市场化档案业务辅助性服务项目

因工作需要，本单位拟采购档案辅助性服务。在确保公平、公开和公正的前提下，特举行公开招标，欢迎符合要求的专业法律服务机构前来参加。现就该项目投标事宜公告如下：

一、项目简介

（一）项目名称

市场化档案业务辅助性服务项目

（二）采购内容

本项目拟邀请具有档案专业能力的供应商按照我部业务实际情况和工作需求提供档案辅助性服务，服务内容涵盖档案复核修订、档案整理、档案扫描等辅助支撑工作。具体服务内容和预估数量如下：

1.档案复核修订服务：服务内容为依据既定分类方案，对档案的分类、排序及著录信息的准确性、规范性进行全面复核。根据复核结果，对需调整的纸质档案实体进行修订，并同步修订其目录及数字化扫描件，确保档案实体与目录信息均完全符合标准；预估数量为16万页。

2.档案整理服务：服务内容为对档案进行规范化整理，服务内容包括档案接收清点、分类排序、拆卷组卷、拆除金属装订物、编页编号、破损修补、规范装订、装盒上架，并编制案卷目录、卷内目录、归档文件目录等检索工具。整理过程严格依据《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）等国家标准执行，确保档案分类科学、排列有序、装订规范、著录准确；预估数量为25万页。

3.档案扫描服务：服务内容为对档案进行数字化扫描处理，服务内容包括扫描、图像处理、图像质检、还原装订、归还上架等全流程作业。扫描严格做到不漏扫、不重扫，图像端正清晰，及时去除空白页、无效页等冗余图像。完成档案著录及目录挂接，建立电子影像与纸质档案一一对应关系。依据《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）等国家标准执行，确保数字化成果完整准确、图像清晰达标、数据安全可控、著录规范统一，保障数字化成果的真实性、完整性与可用性；预估数量为25万页。

（三）项目服务期

1.首次服务期限：本项目首次合同的服务期限自合同签订生效之日起为期12个月。

2.长期服务安排：****国资委印发《****国资委关于进一步加强市属企业采购综合监管的指导意见》,优秀长期服务供应商可实行合同续期奖励，可续期不超过24个月，续期最多不超过两次，续期合同实质性内容不得改变。本项目为长期服务项目，包含三个工作周期，每个周期不超过连续12个月，总服务期限最长不超过36个月。每个工作周期将分别签订委托服务合同，每份合同的有效期不超过连续12个月。

3.续约条件本单位有权根据供应商的履约情况进行评估。若对履约情况不满意，本单位可选择不再续约下一工作周期。

二、采购方式

本项目拟采用公开招标方式进行采购。

三、预算金额、付款方法和条件

（一）预算金额

本次招标总限价为65万元以内（人民币含税价，下同），高于限价的投标将不被接受。

（二）付款方法和条件

项目按合同相关规定以实际发生费用进行结算，相关要求、时限以合同文本的约定和相关部门的规定为准。

四、供应商资格条件

（一）参选的供应商应为中华人民**国境内注册（不含港澳台地区）的独立法人机构，具有合法的经营资格及独立承担民事责任的能力（提****政府部门颁发的其他商业登记材料复印件并加盖公章）；

（二）经营范围应包括档案整理、扫描等与本项目需求相关的经营范围。（提供商事主体登记及备案信息查询单，许可经营信息需截图盖章）；

（三）近三年内在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺书，详见附件）；

（四）不接受联合体投标（提供承诺书，详见附件）。

五、响应文件要求

符合资格条件要求且有意向的供应商，按以下要求递交响应文件。

（一）响应文件递交截止时间标书代写

递交截止时间：2026年X月X日上午XX:XX标书代写

逾期送达的响应文件，采购人将予以拒收。

（二）响应文件内容

1.符合供应商资格条件要求（详见“四、供应商资格条件”）的相关证明材料；

2.法定代表人身份证复印件（图片内信息需清晰可见）；

3.法定代表人授权委托书及授权委托人身份证复印件（图片信息需清晰可见）；

4.联系人及联系电话、电子邮箱。

（三）响应文件递交方式标书代写

将响应文件（每一页需加盖单位公章）扫描成PDF格式，并将文件名称改为“****公司全称+市场化档案业务辅助性服务项目+响应文件”，和《意向投标登记表》打包发送至邮箱****@szhr.com。

六、其他事项说明

（一）招标文件

我司对响应文件进行审核，在响应文件递交截止后，根据审核情况发送招标文件。标书代写

（二）联系方式

联系人：曾小姐、陈先生

联系电话：158****6640、0755-****6826

联系地址：**市**区****集团大厦6楼

联系邮箱：****@szhr.com

附件：1.意向投标登记表

2.响应文件模板

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2026年6月