(一)项目建设规模
**1套区域消毒供应追溯系统、1****中心药房系统、1套区域前置审方干预系统、1套区域合理用药系统、1套区域处方点评系统、1套区域智能病历质控系统、1套临床辅助决策系统、1套病案无纸化系统。根据资金进行相关硬件备件及云**租赁。
(二)项目投资
工程费用:597.8万元
(三)服务性质
本项目为全过程信息化项目监理服务,涵盖项目前期准备、实施建设、上线调试、验收交付、质保运维全流程监理,严格遵循信息化工程、医疗卫生信息化项目建设相关规范,对项目质量、进度、投资、安全、合规、文档实行全方位管控。
(四)服务总体要求
投标人须具备专业的信息化工程监理服务能力,****医院信息化提升项目特点,提供全过程、专业化、合规性、全方位监理服务。严格依据国家《信息系统工程监理暂行规定》《**医院信息化建设标准与规范(试行)》、电子病历系统应用水平分级评价标准、网络安全等级保护 2.0(GB/T 22239-2019)及自治区、兵团医疗信息化建设相关政策、招标文件、施工合同等要求,对本项目的质量、进度、投资、安全、合同、文档、合规性进行全面监督、管控、审核与验收,杜绝项目建设偏差、质量缺陷、进度滞后、资金浪费、合规不达标等问题,保障项目高标准、高质量、按期合规完成建设并顺**过各级验收。
(五)服务范围
本次监理服务覆****医院信息化提升项目全阶段、全内容、全流程,无遗漏、无盲区,具体服务范围包含但不限于以下内容:
1.项目前期阶段:需求复核、实施方案审核、建设方案合规性校验、软硬件清单审核、施工组织方案评审、风险预判及整改建议出具。
2.项目实施阶段:软硬件设备进场验收、系统开发部署监理、数据治理实施监理、网络改造施工监理、系统集成对接监理、功能测试旁站监理、施工流程管控、问题整改督办。
3.项目测试阶段:功能测试、性能测试、安全测试、兼容性测试、合规性测试全过程监理,审核测试方案、测试报告,监督问题闭环整改。
4.项目验收阶段:分项验收、阶段性验收、预验收、最终竣工验收监理,审核全套竣工资料、建设成果、合规指标,出具专业监理验收意见。
5.配套管理工作:项目进度管控、投资造价审核、合同履约监管、资料归档指导、安全合规督查、会议纪要整理、全过程监理资料编制。
(六)人员及设备配置要求
1.项目团队配置:投标人须为本项目配置专属全过程监理团队,需保证关键节点专人驻场监理,不得兼职、不得挂靠、不得随意更换人员,团队人员需具备信息化工程监理从业经验,熟悉医疗信息化项目建设规范。
2.设备配置:投标人需自备监理工作所需电脑、检测设备、记录设备等全套办公及监理检测工具,满足现场监理工作需求。
(七)商务及服务要求
1.服务标准:监理服务须严格遵守国家、自治区、兵团信息系统工程监理相关规范及医疗信息化建设相关标准,服务过程专业、规范、公正、客观。
2.响应时效:项目建设期间,接到建设单位工作通知后30分钟内响应,现场问题立即到场处置;质保期内问题1小时内响应,及时完成核查与督办整改。
3.报告提交要求:每周提交监理周报,每月提交监理月报,项目各节点提交专项监理报告,项目完工提交全套监理竣工资料及监理总结报告,所有资料格式规范、内容真实完整。
4.保密要求:监理方须严格遵守医疗数据保密规定,对医院患者信息、医疗数据、系统架构、院内业务资料等涉密内容严格保密,不得泄露、外传、商用,签订专项保密协议,承担保密责任。
5.廉洁要求:监理方须严格遵守廉洁从业规定,杜绝与承建方串通舞弊、弄虚作假、放宽监理标准等行为,一经发现,建设单位有权终止合同并追究相关责任。
6.无隐形费用:本次监理服务报价包含人工、驻场、交通、资料编制、检测、质保期监理、税费等所有费用,为全包固定总价,建设单位无需额外支付任何费用。
(八)验收标准与成果交付
1.监理工作验收标准:监理服务全过程合规、流程完整、资料齐全、管控到位,有效保障项目高质量按期完工,无重大质量、进度、安全、合规问题,监理整改闭环率100%。
2.最终交付成果:项目完工后,监理方需向建设单位交付全套监理成果,包含监理合同、人员资质资料、监理日志、周报、月报、整改台账、方案审核意见、测试监理报告、预验收报告、竣工验收监理报告、项目监理总结、全套归档资料(纸质版+电子版)等。