办公用品配送采价公告

我院拟开展办公用品配送采价洽谈工作，欢迎符合条件的供应商前来参与。现将有关事项通知如下：

一、项目概况

项目名称：****办公用品配送采价

采购内容：办公用品、日用品一批（具体产品清单详见报价表）

预算金额：人民币55万元整（含税、运费、装卸等全部费用）

服务方式：按医院需求零售配送

二、参与资格与递交资料

供应商须现场提交以下资料（每页加盖公章，全套密封包装）：

1.有效的营业执照复印件

2.法定代表人身份证复印件

3.法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件

4.报价单（单个产品报价单价不得超过限价，否则视为无效）

5.样品1份（含报价清单中序号109产品一盒）

6.资料真实性承诺函（自拟，加盖公章）

三、采价时间

2026年6月23日9:30

四、采价地点：

****后勤管理科（东侨院区门诊五楼D区2室），逾期到场视为自动放弃。

五、服务要求

1.常规配送服务

需求科室根据日常办公、后勤保障、病区日常使用等场景提出办公用品、日用品采购需求，****管理科统一汇总后向供应商下达配送指令。供应商收到配送指令后，须在≤24小时内响应、核对清单并组织备货配送，将全部货品分类整理、规范打包后，连同合规、真实、有效的正规发票一并送达我院指定仓库或院内指定收货地点。到货后需全程配合工作人员完成货品清点、质量查验、数量核对、出入库登记及签收确认等全套手续，严格保证账物一致、票据齐全、货品完好，杜绝缺货、错发、漏发、残品到货等问题。

2.应急加急配送服务

针对我院突发办公耗材短缺、科室紧急办公保障、大型会议活动、临时接待、病区日常物资紧急补给等急需物资、影响正常办公及院内基础运营的情形，供应商须提供加急应急配送服务，保障院内工作有序开展，具体要求如下：

a) ****管理科紧急配送通知（电话、微信、工作群等渠道）后，≤30分钟内完成响应、接单确认，并同步反馈备货及配送进度；

b) 根据院内紧急需求，≤1小时内将所需办公用品、日用品送达院内指定地点，实行优先配货、优先打包、优先派送机制，不得以库存不足、调货、物流延迟等理由拖延配送，保障紧急物资即时到位；

c) 应急加急配送可实行先送货、后补资料模式，货品送达签收后，供****管理科规定的时限，补齐合规发票、出入库明细、物资清单等全套资料，确保后续结算资料完整合规。

3.备货与库存保障

供应商须针对我院高频使用的办公用品、日用品品类建立充足的安全常备库存，保障日常及应急领用需求。常备品类包含但不限于：中性笔、文件夹、档案袋、笔记本、订书机、便利贴、剪刀、文件收纳用品等办公耗材；一性用品、劳保日用品、消杀物资等院内日常用品。供应商需定期自查库存余量，及时补货更新，确保各类常用物资随时可调、随时可送，严禁出现日常供货缺货、应急需求断货、货品过期、库存积压老旧物资等情况，保障全院物资常态化稳定供应。

4.通讯与值守要求

供应商须配置固定24小时畅通联系电话，安排专属对接专人负责本项目物资核对、配送调度、问题对接、售后答疑等工作。工作日、夜间、周末及法定节假日全程保持通讯畅通，确保我院各类日常采购、临时补货、紧急配送、物资退换、需求咨询等问题可随时联络、即时响应、快速处置，保障全院物资供应无空档。

5.履约与考核

本项目将常规配送时效、应急加急响应速度、货品到货及时率、库存备货保障能力、货品质量合格率、服务配合度、售后问题处置效率、清单票据规范性等维度，纳入供应商季度履约考核体系。针对出现应急响应迟缓、常规配送延误、频繁缺货断货、货品质量不达标、错发漏发、服务推诿扯皮、资料提交滞后、售后配合消极等违规情形，我院有权对供应商进行约谈、季度考核扣分、限期整改，情节严重、屡整改不到位的，有权直接取消供货及**资格。

6.预算及结算终止约定

本项目年度预算55万元，项目服务及合同终止实行双条件任一到期即终止：以最终成交金额实际使用完毕，或合同约定一年服务期限届满，满足任一条件本项目自动终止结算。请各供应商结合我院办公用品、日用品日常采购频、物资消耗体量、应急配送需求、服务标准及售后要求，合理测算运营、备货、配送、人工等综合成本，自主合规报价，确保报价合理、服务优质、履约可控。

六、报名与资料递交

递交时间：2026年6月22日17:00截止

递交方式：现场递交，逾期不予受理

递交份数：纸质资料1份

七、特别说明

1.本为采价洽谈，非正式招标。

2.中选产品不限于本参与洽谈品牌。

3.样品不予退回，医院有权留存用于质量比对。

4.本项目为按需分批配送服务，报价清单内产品不实行一性送货。医院将根据各使用科室实际需求，通知中标单位分批送货，可一日一送或一日多送。报价单位应充分考虑配送频、人工、运输等综合成本，自主合理报价。

八、联系方式

联系人：陈先生

联系电话：0593-****169

****

2026年6月11日