临沂会宝岭铁矿有限公司专利代理服务谈判公告

谈判采购公告

本项目已经采购人批准采购，已具备采购条件。现征集供应商参加本次项目的竞争性谈判采购。具体内容如下：

1．采购范围及要求

1.1项目概况：****铁矿为高新技术企业，****铁矿满足高新技术企业复审的各项要求，持续享受相关政策红利，拟委托第三方专业机构进行专利代理服务。

1.2采购范围：完成6项发明和3项实用新型专利申报材料编****产权局，获得发明专利受理通知书；完成不低于4项发明专利授权，并获得专利授权证书；完成不低于2项实用新型授权，并获得专利授权证书。

本服务范围涵盖发明专利、实用新型专利申请全流程事宜，全程跟进直至采购人取得对应发明专利、实用新型专利受理通知书及授权证书，具体包含以下核心环节，无遗漏、无推诿，确保服务闭环：

（1）专利申请材料撰写：

结合采购人提供的技术资料、发明构思及技术要点，完成发明专利请求书、说明书、权利要求书、说明书摘要、摘要附图等全部申请材料的撰写、整理、校对工作，确保****产权局相关规范及要求，内容真实、准确、完整，能够清晰体现发明的技术方案、保护范围及创新点，避免因材料撰写问题影响申请进度。

（2）专利申请材料提交：在材料撰写完成并经采购人确认后，****产权局提交全部申请材料，包括电子提交及纸质材料提交（如需），全程跟踪提交进度，确认材料提交成功，获取提交回执，并第一时间将提交情况及回执反馈给采购人。

（3）审查意见答复：****产权局在专利审查过程中发出的初步审查意见通知书、实质审查意见通知书等各类审查文件，及时进行研读、分析，结合发明技术要点及相关法律法规，撰写规范、有针对性的审查意见答复书，必要时与采购人沟通确认技术细节，确保答复内容准确、合理，有效回应审查意见，提高专利授权通过率；全程跟踪审查进度，及时将审查意见及答复情况反馈给采购人，根据审查意见调整答复策略。

（4）授权证书领取：在****产权局授权后，

及时跟进授权证书的制作进度，****产权局领取专利授权证书，核对证书信息（包括专利号、发明人、专利权人等）是否准确无误，确认无误后及时交付给采购人，并同步告知采购人证书领取相关事宜及后续专利维护的注意事项。

（5）全程跟进及反馈：在整个服务流程中，建立专属服务对接机制，定期向采购人反馈专利申请进度（包括材料撰写进度、提交进度、审查进度、授权进度等），及时响应采购人的咨询及需求，协调解决申请过程中出现的各类问题，确保采购人全面掌握专利申请的每一个环节，直至采购人成功取得发明专利受理通知书及授权证书，服务终止。

本服务严格按照上述范围执行，全程负责、全程跟进，确保每一个环节规范、高效，切实保障采购人的合法权益，助力采购人顺利获得发明专利授权。

1.3实施地点：**省**市**县****。

1.4质量服务标准：完成专利申报材料编写及相关材料申报，并获得专利授权证书。

1.5服务期限：自合同签订之日起，至本协议约定的全部专利申报服务事项履行完毕且对应****产权局出具的授权证书或驳回决定之日止；其中发明专利申报服务需在提交申请文件完成后的36个月内完成发明专利授权，实用新型专利需在提交申请文件完成后的12个月内完成授权，逾期未完成约定授权目标的，按合同违约责任条款执行。

1.6最高限价：本采购项目最高限价为：6.39万元（含税），供应商所报单价及总价均不得超过最高限价，否则作无效标处理。单价限价如下：

包含完成专利申请所涉及的申请代理费、官费、材料编写费、人员差旅费等所有相关费用。

1.7结算付款方式：

（1）付款方式：电汇。

（2）结算方式：供应商按采购人要求在规定时间内向官方发出申请文件，并提供正规的增值税专用发票，采购人挂账后，按照“申请数量*单价”支付至服务费用的80%。

完成不低于4项（含4项）发明专利授权，并获得专利授权证书，支付所有申报发明专利代理服务费尾款20%。如未能完成4项（含4项）发明专利授权证书，按照实际授权发明专利授权证书数量乘以代理的服务费20%，支付相应尾款。

完成不低于2项（含2项）实用新型授权，并获得专利授权证书。支付所有申报实用新型专利代理的服务费尾款20%。如未能完成2项实用新型专利授权证书，按照实际获得实用新型专利授权证书数量乘以代理的服务费20%，支付相应尾款。

谈判采购文件中提到的品牌或型号仅供参考，为更加直观的说明相应产品的技术标准和要求，供应商应当选择高于或相当于所列品牌或型号的技术标准的产品。

2．供应商资格要求

2.1供应商须是在中华人民**国境内注册、具有独立法人资格的企业，具备有效的营业执照。

2.2具有专利代理机构执业许可证或专利代理机构注册证。

2.3****银行资信和商业信誉，未处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；未因严重拖欠农民工工资等失信行为被列入“黑名单”****政府采购、招标投标活动。

2.4本项目不接受联合体投标。

本次谈判采购实行资格后审，以上供应商资格要求需由供应商提供对应扫描件、截图、说明等相关文件，供应商存在未提供相关文件、提供文件不全、文件造假等情况的其报价文件将被视为无效。

3．采购文件的获取

3.1凡有意参加报价者，请于2026年06月10日起至2026年06月16日17:00时止(**时间，下同),注册中国矿用物资网会员，下载“投标管家”报名获取电子采购文件。

3.2会员注册

未注册中国矿用物资网的用户，****集团电子招标投标交易平台网站(snbid.****.com，以下简称“电子招投标平台”)，点击右侧“投标人登录”注册完善信息，进行对公打款或法人刷脸认证后账号即可使用。

3.3报名及文件获取

登录电子招投标平台-点击底部“下载专区”-下载、安装、登录“山能投标管家”-查找、选定要报名的项目-点击“我要报名”完善信息-“提交”，点击“我的项目”-“我参与的项目”-“进入项目”-“虚拟账号信息”-“设置开票信息”生成电招平台使用费虚拟账户、保证金虚拟账户，线下通过网银向电招平台使用费虚拟账户缴费并完成报名后方可在投标管家-点击“招标文件”-“下载”获取电子招标文件，※缴纳电招平台使用费并能下载招标文件后为报名成功。

3.4 CA数字证书办理电子标服务

上传投标文件前，必须办理CA 数字证书（证书已过期的，点击重新获取证书；更换手机的，点击补发证书），投标人使用CA数字证书签章加密后，方能上传投标文件。登录电子招投标平台-点击右侧“CA数字证书办理”扫描二维码-下载、安装、注册、登录干将供应链APP -绑定EC-维护信息-证书缴费-申请干将供应链CA数字证书（企业证书、个人证书）-上传签章，审核成功后即可使用。

3.5电子招投标平台会员注册、干将供应链APP、CA数字证书办理等流程详见电子招投标平台“新手指引”、“常见问题”，以上板块提供操作指南，技术支持联系方式电话： 0531-****0517 或咨询平台右侧在线客服，服务时间：工作日8:30-12:00，14:00-17:00。

3.6本项目电招平台使用费：100元/每标段，售后不退。电招平台使用费发票为电子发票，电子发票可在投标管家自行下载，也可在“设置开票信息”登记的邮箱自行下载。报名时投标人确保所登记的开票信息准确无误，否则由此造成的发票错误，责任由投标人承担。

4．发布公告的媒介

****集团电子招标投标交易平台网站（snbid.****.com）上发布。

5．响应文件的递交

5.1响应文件递交截止时间（暨报价截止时间）：2026年06月17日8:45（**时间）。供应商应在递交截止时间前通过“****集团投标管家”上传电子响应文件（供应商上传响应文件的视频****集团电子招标投标交易平台“视频教学”）。加急标书代写

5.2逾期上传的响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收，报价前请仔细阅读知情书，上传完成后生成的回执将作为响应文件成功上传的唯一证明。

5.3****公司账户向保证金虚拟账号缴纳保证金，缴纳完成后方可上传响应文件，供应商登录“投标管家”查看保证金虚拟账号。上传响应文件的流程详见电子招投标平台“新手指引”、“常见问题”栏目。

5.4响应文件解密方式为集中解密，供应商无需操作。供应商可在谈判报价截止时间（**时间）登录“投标管家”查看报价结果。无需到谈判现场，谈判现场不再收取纸质版响应文件。谈判期间，请各供应商授权代表保持电话畅通，以便澄清答疑，否则一切后果由供应商承担。如有变化，另行通知。加急标书代写

6．联系方式

6.1 采购人：****

联系人： 刘主任 白主任

联系电话：157****2155 176****6708

6.2 监督部门：****办公室

监督电话：0539-****060

6.3 代理机构（电子签章）: ****

联系人：李经理

联系电话：178****8995 0530-****234

工作时间：工作日8:00-11:30 14:00-17:30

技术支持联系方式：****集团电子招标投标交易平台(snbid.****.com）平台右侧在线客服或咨询电话：0531-****0517；供应商在注册、报名、CA办理、文件上传、投标等遇到的各类技术问题请联系平台提供技术支持。

针对采购项目中的业务问题请在投标管家“澄清答疑”模块在线发起。