【遴选公告】恩施市舞阳中学档案整理服务项目

经学校党总支、校长办公会研究，现****中学学校档案整理服务项目进行公开遴选，诚邀符合条件的供应商参与。

（一）项目名称

****中学2025年度档案整理服务项目

（二）预算控制价

人民币贰万元以内。

（三）服务期限

自合同签订之日起至2026年7月20日前完成全部档案整理、数字化及验收工作，确保2026年7月30日前按要求完成所有档案入库。

（四）遴选范围

严格按照《中华人民**国档案法》《机关档案管理规定》****档案局 13 号令）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《****机关档案工作业务建设规范》及**市档案 “三合一” 制度要求，完成学校 2025 年1月1日至12月31日形成的各类档案整理及数字化工作，具体内容包括：

1、档案分类整理：涵盖文书档案（WS）、会计档案（KJ）、业务 / 教学档案（YW）、科技档案（KJ）、照片/音像/电子档案（ZP/YX/DZ）、实物档案（SW）六大类档案的收集、鉴别、分类、组卷 / 组件、装订、页码编写、档号编制、目录打印、装具粘贴等全流程整理工作。

2、数字化加工：完成所有纸质档案的数字化扫描，扫描分辨率≥300dpi，采用彩色/灰度模式，生成双层可检索 PDF 及 JPG 格式文件；完成元数据著录（必录项：档号、文号、责任者、题名、日期、页数、保管期限、密级，日期格式为 YYYY-MM-DD），确保电子文件与纸质档案一一对应、挂接准确；完成电子档案双备份及异地存放工作。

3、验收配合：****领导小组完成内部验收，协助通过**市档案管理业务指导部门的最终检查认可，确保档案合格入库。

（五）质量标准

严格执行本项目招标文件及招标人提供的《****中学 2025 年度档案整理要求》，档案整理成果需符合国家、**省及**市现行档案管理相关规范标准，****档案馆业务指导科验收。

1、法人资格：投标人须为在中华人民**国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人，持有有效的营业执照。

2、专业资质：投标人须具备县****管理部门颁发的档案中介服务机构备案证书，拥有从事档案整理、数字化加工的专业服务能力。

3、人员要求：项目团队须配备至少2名持有档案管理员职业资格证书的专业人员，且具有3****学校档案整理工作经验；项目负责人须具备同类项目管理经验。

4、业绩要求：近3年内（2023年1月1日至投标截止日），投标人须具有至少2****事业单位年度档案整理服务项目业绩（提供合同复印件加盖公章）。标书代写

5、信誉要求：投标人未被列入 “信用中国” 网站失信被执行人名单、重大税收违法失信主体，****政府采购严重违法失信行为记录名单；近 3 年内无重大质量事故及违法违规经营记录。

6、其他要求：本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包。

服务商提交文件应包含以下内容，并装订成册：

1、公司基本情况及档案整理的业绩材料。

2、根据遴选公告第一项的（三）（四）（五）条要求，进行打包报价。报价单只报总金额。

3、针对本公告第一项的（三）（四）（五）条要求的具体实施方案与响应承诺。

4、质量保证、安全文明档案整理及售后服务承诺书。

5、投标资料要求：投标人法定代表人或其授权委托人资料现场领取招标文件，所有资料须加盖投标人公章：（1）法定代表人身份证明及身份证原件； （2）法定代表人授权委托书及授权委托人身份证原件（授权委托时提供）；（3）营业执照副本复印件；（4）档案中介服务机构备案证书复印件；（5）近 3 年同类项目业绩合同复印件。（6）所有文件需加盖企业公章，密封提交。

1、报名截止时间：2026年6月15日17:00（接受电话报名）标书代写

2、地点：****中学****中心

3、流程

（1）学校组建遴选工作组现场资格审查进行综合评议。

（2）询价办法：在控制价内以低价确定中标商家（如果有两家及以上商家相同且最低，则由报价最低的商家进行现场二次报价，二次报价不得高于第一次报价）。

（3）询价地点：****中学二楼会议室。

（4）询价时间：2026年6月16日 上午10:00 ，逾时视为自动放弃。

本公****中学微信公众号发布

联系人：龙老师

电 话： 181****3672

****中学

2026年6月9日