市档案馆珍贵录音录像（含电子照片等）档案数字化抢修加工项目询价公告

因声像档案数字化工作需要，我室（馆）现对馆藏珍贵录音录像（含电子照片等）档案数字化抢修加工项目（采购需求见附件）进行询价，欢迎各意愿供应商参与。请于截止2026年6月15日前按以下要求提供相关资料：

①报价表（需盖章）;②营业执照复印件（需盖章）；③为项目组人员缴纳的近三个月内(任意一个月)社保证明材料复印件(提供任意五险之一的社保缴纳证明即可)或供应商已为其缴纳社保的承诺书(格式自拟，需盖章)。

注：1.以上证照必须真实、在有效期内，如有欺骗，取消资格；

2.报价表使用信封或文件袋完整封装，封口处加盖公章。

采购小组将依据符合采购需求、质量、交货时间和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。若有疑问，可在工作时间致电咨询或现场问询。

联系人：谢余仓，联系电话：0550-****775

联系地址：**市龙蟠大道99****中心西三楼312室

附件：1.****珍贵录音录像（含电子照片等）档案数字化抢修加工项目采购需求。

2.报价表（样表）

****市委****研究室（****）

2026年6月10日

附件1：

****珍贵录音录像（含电子照片等）档案

数字化抢修加工项目采购需求

一、项目名称：******珍贵录音录像（含电子照片等）档案数字化抢修加工项目

二、项目内容：

完成******馆藏声像档案（含录音、录像、电子照片及部分文字说明材料等）数字化加工、整理、抢修等工作。现有各类载体声像档案约663盘（件），其中649件载体为光盘，其余载体为VHS、DV录像带、磁带等。

1.优先加工记录**市历史变迁、重大活动、重大会议、重大事件、重要人物的声像档案资料约120盘（含磁带、录像带、光盘）的数字化抢修加工（包括档案数据采集、转码、分件、著录、档号编制、质量检查、归档保存、离线载体刻录等内容），最后配合馆方完成数字化成果挂接；

2.其次按重要程度加工其他声像档案（含部分电子文件资料）的数字化加工抢修工作，内容同上。

3.声像档案数字化成果由录音档案数据（归档格式为MP3）、录像档案数据（归档格式为MP4）、电子照片档案数据（归档格式为JPEG）、电子文件材料数据（如文字资料等，归档格式为双层PDF）和目录表格（著录项等由采购人根据实施方案确定）。所有成果存于移动硬盘，并按原始件、合成件分别刻盘（档案级光盘）。

4.配合将数字化加工成果数据挂接到采购人的档案管理系统中，确保加工的成品数据利用。

三、项目金额：3万元。

四、项目地点：******（**市龙蟠大道99号西三楼，加工场地面积约13㎡）。

五、项目工期：合同生效之日起止2026年11月30前完成本次项目的加工工作量（含数字化加工、整改、验收及成果交付），逾期停止加工。

六、采购方式：拟采用询价方式采购。根据存储介质、档案类型、档案数量等不同，给每项报价赋予分值占比（见报价表），总分100分。供应商分项报单价，每项报价均以最低价格为基准价，计算每项报价得分，再合计总分，总分最高即为中标人。如总分相同时，则按光盘中电子照片、录像、录音、文字材料所报单价得分依次比较，按单项单价最低者确定最终成交供应商。

七、相关要求：

1.成交供应商要严格按照《中华人民**国档案法》《中华人民**国保守国家秘密法》《档案数字化外包安全管理规范》等国家规定、规范、标准及采购人提出的技术要求,进行声像档案数字化加工整理。如有违反，采购人有权终止合同并上报相关监管部门处理，所有损失全部由成交供应商自行承担，所有加工档案需恢复原样。

2.成交供应商与采购人签订合同时,采购人可就档案录入及数字化加工项目的有关要求作相应调整,但成交供应商不得更改成交价格。

3.成交供应商需提供一个以上单笔合同金额3万元(含3万元)以上的数字化加工项目业绩。

4.项目须配备项目经理1名和操作人员若干名，无任何违法、违纪、犯罪等不良记录，且与供应商签订劳动合同。所配备项目经理须具备档案整理及数字化加工经验，熟悉档案业务与数字化加工流程。项目组人员保持相对稳定，中途不得随意更换（如有更换需经******审批同意）。人员的工资、社保、交通、食宿等所有费用由成交供应商自行解决。

5.项目需求中所述设施、设备和相关软件及耗材须全部由成交供应商自行提供和部署，采购人不再增加任何费用，移动硬盘和档案级光盘由市馆提供。所用加工场所由采购人免费提供（包括水电费使用）。工作环境的搭建、工作现场的管理不得违背各项安全规范和采购人的要求。

6.项目需求中高于《录音录像档案数字化规范》《录音录像档案管理规范》《数码照片管理与归档规范》要求的内容，按项目需求执行。项目需求中未提及的电子文件材料归档等其他方面要求，按《电子文件归档与电子档案管理规范》执行。

7.项目验收合格后,成交供应商须提供三年的免费质保期服务。并于验收合格15日内，将数字化成果完整备份至档案级光盘和移动硬盘。

八、报价要求：

1.本项目在规定预算内进行报价，超出预算金额的报价视为无效报价。

2.报价中涉及传统模拟信号如录音带（磁带）、录像带等录音录像档案部分以时长计算，须按时长报价（含分件、著录，分件根据实际或自然件确定）；存储于光盘的数字信号录音录像、照片、文字材料等需按件明确单价（含著录），其中有关录音录像及照片的相关介绍和文字说明材料不再单独计价。

3.报价应包含完成本项目的一切费用，采购人后期不再追加费用，供应商自行考虑投标风险。

4.最终结算费用为各类别验收合格后完成移交的实际工作数量（即时长和件数）乘以单价后之和，结算金额不得超过本项目预算金额。

九、付款方式：项目完成并验收合格后一次性支付。

附件2.xls