内蒙古自治区中医医院临床专科学术年会会务服务市场调研公告

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临床专科学术年会会务服务市场调研公告

我院拟采购一项临床专科学术年会会务服务，现发布市场调研公告。欢迎符合条件的供应商积极参与本次市场调研，具****医院运行情况另行公示。本次调研公告截止日期为2026年6月16日。

一、项目基本情况：

本次调研服务为年会全流程会务服务，供应商需承接本次会议全部筹备、执行、收尾工作，核心服务内容如下：

结合专科诊疗特色与学术年会主题，定制全套会务服务策划方案、执行方案、复核机制、应急预案及时间排期表；负责年会专属主题物料设计，包含会场主题、背景板、签到墙、指引标识、座席牌、桌签、参会证、会序册、宣传手册、宣传物料、专家介绍易拉宝等全套设计及制作工作；主动对接院方完成素材收集、议程梳理、参会人员统计、前期筹备对接等工作，根据院方要求无偿优化修改方案。

****酒店对接、预订、场地报备及安全消防核查工作；根据130—150人参会规模，完成主会场、舞台、签到区、休息区的整体搭建、布局规划、氛围布置；提供全套专业会议设备（LED屏、投影、专业灯光音响、直播设备、网络设备、计时设备、备用设备等），提前完成调试彩排，全程安排技术人员值守，保障会议设备稳定运行。

提供人工+电子双模式签到，同步生成参会数据并发放资料；负责参会人员接待、引导及分流；全程把控会议议程节奏，衔接会议各流程节点，包括学术报告、专家发言、合影等环节，以及高效处置现场各类突发情况等；负责会议物料摆放、发放、补给；统筹专家、参会人员住宿、 餐饮、茶歇保障。

负责会议全流程专家对接沟通事宜，包括且不限于专家接送、住宿、餐饮、劳务费结算、往返路费结算、税务申报等；专人负责专家会议安排、会议引导；会议期间专机全程记录（高清照片、视频录制、短视频剪辑）等。

（五）人员团队配置

提供专业会务服务团队配置，人员不少于5人，人员配置包括会务主管、会议专员、策划专员、专职司机、摄影摄像专业人员等。

提供会议全程专业摄影、摄像，完整记录会议核心环节；按需提供线**清直播、实时互动、回放存档服务；在会议结束后3个工作日内完成照片精修、授课短视频剪辑、精彩集锦制作等工作，交付全套宣传素材。

会议结束后及时完成场地清理、物料拆除、设备回收、物资清点，恢复场地原貌；系统整理全套会务资料（方案文件、设计源文件、影像素材、参会名单、费用明细等），统一打包归档交付院方；提供售后素材微调、会议总结辅助等配套服务。

三、调研资料目录及要求：

1. 企业营业执照、法人身份证明等资质复印件（加盖企业公章）；经营范围含会议会展、会务策划、活动执行等相关内容，可独立承担民事责任。

2. 近3年同类业绩案例（省级以上学术年会承办成功案例）、合同扫描件、验收报告、成果展示等佐证材料；熟悉医疗学术会议流程、办会纪律、****医院审计要求；****酒店大型会务落地经验，可提供对应合同、现场实景、验收报告等完整佐证材料，杜绝虚假业绩。

3. 信用查询截图、无不良经营记录承诺函、保密承诺函。

4. 针对本项目的专属会务服务方案、应急预案、团队配置清单、售后服务保障方案。

5. 完整详细的分项报价清单（按服务内容框架进行分项报价，服务内容需要备注清晰，格式自拟），报价符合《内蒙****机关会议管理办法》，综合定额标准不得超出三类会议标准最高限价。

6. 企业简介及核心服务优势说明。

7.近3年内经营活动无重大违法违规记录、无刑事处罚、无行业行政处罚记录。供应商、法定代表人未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单（包括中央和各地方财政部门作出的处罚，处罚期限尚未届满的，不得参与本项目调研），需提供信用查询截图。

8.具备健全的财务会计制度，财务状况良好，无持续亏损、财务异常情况，可提供近一年财务报表或财务状况说明。

四、报名方式：本次调研采取现场报名

五、报名要求：参与调研单位报名时需准备好调研资料目录内要求的资料，并填写附件1、2，附件1、2需加盖企业公章。

六、递交须知：报名成功的单位需在2026年6月16日17:30前将报价单密封后提交。包封应注明项目名称、企业名称和“在（市场调研规定的截止日期和时间）之前不得启封”的字样，封口处加盖供应商公章或密封章。如果未按要求加写密封和标记，本部门对误投或提前启封概不负责。

七、报名时间：

2026年6月11日——2026年6月16日（节假日除外）

工作日8:00—12:00,14:30—17:30

八、报名咨询：张老师 0471-****016

九、资料投递地址：**市新**健康街11号****南院行政楼105****办公室

附件1：报名登记表.doc

附件2：报价承诺书.doc

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