费120元/人天,其他费用60元/人天的标准执行,****政府采购协议价,也不收取任何额外费用; 3. 服务保障:我方承诺服务人员均持有效健康证,仪容仪表、服务流程符合规范,能保障会议期间的食宿、会务配套服务正常有序开展; 4. 履约承诺:我方保证严格履行框架协议约定,接受采购人及财政部门的监督管理,如有违约,自愿承担相应责任。
| 三类会议 | 元 | 单价 | 0 - 360 | 350 |
主要服务内容: 房间费180元/人天,伙食费120元/人天,其他费用60元/人天。
服务标准: 房间费180元/人天,伙食费120元/人天,其他费用60元/人天。
供应商响应内容: 我方承诺,针对本次四类会议服务(房间费180元/人天,伙食费120元/人天,其他费用60元/人天),提供的服务内容、标准及报价完全符合本项目框架协议征集文件的全部要求,不存在任何负偏离,具体如下: 1. 服务标准:我方提供的会议场地、住宿、餐饮及配套服务,均严格按照****机关会议定点管理相关规定执行,满足一类会议的接待标准; 2. 价格承诺:我方将严格按照房间费180元/人天,伙食费120元/人天,其他费用60元/人天的标准执行,****政府采购协议价,也不收取任何额外费用; 3. 服务保障:我方承诺服务人员均持有效健康证,仪容仪表、服务流程符合规范,能保障会议期间的食宿、会务配套服务正常有序开展; 4. 履约承诺:我方保证严格履行框架协议约定,接受采购人及财政部门的监督管理,如有违约,自愿承担相应责任。
| 四类会议 | 元 | 单价 | 0 - 360 | 350 |
主要服务内容: 具有2个及以上会议室,****酒店客房床位数量能够满足会议要求。具有同****餐厅。
服务标准: 具有2个及以上会议室,****酒店客房床位数量能够满足会议要求。具有同****餐厅。
供应商响应内容: 我方****,针对本次会议服务框架协议,郑重承诺如下: 1.场地条件:我方拥有不少于2间及以上会议室,会议室面积、酒店客房床位数,能够满足本次项目各类会议的接待需求;同时配备与****餐厅,可保障会议用餐服务。 2.服务标准:我方提供的住宿、餐饮及会议服务,均严格按照国家及**省、****机关会议定点接待相关管理规定执行,服务流程规范,符合政府采购服务标准。 3.服务保障:我方承诺为采购人提供优先预订、会场布置、设备调试、专人对接等配套服务,确保会议期间食宿、会务服务有序开展。 4.履约承诺:我方将严格履行框架协议约定,接受采购人及财政部门的监督管理,如有违约,自愿承担相应责任。
主要服务内容: 1、酒店建筑质量要求:符合国家高层建筑标准; 2、电梯按特种行业要求:检验合格的电梯才能使用,并且做到按时定点维护保养(如专人专梯,电梯维保人员维保记录); 3、消防严格落实消防验收标准,消防设施齐全,并做到定点定时检查(如消防演练记录,消防设施配置位置,消防设施有无过期); 4、安全:严格落实各种安全要求(安保人员在岗在位情况,入住酒店上传人员身份记录); 5、食品:必须是正规渠道并有各种食品的检验合格证明(食品来源是否具有正规、完善的进货手续和来源记录); 6、水源:是否落实**县水质要求标准(是否通过**县水质检查验收合格); 7、会议室有空调,并配备满足会议使用的音响设备,有多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等)。
服务标准: 1、酒店建筑质量要求:符合国家高层建筑标准; 2、电梯按特种行业要求:检验合格的电梯才能使用,并且做到按时定点维护保养(如专人专梯,电梯维保人员维保记录); 3、消防严格落实消防验收标准,消防设施齐全,并做到定点定时检查(如消防演练记录,消防设施配置位置,消防设施有无过期); 4、安全:严格落实各种安全要求(安保人员在岗在位情况,入住酒店上传人员身份记录); 5、食品:必须是正规渠道并有各种食品的检验合格证明(食品来源是否具有正规、完善的进货手续和来源记录); 6、水源:是否落实**县水质要求标准(是否通过**县水质检查验收合格); 7、会议室有空调,并配备满足会议使用的音响设备,有多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等)。
供应商响应内容: 我方****,针对本次会议服务框架协议“会议服务技术保障”要求,郑重承诺如下: 1. 建筑质量:我方酒店建筑符合国家高层建筑相关建设标准,结构安全可靠; 2. 电梯管理:我方酒店电梯均经检验合格并取得使用登记,配备专人维护保养,建立了完整的电梯维保记录,定期进行维护保养; 3. 消防保障:我方酒店消防设施齐全,已通过消防验收并合格,严格执行定点定时检查制度,留存消防设施配置台账、有效期检查记录及消防演练记录; 4. 安全管理:我方严格落实各项安全管理要求,安保人员在岗履职,****酒店人员身份信息进行规范登记,保障会议期间人员及场所安全; 5. 食品安全:我方餐饮服务食品均从正规渠道采购,具备完整的进货手续、来源记录及食品检验合格证明,严格执行食品安全管理规定; 6. 水源保障:我方酒店水源已落实**县水质要求标准,具备**县水质检验合格证明,用水安全合规; 7. 会议设备:我方会议室均配备空调设备,并配置满足会议使用的音响设备,以及电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等多媒体演示设备,可保障各类会议正常开展。 我方承诺,以上所有技术保障条件均真实有效,严格按照框架协议要求执行,接受采购人及相关部门的监督检查,如有违约,自愿承担相应责任。
主要服务内容: 1、会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 2、会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制定公布的各项相关标准。
服务标准: 1、会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 2、会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制定公布的各项相关标准。
供应商响应内容: 我方****,针对本次会议服务框架协议“涉及货物质量标准”要求,郑重承诺如下: 1. 我方在会议服务过程中提供的餐饮、房间设施设备及用品,均严格符合国家及行业制定公布的相关标准,不存在不合格产品; 2. 我方会场设施设备、用品及消防安全设施设备,均符合行业制定公布的各项相关标准,定期进行维护、检查与更换,确保安全合规; 3. 我方将严格把控所有服务相关货物的采购、验收与使用环节,建立完整的质量管控体系,确保所有货物质量稳定可靠,接受采购人及相关部门的监督检查,如有违约,自愿承担相应责任。
四、框架协议的期限本框架协议有效截止日期为2027年12月31日