襄阳市发展和改革委员会档案服务议价公告

****拟对档案整理及数字化加工服务项目进行市场议价，欢迎符合条件的供应商前来参与报价。

一、项目概况

（一）项目名称：****档案整理及数字化加工服务项目

（二）项目地点：**市**区铁佛寺路57号

（三）项目内容：包含但不限于以下服务：

1. 文书档案、会计档案、人事档案、业务档案等各门类档案的规范化整理；

2. 纸质档案数字化扫描、图像处理、图像格式转换和挂接；

3. 档案目录著录、元数据补录、目录建库；

4. 数据验收、数据备份（含硬盘或光盘备份）、数据移交；

5. 档案装订、装盒、排架及档案用品采购；

6. 档案库房整理、搬迁等配套服务（如有）。

（四）档案数量：参照询价单（见附件1）

（五）项目预算：人民币50000元（含税），超出预算报价视为无效报价

（六）服务期限：自合同签订之日起90个日历日内完成并通过验收

（七）结算方式：按实际完成并经验收合格的工作量据实结算。

二、服务要求

（一）整理标准：档****档案局发布的《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015****档案馆接收标准。

（二）数字化标准：数字化加工须符合《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）、《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T 68.2-2020）等现行标准。

（三）工作成果须经项目经办人验收合格，未达标须按要求进行整改，直至达标为止。

（四）供应商须严格遵守《中华人民**国保守国家秘密法》《中华人民**国档案法》及相关保密规定，签订保密协议，不得泄露、拍照、复印或私自携带档案离开指定场所。

（五）供应商须派出固定项目负责人和驻场工作人员，工作人员须为本单位签订劳动合同的人员。

（六）未经项目经办人书面同意，不得转包或分包本项目。

（七）本项目不接受联合体报价。

三、供应商资格要求

（一）符合以下全部条件的供应商方可参与报价：

1. 具有独立承担民事责任的能力；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（二）具有有效的营业执照，且经营范围包含“档案整理”“档案数字化”“档案服务外包”等相关内容。

（三）已在档案行政主管部门完成备案，提供有效的档案服务机构备案证明。

（四）具有保密部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》（乙级及以上），业务种类须包含涉密档案数字化加工（涉及涉密项目时必备）。

（五）拟派项目负责人应具有档案专业技术资格；团队其他成员中具有档案专业技术资格的优先考虑。

（六）近三年内（自公告发布之日起算）具有至少一项类似档案整理及数字化服务项目业绩。

（七）供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得被确定为成交供应商：

1. ****法院列入失信被执行人名单的；

2. 被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

3. ****管理部门列入企业经营异常名录的。

（八）本项目不接受联合体报价，不接受境外（含港澳台）组织、机构、人员投资的企业参与。

四、报价文件要求

报价人应按照以下顺序装订成册，加盖单位公章并密封提交：

（一）报价函/报价承诺书（按附件模板填写，含供应商名称、报价时间、联系人及联系方式）；

（二）报价表（须明确各项服务的单价，包括人工费、耗材费、管理费、税费等所有费用，格式见附件）；

（三）营业执照副本复印件（加盖公章）；

****档案局备案证明文件复印件（加盖公章）；

（五）保密资质证书复印件（如有，加盖公章）；

（六）法定代表人身份证明及身份证复印件；如委托代理人参与，须提供授权委托书及委托代理人身份证复印件；

（七）项目负责人及团队成员的档案从业资格证书或专业技术职称证书、劳动合同及社保证明材料；

（八）近三年类似项目业绩证明材料（提供合同复印件或中标通知书，至少一项）；

（九）项目服务方案（包含工作流程、人员安排、进度计划、质量保障措施等）；

（十）服务质量承诺书及保密承诺书；

（十一）无重大违法记录书面声明及信用查询截图；

（十二）依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料。

注：所有提供的文件、资料、证书的复印件必须加盖报价单位公章，报价人须保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失。报价文件须经密封并在封口处加盖骑缝章，信封上注明项目名称及报价单位全称。

五、报名时间及方式

（一）公告时间：2026年6月12日至2026年6月17日；

（二）报名/报价截止时间：2026年6月17日 18时00分，逾期提交的报价文件不予接受；标书代写

（三）提交方式：[现场提交或邮寄提交] 密封报价文件，以邮寄方式递交的，报价时间以送达时间为准；

（四）收件地址：**市**区铁佛寺路57号；

（五）收件单位：****；

（六）联系人：徐艳涛 联系电话：0710-****640

六、评审办法

本次项目由****议价小组负责评审，评审原则如下：

（一）采用最低价法确定成交供应商。

（二）在符合资格要求和实质性响应项目需求的供应商中，报价最低者确定为成交供应商。

（三）参与报价的供应商不少于3家，若不足3家，则视情况**公告及报名时间或采用其他方式进行。

（四）中标（成交）结果公告将在****网页公示，公示期为中标确定之日起2个工作日内公告。

七、其他事项

（一）供应商需自行承担参与本次报价所产生的一切费用，无论是否成交，项目经办单位不负担任何报价费用。

（二）项目经办人有权根据实际情况调整项目需求或终止本次议价活动。

（三）本公告的解释权归****所有。

****

2026年6月12日

附件1：

附件2：

报价承诺书（格式参考）

我公司/单位已认真阅读了贵单位发布的[项目名称]议价公告，接受公告中规定的各项要求，决定参加报价。

本公司/单位郑重承诺：

1.所提交的报价文件真实、完整、有效；

2.在服务过程中严格遵守保密规定，绝不泄露项目经办单位档案中的保密及敏感信息；

3.具备履行服务合同所需的专业技术力量，确保按时按质完成项目服务；

4.不以任何形式转包或分包本项目；

5.本项目报价在合同实施期间保持不变，不因人员、材料、设备等成本变动以及工作量变化而作任何调整。

报价单位（公章）：

法定代表人（签字）：

联系人： 联系电话：

日期： 年 月 日