山西省阳泉第一监狱档案整理及数字化采购项目谈判采购公告

1采购条件

****档案整理及数字化采购项目已具备采购条件，欢迎符合条件的供应商参加本项目的谈判采购活动。

2.1 采购范围：

解决最紧迫的安全隐患和管理漏洞，完成高频利用档案的整理与数字化，完成2016—2025年约9000件、135000页文书档案实体的文件鉴定、分类、组件、排序、编页、打印目录、编制备考表、编制盒脊、装订、装盒、入库、排架等整理工作，完成2016—2025年约9000件、135000页文书档案图像扫描、图像处理、格式转换、入库质检、数据挂接、目录著录、数据校对等数字化加工工作，进行双介质数据备份，搭建基础数字化平台——档案管理系统，****监狱系统保密要求、功能完善、操作简便、安全可靠的档案管理系统，实现文书档案的收集、整理、保管、利用、统计全流程信息化管理，为监狱各项工作提供高效、便捷的档案服务，对库房进行投放防潮防虫防鼠药剂的整改，对档案室工作人员进行档案整理及数字化、系统业务能力培训，购置本次项目所需的档案耗材（无酸纸件皮、无酸档案盒、盒脊纸、检索目录夹、档案级光盘、移动硬盘等）。（详见采购文件）标书代写

2.2服务期限：自合同签订之日起3个月内完成

2.3服务地点：****

2.4质量要求：符合以下国家及行业标准：

《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）

《机关档案管理规定》****档案局令第13号）

《档案著录规则》（DA/T18-2022）

《纸质档案数字化规范》（DA/T 31—2017）

3.1 供应商应依法设立且满足如下要求：

（1） 资质要求：1.有效的营业执照；2.有效的《国家秘密载体印制资质证书》乙级（涉密档案数字化加工）及以上资质

（2） 其他要求：1.法定代表人身份证件；2.被授权人授权委托书及身份证及其单位社保证明材料；

3.2 供应商不得存在下列情形之一：

（1） 处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

（2） 进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（3）本项目采用失信被执行人否决性惩戒方式

3.3 本次采购不接受联合体。

3.4单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目的采购；

4.1 有意参加谈判采购活动的单位，请于2026年06月11日至2026年06月13日，每日上午9时至12时，下午14时30分至17时30分(**时间)，在**省****开发区联丰大厦C座9层购买采购文件。标书代写

4.2 釆购文件每套售价300元，售后不退。

5.1响应文件递交的截止时间及地点：见采购文件。标书代写

5.2 逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照采购文件要求密封的响应文件，采购人将予以拒绝接收。标书代写

本谈判釆购公告在《****协会（**招标采购服务平台）》上发布，网址：www.****.com。

采购人：****

地址：**市**荫营镇

联系人：郝女士

电话：0353-****585

代理机构：****

详细地址：**省****开发区联丰大厦C座9层

联系人：商瑜

电话：182****1118