关于宸北花苑公开招募第三方会务代理
服务机构的公告
根据《中华人民**国民法典》、《**市物业管理条例》、《******委员会工作指导规则》及《业主大会议事规则》等相关规定,结合小区实际情况,业主委员会将于近期组织召开业主大会会议。为了保证会议的合法、合规、公平、公正,保障表决工作高效地进行,决定公开招募第三方服务机构协助组织进行业主大会会议。现将具体情况公告如下:
一、服务内容
为小区业主大会表决提供顾问咨询、文书起草、会议主持、广告宣传、业主大会会议的表决票发放、回收、开箱、计票等工作。
小区参考确权户数:3021。
二、报名条件
1.公司注册资金不低于500万元;注册时间不少于6年,且具备独立法人资格;
2.自企业开办以来无欺诈及弄虚作假行为,未被“信用中国”网站(www.****.cn)列入失信被执行人;
3.公司注册地和办公地点在**市,公司在职员工缴纳社保的人数不少于18人;
4.经营范围需具有市场调查类、会务服务类的资质;
5.公司有提供过业主大会会务流程工作的服务经历不少于100场次;
6.委派的项目负责人要有物业管理相关的专业职称,对物业管理具备丰富的经验;
7.本年度在**市已完成小区数量不少于20个;
8.不得挂靠、外包和转包。
三、报名资料
1.****公司营业执照副本复印件(加盖公章);
2.需提供机构简介、服务案例、服务方案和服务报价(加盖公章);
3.信用中国证明文件;
4.服务经验证明(需提供本年度已完成的合同20份);
5.上个月份的社保缴付证明复印件(加盖公章)。
6.服务费用自行报价。
四、评选标准
报名时间截止后,****委员会根据报名单位提供的资料进行评选后确定。如报名机构2家及以上,业主委员会将根据各报名机构提交的报名材料进行综合评选,在符合报名条件的情况下,择优确定。如报名企业只有1家符合条件的,则直接录用并公示。
五、报名时间及方式
凡参加报名的机构,请于2026年6月8日至6月15日17时前,将报名材料发至邮箱:****@163.com,并送达致宸****委员会办公室联系人:张女士,联系电话:150****1689。
特此公告。
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2026年6月8日
| 第三方会务服务机构评分表 |
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| 一级指标 |
二级指标 |
评分细则 |
A机构 |
B机构 |
C机构 |
| 一、资信情况分(0-20分) |
经营存续年限 |
营业执照注册时间满6年得2分,满7年得5分,满8年及以上得10分;注册不满6年本项不得分。 |
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| 政府采购服务资质 |
近5年内承接过**市内区级及以上主管部门采购目录内会务/业主服务类项目的,得5分;无相关记录不得分。需提供对应中标通知书或合同复印件佐证。 |
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| 资质与 |
持有质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系认证,或AAA级信用等级证书、行业类荣誉证书的,每提供1份得1分,最高得5分;未提供不得分。 |
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| 二、技术支撑分(0-55分) |
本地团队配置 |
以上月在杭社保缴纳人数为准:5-9人得4分,10-13人得8分,14-17人得10分,18人及以上得15分;不足5人不得分。需提供社保缴纳证明佐证。 |
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| 项目负责人能力 |
拟派驻项目负责人持有物业管理师、社工师、会务策划相关职业资格证书的,每提供1份得1分,最高得5分;无相关证书不得分。 |
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| 服务方案质量 |
针对本项目制定的会务执行方案(含表决票发放/回收流程、开箱计票规则、风险预案、宣传方案等)合法性、合理性、可操作性强的,得8-10分;方案基本符合要求但细节待完善的,得4-7分;方案存在明显疏漏、不符合小区议事规则的,得0-3分。 |
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| 同类项目经验 |
累计服务业主大会会务项目数量:101-120个得5分,121-140个得10分,141-170个得15分,171-200个得20分,201个及以上得25分;需提供服务合同关键页(含项目名称、服务内容、签章页)佐证。 |
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| 三、服务报价分(0-25分) |
报价 |
设所有有效报名机构的报价为X,报价平均值为C,得分公式=(1-|X-C|/C)*25 |
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| 四、否决项(不满足任意一项直接淘汰) |
符合打“√”,不符合打“×” |
1. 注册资金≥500万元,具备独立法人资格; |
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| 综合得分 |
综合得分=资信情况分+技术支撑分+服务报价分 |
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