2025年度日常文书档案整理及数字化服务项目的采购公告

根据《**市******管理局采购管理暂行办法》《****机关单位、市属国企档案整理标准》有关要求，我中心拟开展“2025年度日常文书档案整理及数字化服务项目”采购工作，现采用发布询价公告方式，****公司参加报价，有关事项说明如下：

一、项目基本情况

项目名称：2025年度日常文书档案整理及数字化服务项目

预算金额：不超过5万元

采购方式：采用邀请询价方式开展

二、项目服务要求

（一）项目要求

总体服务内容：对我中心2025年度形成的收发文、党建、人事、财务、实物等档案资料（不包含信息化项目），开展组件分类、编号编目、装订装盒、信息录入，规范整理与归档、数字化扫描、系统上传等工作。

（二）项目管理要求

1.总体要求

本次采购要求服务单位遵循国家、省、市法律法规规定，按照服务项目目标的要求，依据项目采购需求与双方签订的项目服务合同开展。

2.项目人员要求

（1）供应商应及时完成本项目文书档案整理及数字化服务工作。根据实际工作需要及时建立不少于2名成员的项目组，****中心2025年度日常文书档案整理及数字化服务工作有序开展、保质保量完成。项目组成员应具备开展档案整理工作所必需的专业技术能力，熟练掌握档案管理各项政策要求，其中项目负责人应具有丰富的档案整理工作经验。

（2）供应商安排****中心签订保密协议，管理、监督、督促项目组成员遵守《保密法》，****中心保密管理，不得泄漏工作中所接触的信息，不得随意将项目数据上传至互联网，不得利用项目数据为自己或第三方谋取利益，并对项目相关内容及数据等信息严格保密。

（3****中心反馈的问题应及时督促项目组成员整改，对于不能胜任工作的，应及时更换人员，以确保项目保质保量完成。如遇特殊情况需加班的，供应商应无条件配合及保障。

（4）在本项目实施过程中，实行项目负责人制，除我中心书面要求外，原则上不得更换项目负责人。如供应商项目成员发生变更，应以书面形式****中心，并做好人员报备，未经同意擅自变更造成的损失由供应商负责。供应商所派驻的人员必须为供应商签订合法劳动合同的正式员工，不得派驻在试用期、已解聘或正在解除劳动合同的员工。我中心如认为供应商安排的工作人员不适合，可要求供应商更换工作人员，供应商不得拒绝，且应当在5个工****中心更换的具体工作人员名单。

（5）供应商应严格按照国家、省、市、区档案有关制度要求，认真、严谨地开展工作，不得转包，不得降低质量要求。****政府大院内部管理方面的相关规定。

（三）服务期限

自合****中心与供应商双方履行完本合同全部条款要求为止。

（四）验收要求和方式

供应商完成合同约定工作后提出验收申请，我中心根据约定标准对约定事项确认完成后，双方在验收报告签字盖章，视为完成验收。后续，所整理的项目档案材料整改时限不在本合同服务期限内，但经档案局等相关部门检查发现问题并提出整改要求的，供应商应及时响应，严格按照规范要求完成本项目涉及档案的整改工作，且不另行加收任何费用。

（五）报价要求

本项目为包干价，报价应包括完成本项目所有费用，包含但不限于人员费用、国家规定的各项税费、档案整理及档案用品用具、办公用品、办公耗材等一切费用。供应商的报价不得超过采购需求文件规定的预算金额。供应商的报价，应是本项目采购需求范围文件各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。

三、供应商资格要求

1.供应商必须是在中华人民**国境内依法注册的法人或合伙企业（提供营业执照等证明资料扫描件，原件备查）。

2.****档案局出具《档案中介服务机构备案回执》且在有效期内。

3.供应商参与本项目采购前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函，格式自拟）。

4.截至开展采购时间为止，未****政府采购主管部门行政****政府采购活动且在有效期内）的供应商。

5.****政府采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内的情况。【由服务商按采购文件规定的格式在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明】标书代写

6.参与本项目的服务商具备《****政府采购法》第二十二条规定。【由响应服务商按采购文件规定的格式在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明】标书代写

7.参与本项目的服务商未被列入失信被执行人、重大税收违法****政府采购严重违法失信行为记录名单。【通过“信用中国”（www.****.cn）“信用服务”栏的“重大税收违法案件当事人名单（税收违法黑名单）”“失信被执行人”“中国政府采购”（www.****.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”“**信用网”（www.****.cn）以及“****政府采购监管网”（http://zfcg.****.cn）为信用信息查询渠道。服务商自行查询并提供查询结果截图，查询时间以项目采购需求开始时间至报价截止时间】标书代写

8.如投标企业为中小企业，需提供《中小企业声明函》。

9.投标人应提供加盖公章的《供应商基本情况表》，如发现资格审查存在以下情形的，则投标人资格审查不通过，不得参与本次自行采购活动。审查内容包括但不限于：

9.1.供应商的资质条件；

9.2.不同供应商的法定代表人、投标授权代表人、项目负责人（如有）是否为同一人或在同一单位缴纳社会保险，或者是否存在直接控股、管理关系。

四、报价文件组成及要求（以下材料如有缺项，将导致无效标）

（一）文件组成

1.报价单、供应商基本情况表、个人社保缴纳查询记录（社保缴纳企业应是报价企业）。

2.公司营业执照、人员资质文件、公司资质文件、信用查询记录、相关项目经验（合同关键页及验收报告）。

3.法人证明及针对本项目授权委托书。

（二）文件要求

1.报价文件每页须加盖投标单位公章。

2.报价低于市场平均水平的需在报价文件中说明原因，如发现有内容不完整、出现明显与本项目无关的内容，或报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约且无合理理由的，将作为废标处理。

3.报价单位所提供资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。

1.报价文件质量审查：报价文件所有内容按招标文件要求编制完整，格式规范，盖章完整，报价文件合法合规。

2.资质审查：公司资质、人员资质满足要求，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

3.报价文件审查。

4.采购方根据符合采购需求、质量和服务要求且报价最低的原则确定成交供应商，最终中标供应商为1个。

六、公告期限

2026年6月11日起至2026年6月13日止,如有效响应的供应商不足三家，则将询价公告**三天。

七、其他补充事宜

所有报价文件应公告截止日前，按文件组成顺序扫描成PDF文档,****政府采购自行采购系统并打包发送至邮箱：xxzx@baoan.****.cn

注：供应商需要用Ukey登录采购系统（网址：https://trade.****.com/ggzy/center/#/login）下载投标文件格式附件。标书代写

八、对本次招标提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称：****

地 址：******区委区政府办公楼四楼

2.项目联系方式

采购项目联系人：顾工

联系人电话：0755-****8470

附件：1.投标文件格式标书代写

2.报价清单（格式）

3.供应商基本情况表

4.法定代表人证明书

5.企业诚信声明函

6.符合政府采购法规定条件声明函

7.政府采购投标及履约承诺函

8.中小企业声明函(模版)

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2026年4月10日