【会务招募】杭州市余杭区关于风雅乐府（1055户）招募第三方会务机构进行业主大会会务服务的公告

全体业主/投标单位：

依据《中华人民**国民法典》，省、市《物业管理条例》和《风雅乐府业主大会议事规则》的相关规定，经业委会会议讨论决定，拟召开风雅乐府业主大会会议。为确保业主大会的合法、合规、公平、公正，保障表决工作高效有序进行，经业委会会议讨论，决定公开招募第三方会务服务机构开展业主大会相关工作，现将公开招募第三方会务服务机构事项公告如下:

一、项目名称

本物业管理区域内共有户数约1055 户。

二、第三方服务机构的服务内容及要求

1、协助确认业主大会议题并公示征求业主意见；

2、协助草拟并张贴各类公告;

3、协助对业主各类问题进行解答;

4、开展好与本次业主大会相关的必要宣传，进行表决票的制定、发放、回收与统计;

5、提供相关的顾问咨询服务。

6、做好业主大会的会务工作。

三、第三方服务机构的报名条件

1、公司注册资本金不低于500万，且公司注册时间5年以上，公司在职固定员工不少于10人(须提供最近六个月社保缴纳证明);

2、公司经营范围需包含会议、会务及招标代理服务等相关服务;

3、公司拥有丰富的实操经验:近3年已完成的业主大会成功类似案例(服务小区总确权户数不少于1000户)不少于20个(须提供成功案例相应一览表、服务合同电子扫描件)，团队有物业管理师经验及证件优先;

4、成立以来未发生过失信行为(以信用中国证明为准);

5、能根据业主大会的工作要求并在相关法律法规框架下，及时推进工作。

6、自企业开办以来无欺诈及弄虚作假行为，****政府主管部门失信黑名单;提供的****政府****法院撤销过表决决议;

7、本次招募不接受联合体投标，不接受自然人投标，不接受分包、转包和挂靠。四、报名机构应提交的材料

1、营业执照(或登记证书)副本复印件:

2、机构简介；

3、服务成功案例，业绩证明文件；

4、针对本项目的具体服务方案；

5、完成本项目的服务报价;

6、信用中国证明文件;

注：以上文件均需加盖公章。

五、报名时间和地点

1、报名时间:2026年6月9日至2026年6月15日

2、递交报名材料时间：2026年6月17日（星期三）下午14：30

3、递交报名材料地址：风雅乐府小区业委会会议室。

4、报名联系人：方女士，联系电话：186****8306

5、报名材料装订、包装要求：报名材料需装订成册，采用胶装。报名材料必须密封包装，密封处加盖投标单位的公章。

6、报名材料份数：正本一份、副本贰份。

六、评选办法

1、报名时间截止后，****委员会定于2026年6月17日（星期三）下午14：30在业委会会议室进行评选。现场统一开启报名材料，根据第三方服务机构提供的投标文件进行综合评审，择优确定一家。如报名的第三方服务机构有2家及以上的，由业委会根据报名资料、以往业绩、服务方案的专业性、服务报价等方面择优选择一家；如报名的第三方服务机构只有一家，且符合报名条件的，重新招募。加急标书代写

2、评选办法：综合评分法。总分为100分，其中商务分（价格分）15分，技术资信分85分。价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分按照下列公式计算：价格分=（评标基准价/投标报价）×15%×100加急标书代写

注：如认定投标人的投标报价低于成本价的，且投标人拒绝按甲方要求提供报价分析说明和证明材料的，作废标处理。

特此公告。

附件：风雅乐府公开招募第三方会务机构评分表

**市**区风****委员会

2026年6月9日