茂名市总工会档案规范化服务招标公告

****档案规范化服务招标公告

为深入贯彻落实《中华人民**国档案法》及档案规范化管理相关要求，****工会档案工作质量与水平，确保各类档案收集齐全、整理规范、保管安全、利用高效，现决定启动档案规范化专项建设工作。通过建立健全档案管理制度体系、优化归档流程、推进数字化管理等措施，切实解决档案管理中的薄弱环节，实现档案**的科学配置与长效管理。现对该项目所需档案规范化服务内容进行公开采购，有关事项公告如下：

一、 项目名称

****档案规范化服务项目

二、项目预算

总金额约5万元，最终结算价格以实际服务数量为准。

三、项目服务周期

中标之日起至2026年7月25日。

四、有关要求

（一）服务商按需求进行报价，详见附件一。

（二）报价应包含完成本项目所需全部服务（含档案整理、数字化扫描、条目著录、系统数据挂接、设备耗材及售后服务等）的一切费用，不得在合同履行期间以任何理由追加费用。

（三）报价自投标截止之日起不少于30个工作日有效。在有效期内，中标价格固定不变，服务商不得因市场波动、人工成本变化等要求调整。标书代写

（四）其他

1.报价服务含税；

2.需开具发票；

3.****银行转账支付；

五、评审办法及标准

（一）本项目评审按照公平、公正、科学、择优和保密的原则进行。

****小组由********小组成员组成。

（三）评审标准

1.资格审查标准：审查是否具备资质、是否存在禁止参加采购活动的情形、是否具有相关服务经验等。

2.现场评审标准：评审小组按照以下标准（附件一）报价最低且有多个同类档案规范化经验的原则确定成交服务商。

六、服务商应具备的资格要求

（一）服务商应具备《****政府采购法》第二十二条的要求。

（二）服务商必须未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不良记录名单和“中国政府采购”网站（www.****.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单。

（三）本项目的特定资格要求：报价人应具备省级及以上保密主管部门颁发的国家秘密载体印制资质（档案数字化加工）乙级或以上（含）资质证书（资质证书须在有效期内）。

****政府采购活动三年内，在经营活动中没有违法记录。

七、报名须知

（一）报送要求：报送文件密封并加盖公章。

1.封面（应体现单位名称、报价文件、日期）；

2.营业执照（三证或五证合一）（原件扫描件加盖公章）；

3.由服务商根据本项目需求制作的报价单。

4.逾期送达或未送达至指定地点、未按要求密封的，****将不予受理。

（二）报名时间：自本公告发布之日起至2026年6月18日17时止。

（三）报名地点：**市迎宾四路160号****经费审查和人事室，收件人：朱女士，0668-****162。

附件一：档案服务清单V1.0.docx