德令哈市八一路幼儿园大班毕业典礼音乐节活动物料三方询价函

为顺利完成我园大班毕业典礼音乐节活动举办工作，保障活动现场舞台效果、视听体验及氛围布置质量，本着公平、公正、择优、节约的原则，现对本次活动所需舞台设备、灯光音响、氛围道具等物料租赁及布置服务进行三方公开询价，诚邀符合资质、具备相关服务经验的供应商参与报价。现将相关询价事宜函告如下：

一、项目概况

项目名称：****大班毕业典礼音乐节活动物料租赁及布置服务

项目地点:待定

活动时间:待定

询价方式:三方询价

服务内容：本次活动所需舞台（T台）、线阵音响、造型电子屏、舞台灯光、冷烟花、喷气柱、2.5米成长门、场地氛围布置等物料的租赁、运输、搭建、调试、现场保障及活动结束后拆除清运等全套服务。

服务工期：以幼儿园指定活动时间为准，含前期搭建调试、活动全程值守、后期拆除清理全部工作。

二、询价物料及服务明细

本次询价为整体打包服务，包含但不限于以下所有物料及配套服务，供应商需结合活动现场实际情况配齐配套设备、辅料及人工，确保正常使用：

1. 舞台（T台）：****幼儿园户外活动场地的专业舞台及T台，结构稳固、安全防滑，尺寸适配毕业典礼百人活动场地，含舞台基础搭建、台面平整、安全防护处理，配套阶梯、围挡等安全设施。

2. 音响设备（线阵音响）：专业线阵音响全套设备，含主扩音响、返听音响、功放、调音台、无线话筒、音频线材等全套配套设备，音质清晰、无杂音、音量覆盖全场，满足大型文艺演出、人声演唱、背景音乐播放需求，配备专业调音师现场全程值守。

3. 造型电子屏：高清户外LED造型电子屏，支持视频、图片、文字播放，可适配活动主题自定义造型，画面清晰、色彩均匀，含设备搭建、调试、素材播放操作、全程技术保障。

4. 冷烟花：安全环保舞台冷烟花，无明火、低烟雾、安全性高，适配幼儿活动场景，含点位布置、专业操作、现场安全管控。

5. 喷气柱：舞台氛围喷气柱设备，气压稳定、出雾均匀、安全无刺激，适配文艺节目、仪式环节氛围烘托，含设备摆放、调试、现场操控。

6. 舞台灯光：全套专业演出灯光设备，含面光、侧光、染色灯、效果灯等，灯光色彩丰富、切换流畅，可适配音乐节、文艺汇演节目氛围，支持灯光联动调控，含灯光调试、全程操作。

7. 2.5米成长门：定制高度2.5米毕业典礼主题成长拱门，材质安全轻便、造型美观精致，贴合幼儿毕业仪式温馨氛围，无尖锐边角、环保无异味。含成长门主题装饰布置、现场稳固搭建、安全固定、活动全程维护及后期拆除清运全套服务，适配幼儿入场、成长仪式环节使用。

8. 简单氛围布置：结合幼儿园毕业典礼、音乐节主题，开展场地简约氛围布置，含舞台背景点缀、场地装饰、氛围配饰等，贴合幼儿活动温馨、活泼风格。

三、报价相关要求

1、本次报价为含税全包总价，包含物料租赁、设备运输、人工搭建、设备调试、现场值守、耗材辅料、安全防护、拆除清运、税费、售后服务等所有费用，采购人无需额外支付其他任何费用，报价一经确认，不作二次增价。

2、供应商需详细列明各项物料（含2.5米成长门）单价、数量、分项总价及项目总报价，报价清单内容完整、数据清晰、规范详实。

3、所有设备及布置道具需为完好、无破损、性能稳定、安全环保的合格产品，符合舞台演出及幼儿活动安全标准，适配幼儿园户外活动场景，杜绝安全隐患。

4、供应商需具备大型文体活动设备租赁及现场执行经验，****幼儿园活动流程配合调试设备、完成场景布置，服从现场工作人员统一安排。

四、供应商资质要求

1、具备独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含舞台设备租赁、文体活动策划布置等相关内容。

2、具备履行本项目的设备、技术人员及服务能力，无不良经营记录、无安全事故记录。

3、能严格遵守甲方安全管理规定，落实幼儿活动现场安全防护措施，签订安全服务承诺。

4、能够开具合法合规的正规发票

五、报价资料要求

供应商需统一整理报价资料，纸质版加盖单位公章，密封后按时报送，资料包含：

营业执照复印件（加盖公章）；

法人身份证复印件、法人授权委托书及授权人身份证复印件（加盖公章）；

详细分项报价清单（含2.5米成长门等所有物料规格、数量、单价、总价、服务说明）；

过往同类校园活动服务案例佐证材料（可选）；

服务承诺、安全保障承诺、售后保障说明。

六、报价截止时间及报送方式加急标书代写

报价截止时间：2026年6月15日18时（逾期报送视为自动放弃报价资格）加急标书代写

报送地址：****财务室

联系人及电话:刘艳197****8095

七、其他说明

本次询价为三方比价择优采购，我园将结合报价价格、服务方案、设备品质、服务经验、安全保障等综合因素，择优确定**供应商，不保证最低价中标。

中标供应商需在接到通知后3日内对接活动细节，确认所有物料（含2.5米成长门）规格、搭建布置方案、活动流程，严格按照甲方要求按时保质完成全部服务工作。

活动全程供应商需安排专业技术人员现场值守，及时处理设备故障、维护场景布置完好，保障活动顺利开展，活动结束后当日完成全部设备拆除、场地清理工作。

本询价函所有内容最终解释权归****所有。