2026年毕业典礼舞台搭建、大屏、音响设备、拍摄、直播及拍照打卡点制作服务比价采购项目（BUPT-FWBJCG-26007）采购公告

项目名称

2026年毕业典礼舞台搭建、大屏、音响设备、拍摄、直播及拍照打卡点制作服务比价采购项目

项目编号

****

公告开始日期

2026-06-10 20:33:02

公告截止日期

2026-06-13 22:00:00

采购单位

****

付款方式

按照合同约定执行

联系人

成交后在我参与的项目中查看

联系电话

成交后在我参与的项目中查看

签约时间要求

成交后3个工作日内

到货时间要求

预算总价

￥ 250,000.00

收货地址

供应商资质要求

符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件

采购商品

采购数量

计量单位

所属分类

2026年毕业典礼舞台搭建、大屏、音响设备、拍摄、直播及拍照打卡点制作服务比价采购

1

项

学生活动组织实施服务

预算单价

￥ 250,000.00

技术参数及配置要求

二、履约时间、地点
1.履约时间：6月25日
2.履约地点：******西土城路校区。
三、详细采购需求
1.舞台搭建要求
（1）舞台260平米和800根背景板防风雷亚架搭建，配备红色地毯、舞台台阶、防风水箱、线材等配套设备；保障典礼期间舞台的稳固和台面的平整度以及雷亚架立杆横杆和斜杆链接紧密稳固。
（2）主舞**侧有搭建斜坡26m*1m以及PVC泡沫雕刻字。
（3）182平米的主背景板制作及背景桁架搭建；背景画面和背景桁架贴合度要高，避免画面出现褶皱，画面图像要清晰、锐利、无模糊和锯齿现象，色彩还原度准确，无色差偏色等问题。
舞台搭建要按照适合上述主题的设计方案进行，根据需方满意并确定的搭建方案在要求完工日期前搭建完成舞台。确保搭建和使用过程全程安全。
2.音响设备要求
提供能够满足操场内8000人（毕业典礼）以及**校区同时观看的音响效果需求，保证典礼效果良好。设备本身及使用过程中安全无风险，杜绝安全隐患。
3.视频播放设备要求
LED高清大屏幕，要求左右侧屏9m*5m,题词屏20m*1.5m用于视频素材播放及3台65寸以上提词器，清晰度及播放流畅能够符合演出需求，控台部分要求播控系统双备份，保证效果良好。设备本身及使用过程安全无风险，杜绝安全隐患。
4.摄影摄像要求
摄像机位不少于7个机位包含（摇臂机位、主机位、特写机位、游机机位、高空俯拍机位、花絮机位）及后期宣传出片1-5分钟及图传信号，导播台及10年以上导播经验老师，毕业典礼前一天摄像机位全部需要跟流程彩排直播推流及拉流信号测试，网络备份，保证活动当天直播信号清晰流畅，声音洪亮稳定，保证活动顺利进行。
5.设备要求提前两天进场搭建，提前一天彩排及设备运行测试（测试包含摄像机位定位取景，网络线路及备份测试）
6.毕业典礼现场需要5组打卡点，要求设计新颖，有创意，体现北邮元素及符合毕业典礼拍照打卡，提交比价材料时应提供设计方案。
7.运输费用、税费及劳务部分要求
包括税费、人工劳务和设备运输费用。人员需配备专业的舞台搭建和视频及音频操作人员，具有相关经验，符合行业规定，认真负责，能够有效并迅速响应现场要求，在现场能够承担并顺利完成设备调控的工作，保障设备本身及使用过程中安全无风险，项目开展过程中应尽到安全注意义务，杜绝安全隐患。
8.要求舞台设备符合国家规定的相关消防电力检查的相关要求。
9.保证安排切实可行的安全保障措施，舞台以及雷亚架承重具有一定的安全系数，保证实际最大单位面积承载量不超过设备的承载力设定值，以免发生人身财产安全事故。
10.如非场地因素导致的任何人身财产安全问题，校方概不负责，由供应商承担。
四、其他要求
1. 完善制度与预案：制定专项安全管理制度及突发事件应急预案，配备对讲机不少于20部，确保通讯畅通。
2.落实场地布置：负责典礼现场（操场）学生观礼座椅的搬运、摆放与回收工作。
3. 各技术工种施工人员按规操作，杜绝不文明行为，创造良好的工作环境。
4. 规范现场作业：各技术工种须持证上岗、按规操作，杜绝野蛮施工及不文明行为，营造良好环境。
5. 强化安全监管：安排专职安全员严查可控因素，杜绝火灾及责任事故；建立设施设备安全监察机制，防止机械故障及误操作。
6.建立结构、设施、设备安全监察机制，杜绝机械、设备及误操作事故。
7. 严格执行应急流程：
防范：全体工作人员在工作过程中时刻保持警惕性，做到防微杜渐。
预警：如遇紧急情况发生（火灾、设备事故、意外伤害），工作人员立即报告现场总指挥。
处理：现场总指挥通知各部门主管及相关机构，进入应急状态；所有工作人员开始疏导观众从最近出口撤离，控制现场秩序，避免慌乱和拥挤。
恢复：当紧急情况排除时，工作人员回到原工作岗位，恢复运营。