云南白药集团药品运营管理平台项目方案征集公告

****药品运营管理平台项目方案征集公告

1.采购条件

根据相关法律法规的规定，********公司（以下简称：征集人）对“****药品运营管理平台项目”进行公开方案征集，诚邀具有相应资格的供应商参加本项目的方案征集响应。

2.项目概况与服务内容

2.1项目名称：****药品运营管理平台

2.2项目概况：

2.2.1 需求概要说明

项目将聚焦工商直连标准化与拓展、经销商全生命周期管理、市场活动全流程闭环等关键领域。同时，深化与SFE、智能费报、合同系统、SRM、EBS等外围系统的集成，提升数据一致性与业务流程自动化水平，强化业财一体、合规管控与用户体验，全面支撑药品事业群高效运营。

2.2.2 建设目标

全面提升药品事业群的数字化运营能力与业务协同效率，具体目标如下：

提升工商协同效率：与经销商门户功能升级，实现订单、进销存等数据自动交互，减少线下沟通，提升供应链协同效率。

实现业财一体与合规管控：打通市场活动、备案表、采购申请、费用计提等业务流程与财务数据，强化预算占用、费用拨付、对账管理、合同弱关联等控制机制，提升数据追溯能力与合规性。

完成核心业务线上化覆盖：实现市场活动管理、经销商全生命周期、采购闭环、预提管理、行政备案等模块的全流程线上化，提升业务可追溯性与管理规范性。

优化用户体验与移动办公能力：重构菜单结构、****中心、增强界面交互与数据可视化；将核心功能集成至移动端，支持待办审批、填报、报表查看，提升一线人员使用便捷性与满意度。

2.2.3 核心功能需求

一、经销商管理

（1）经销商门户完善

消息通知管理：支持系统公告、待办提醒、政策变更、对账通知等消息的分类推送，经销商可在门户内查看与确认。

配送费系数：支持按经销商、区域、产品线配置不同的配送费系数，费用计算时自动引用。

可购范围：维护经销商可购买的产品清单（按品规、批号、渠道类型等维度），下单时自动校验。

对账管理：提供客户资金对账、返利对账、费用对账功能，支持在线确认差异并生成对账单。

奖励管理：支持返利、折扣、赠品等奖励政策的展示与执行记录查询。

（2）经销商全生命周期管理

准入流程：经销商注册申请→资质审核（营业执照、GSP、开户许可等）→信用评估→审批→生成经销商档案并分配编码。

变更流程：支持经销商名称、法人、地址、资质文件等信息变更申请与审批，变更记录可追溯。

退出流程：发起退出申请→业务审核（有无未结款项、未履行合同）→财务清算→状态冻结/注销。

评估管理：按月度/季度/年度对经销商进行评估（销量、回款、合规等），支持评估模板配置与评分自动计算，评估结果可用于分级管理。

二、市场活动管理

（1） 全流程闭环管理

活动备案：支持OTC、商务等多类型活动（如学术会议、药店促销等）在线填报备案信息，包括活动名称、时间、地点、预算、参与人员、预期效果等。

预算占用：活动申请提交时，自动校验可用预算额度并预占；审批通过后正式占用；驳回或作废则释放预算。

审核流程：支持多级审批（如省区→大区→市场部→财务），可配置不同活动类型、金额阈值的审批流。

执行反馈：活动执行过程中可上传签到表、照片、总结报告等附件，记录实际费用支出。

变更管理：活动时间、地点、预算等关键信息变更需重新审批，变更历史可查。

费用拨付：活动总结审批通过后，自动触发费用拨付流程（推送到智能费报系统生成付款单或报销单）。

数据分析报表：提供活动执行进度、预算使用率、ROI分析等可视化报表。

（2） 系统集成要求

与SFE系统集成，获取销售代表、终端数据用于活动效果分析。

与智能费报系统打通，实现费用申请、报销、付款一体化。

与合同系统对接，活动涉及的**方合同自动关联。

三、产品管理

（1） 产品全生命周期管理

价格管理：产品定价、调价审批流程、价格版本控制，支持不同客户等级的不同售价。

营销费用：按产品品规配置营销费用比例，自动归集费用。

利润贡献测算：结合销量、收入、成本、费用，计算单品利润贡献率，支持决策。

营销政策制定：支持各品规的返利政策、促销政策在线配置与模拟测算。

四、预算管理

（1） 业务预算管理模块

预算编制：支持自上而下下发目标，自下而上汇总上报，多版本比较。

预算下发：按组织、产品、区域、月度/季度分解预算。

预算执行：实时监控各业务环节（费用、活动、采购）占用预算情况，提供执行率看板。

预算预警：预算使用率达到阈值（如80%、100%）时预警，超预算可配置阻止或特批流程。

业务预算与资金预算统筹：业务预算与财务资金预算联动，避免业务审批通过但资金预算不足。

2.2.4 需求优先级

本次需求为整体统一需求，需求优先级较高

2.3资金来源：自筹，资金落实情况：已落实。

2.4建设周期：预计系统建设周期为3个月（最终以招标时确定的时间为准）。

2.5服务地点：征集人指定地点。

2.6服务质量要求：满足国家现行法律法规，符合征集人要求。

2.7标段划分：本项目不划分标段。

2.8注意事项：本次征集为招标前的方案公开征集，公告截至时间后，征集人将会与报名供应商进行方案对接与沟通，最终确认招标阶段的项目具体方案及需求。

3.供应商资格要求

3.1供应商须为中华人民**国境内登记注册的法人或非法人组织，具备有效的营业执照（或其他类型法人机构法定证明文件）。

3.2参加采购活动前三年，在经营活动中没有重大违法记录，没有处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态，没有进入清算程序，或被宣告破产，或他丧失履约能力的情形（提供承诺书）

3.3财务要求：具有良好的财务状况（提供承诺书）。

3.4信誉要求：供应商未被列入中国执行信息公开网（http://zxgk.****.cn/shixin/）“失信被执行人名单”；供应商在国家企业信用信息公示系统（www.****.cn）中未出现列入严重违法失信企业名单（黑名单）且未被移出的不良情况（提供查询截图）。

3.5本次采购不接受联合体参加。

注：①与征集人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加征集响应；

②单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目（或同一标段）征集响应。

4.征集资料的递交

4.1有意参加并符合条件的供应商，请于2026年6月12日09时00分至2026年6月26日17时00分（**时间）前，将相关资料发送至征集人邮箱进行报名。

4.2相关资料要求：①法定代表人（或负责人）身份证明书；②法定代表人（或负责人）授权委托书；③委托代理人身份证复印件；④联系人姓名、联系电话、邮箱；⑤企业简介；⑥营业执照（加盖公章）及资格要求中需要提交的资料（格式自拟）。（上述资料须统一整理为一个PDF文件）

4.3资料接收邮箱：****@ynby.cn 。

4.4本项目为远程形式递交资料，供应商无须到达现场，超过截至时间递交的资料征集人将不再进行回复。

5.发布公告的媒介

本征集公告在《********公司》（www.****.cn）进行公开发布。我公司对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。

6.联系方式

征集人：********公司

地 址：**省**市**区**白药街3686号

联系人： 李女士

联系电话：0871-****0796