1、项目名称:2026年环卫工作车辆、维护车辆设备定点加油
2、项目说明:为进一步加强****车辆管理,保障环境卫生工作的顺利进行,提高城市环境卫生质量,科学、合理、高效、安全、环保的管理服务车辆,确保车辆的燃油运营,现开展****2026年环卫工作车辆、维护车辆设备定点加油服务采购。
3、采购项目预算:****000.00元/年,三年共计****000元。
4、本项目最高限价为:当日定点市场价的96%,超过限价作无效投标处理。
二、相关标准:符合国家相关标准。
三、技术规格:1、投标人所经销油品必须****油厂、****公司采购,定期将燃油送检或接受产品质量监督检验部门的抽检,严格执行现行国家最新标准,确保燃油质量,供应商要不定期向采购人提供相关油质检测报告。
2、加油机作为加油计量设备,按规定定期由计量部门鉴定,保证供油数量准确,提供6个月以内加油设备检测报告。
3、投标人在**建**范围内至少有1****加油站点,投标人投标中的自有站点必须具有稳定、符合国家最新标准油质(必须同时满足冬季气温零度以下-10#柴油、0#柴油、92#汽油、95#汽油)的燃油供应,所属的经营场所设施条件及****加油站管理标准,具备24 小时为机动车加油服务的能力并具备停电应急保障的能力。
4、****加油站点必须设置高清电视监控系统全程监控加油全过程。投标人须妥善保存燃油采购的相关资料,包括高清电视监控的视频资料(至少保存一年以上),并积极配合有关部门的监督检查。当月的监控录像(至少包含油枪、刷卡结账处)须在次月的5个工作日内,移交给采购人。
5、中标人须具备电子记账系统,建立加油电子档案(包括但不限于加油卡编号、车牌号、加油地点、加油量、加油金额、加油种类、折扣金额等),配备专人进行加油信息维护,做好加油卡信息管理工作。
6、中标人须成立****用车定点加油服务团队,明确职责分工,加强组织领导,配备满足服务需求的队伍。提供的服务团队人员及职责分工必须明确,便于主管部门、用油单位与其进行联络。服务期内,****加油站信息发生变化的,中标人需在30日内向****提交正式书面报告。
7、为更好保证本项目的运行,中标人需指派一名固定项目负责人负责本项目的结算、逐日明细核查、投诉处理等相关事宜,如因中标人原因需更换,须征得采购人同意。
8、中标人须配备专用加油窗口服务****用车加油,车辆到场后即时完成加油操作,单次加油等待时间不超过10分钟,确保不耽误环卫作业进度。
9、投标人应在响应文件里列明所****加油站名称、地址、联系人、联系电话、****加油站位置图。采****加油站作为定点加油点。****加油站装修、停业等特殊情况无法正常使用,采购人需及时更换其他站点,保障车辆正常加油用油。标书代写
10、中标人须配合采购人对本单位作业车辆加油进行管理、监督、考核。
11、中标人须积极制定配套工作措施,向采购人报送实际加油数据情况。
12、采购人可随时向中标人调取采购人名下加油车辆的监控和加油详细记录。中标人应予以配合,及时提供。
13、每月5日前中标人须将上月采购人名下加油卡消费明细表纸质版(加盖中标人公章)送至采购人。消费明细表须包含车牌号、加油卡号、油品、当日油价、折扣金额、油量、加油网点、加油时间等。
14、采购人按月根据需求量向中标人预付油料款,中标人按月据实核销加油费用。采购人照招标文件要求及投标文件承诺,结合用户体验,实行动态管理。标书代写
15、中标人须按采购人要求配备加油主卡、副卡各一张。由采购人每月定期向主卡充值;副卡作为主卡备用卡使用,若出现主卡遗失、无法正常使用,或另有车辆需加油的情况,均可使用副卡刷卡加油,确保日常车辆用油。
16、中标人应配合采购人对采购人名下车辆加油进行监督管理。出现下列情形的,每次扣款2000元,累计出现三次或以上的,采购人解除采购合同。
(1)拒不配合采购人调取本单位加油监控的;
(2)采购人抽查或暗访发现加油车卡不符的;
(3)中标人和采购人被管理对象串通弄虚作假的;
(4)提供劣质油品的单项指标达不到国家现行最新标准;
(5)在结算或查账中提供虚假数据的。
四、交付时间和地点:1、服务期限及地点
1.1服务期限:自合同签订之日起三年。
1.2服务地点:采购人指定地点。
五、服务标准:1、油品质量技术规范应符合中华人民**国颁布的最新国家标准及相应技术规范要求。
2、中标人须具有稳定、符合国家最新油质(油品齐全)标准的供货渠道,所属的经营场所设施条件及****加油站管理标准,具备7*24小时为机动车加油服务的能力。
3、中标人应当优先保证采购人的用油。
4、中标人须每个月至少向采购人提供一次成品油检验报告(冬季气温零度以下-10#柴油、0#柴油、92#汽油、95#汽油)。
六、验收标准:1、验收主体:****
2、验收组织方式:自行组织验收
3、履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7个工作日内组织验收
4、履约验收程序:分期/分项验收
5、履约验收事项:由中标人自查后7个工作日内向采购单位提出申请办理验收。因合同变更、市场因素、技术因素、配合因素等客观原因造成无法及时启动履约验收工作的,应当作出书面情况说明报至采购人。
验收小组应当认真履行验收职责,严格按照履约验收方案组织实施验收工作,出具验收意见,做好验收记录,确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况,对验收结果负责。
6、履约验收的内容:对燃油价格、燃油质量、计量设备、监控视频资料、服务团队、加油明细数据、加油的服务规范及流程等相关资料及要求进行验收,具体内容为:1)所加注的燃油符合国家标准,提供油质检测报告;2)加油机符合国家标准,定期由计量部门鉴定,提供在有效期内的加油机计量检测报告复印件。3)监控视频资料、服务团队、加油明细数据、加油的服务规范及流程等符合服务要求。
7、履约验收标准: 项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行。本项目按照浏财函[2024]5号《****财政局关于转发的通知》的规定进行验收。验收过程中产生纠纷的,由市场监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的,由中标人承担检测费用,否则,由采购人承担。项目验收不合格的,中标人需马上整改,并形成书面整改报告交由采购人。给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人有权终止合同,由此带来的一切损失由中标人承担。
七、其他要求:1、结算方法
1.1付 款 人:****
1.2付款方式:采购人按预算向中标人预付油款,如上月结余转至下月使用,每次加油据实核销费用。合同到期后,中标人须返还所剩油款。(开票金额须与付款金额一致。)
1.3结算金额=当日成品油市场价×折扣率×实际加油量,加油站优惠活动采购人不参与,投标人在折扣率中一次优惠。
2、报价要求:本次报价,投标人对成品油市场价格以折扣进行报价,加油站优惠活动采购人不参与,投标人在折扣率中一次优惠。
3、本项目投标总价包括投标人为完成本项目所需一切费用。凡投标文件中承诺或涉及的或者是完成本项目必需的费用,均视为已包括在投标总价中。在项目实施中出现任何遗漏,均视为已包含在报价中,均由中标人提供。标书代写
4、优惠声明:投标人应在投标文件中将所有优惠条件一次放入折扣率。标书代写
5、招标方案如有未完善之处,要求投标人按建设实际需求进一步合理完善。
6、本项目如遇不可控的因素或者政策变化,甲方有权终止合同。
7、对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。标书代写
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。标书代写