因福****研究院**分院知识产权工作需要,现需采购知识产权代理服务需要,本着公开、公**公正的原则,欢迎满足相应条件的供应商前来投标报价。
一、项目名称
福****研究院**分院知识产权代理服务。
二、项目控制价
人民币:壹拾陆万元整(¥160,000.00元)。本项目采用总价与单价双重控制,投标人超过报价表中项目单价控制价视为无效报价;结算以实际发生数额为准,实际结算金额不得超过总控制价。合同期内中标人在服务过程中应及时统计未结算的金额,若累计服务金额达到招标控制价,应立即停止服务,并及时反馈招标人。若造成超额,则超出部分的费用由中标人自行承担。
三、投标人资格要求
1.供应商应具有独立承担民事责任的能力且需提供尚在有效期内的营业执照。
2.供应商为中小企业或符合中小企业划分标准的个体工商户。
3.供应****产权局颁发的执业许可证。
4.采购方不接受就本项目成交后无法履行合同、主动放弃成交资格的供应商再次参与本项目响应。
四、招标内容及相关要求
(一)项目概况
1.服务期限:自合同签订之日起1年。
2.服务地点:**省****工业园民园路47号(福****研究院**分院)
3.代理服务类型清单:
| 序号 |
代理服务名称 |
价格权重占比 |
单价控制价(元) |
| 1 |
发明专利申请代理费 |
35.00% |
4500 |
| 2 |
实用新型申请代理费 |
35.00% |
2500 |
| 3 |
专利规费代缴和监测代理费 |
5.00% |
100 |
| 4 |
计算机软件著作登记代理费 |
5.00% |
1000 |
| 5 |
优审/预****保护中心代理费(优审省阶段根据官方截图予以推荐请款) |
5.00% |
2000 |
| 6 |
优审/预审****保护中心代理费 |
5.00% |
2000 |
| 7 |
外观设计专利代理费 |
3.00% |
1000 |
| 8 |
发明专利复审代理费 |
2.00% |
4000 |
| 9 |
专利变更代理费(含专利权人变更、专利权人转让、发明人变更、代理机构变更) |
2.00% |
600 |
| 10 |
查新报告代理费 |
0.50% |
3500 |
| 11 |
专利实施许可合同备案代理费 |
0.50% |
1000 |
| 12 |
发明专利答辩代理费 |
0.50% |
1000 |
| 13 |
数据知识产权登记代理费 |
0.50% |
1500 |
| 14 |
软著变更代理费(含著作权转让、著作权名称、著作权人变更) |
0.50% |
400 |
| 15 |
专利权评价报告代理费 |
0.50% |
500 |
| 注: 1.本表仅作报价参考,具体各项服务类型的数量以服务期内实际需求为准。 2.所列单价控制价为最高投标报价,各投标人若出现任一单价报价超过单价控制价即视为无效报价。 3.评标单价=单价报价x价格权重占比,评标总价为各项评标单价总合计。 4.本次报价包含但不限于服务范围内的所有费用、服务团队产生的住宿费和差旅费、税费等全部所需费用,不再另行增加。(服务过程中,中标人代缴的知识产权办理所需官方费用不属于该项目服务费,由采购方承担) |
|||
(二)技术和服务要求
1.技术要求
1.1代理范围:主要包括所列代理服务类型清单中代理服务,以及知识产权管理跟踪、费用代缴、专利案件法律咨询等相关事务;
1.2指派专业服务团队(包含有专利代理师资质的项目负责人1名,有专利代理师资质的代理师至少2名,合计至少3名专业人员);
1.3根据采购方实际需要代理服务类型,在与采购方充分沟通的基础上,撰写及提交专利申请文件、审查意见答复建议和正式文本、主动修改文本及要求优先权文件或办理其他各种知识产权手续;
1.4按年度提供一份知识产权服务情况报告以及知识产权战略制定;
1.5每年度至少提供一次现场培训,根据采购方要求及时间在服务地点进行专利知识普及、专利奖的申报等方面培训;
1.6根据采购方需要,为每个知识产权项目提供至少一次现场交接和技术交流,至少1名专业服务团队内代理师到场,地点为采购方办公地点,时间以采购方确定为准;
1.7采购方组织知识产权交流会,中标方项目负责人须携带至少1名有资质的代理师现场参与会议(一年不超过10次)。
2.服务要求
2.1响应时间,项目负责人应提供线上即时服务,线上服务响应不超过12小时;需要线下服务的,应在采购方提出需求后,24小时内抵达现场;
2.2采购方提交提案后,中标人项目负责人应在20个工作日内完成专利撰写,如无意见视为双方确认提案;
2.3提案受理交付时间:经双方确认知识产权提案后,3个工作日内完成受理(以官方受理通知书时间为准);
2.4中标人服务期内及时跟进采购人目前专利情况,及时为采购人现有知识产权项目及新申请项目提供代为缴交官费、年费及代领奖励、报奖、专利管理等服务;协助采购方相关部门做好知识产权管理服务工作,监控专利法律状态并代缴申请费、实质审查费、登记费、年费等相关费用,****管理所有相关文件,协助建立知识产权管理台账等。
五、评审方式
参与响应报价的供应商应完全满足本采购公告所有要求,并接受采购方以综合评分法进行评审(满分100分,其中价格分15分,技术分47分,商务分38分)。如出现相同最高分,采购方将现场通过摇球的方式随机抽取确定第一成交候选人。如第一成交候选人自行放弃成交资格、拒绝与采购方签订合同的,则递补选择排名第二的供应商为成交候选人;如第一成交候选人出现资格不符合的情形导致响应被否决的,剩余合格供应商仍满足三家的,递补选择排名第二的供应商为成交候选人,剩余合格供应商不足三家的,采购方重新进行采购。
备注:
1.供应商应将响应文件分为资格文件、报价文件、技术及商务响应文件,并各自单独密封包装。评审现场分为资格审查和价格评审阶段、技术及商务评审阶段,采购方先审核供应商资格,如供应商资格审核不通过,则不进入后续阶段。
2.如供应商之间相互串通或者与采购方串通、以他人名义响应或者以其他方式弄虚作假、提供虚假材料响应的,一经发现,其本次响应将被否决;同时,采购方将启动相关程序进行处理,并不接受相关供应商再次参与本项目响应。
六、评分标准
(一)投标文件满足招标公告全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分(即评标总得分)最高的投标人为中标候选人。
(二)每个投标人的评标总得分FA=F1×A1+F2×A2+F3×A3,其中:F1指价格项评审因素得分、F2指技术项评审因素得分、F3指商务项评审因素得分,A1指价格项评审因素所占的权重、A2指技术项评审因素所占的权重、A3指商务项评审因素所占的权重,A1+A2+A3=1、F1×A1+F2×A2+F3×A3=100分(满分时)。
(三)各项评审因素的设置如下:
①价格项(F1×A1)满分为15.00分
1.基准价:有效供应商中评标总价的最低价作为评标基准价,基准价为满分。
2.其他投标单位的价格项得分按照下列公式计算:价格项得分=(基准价/评标总价)x标准分值。
②技术项(F2×A2)满分为47.00分
| 项目 |
分值 |
描述 |
| 1-1现状分析方案 |
3.00 |
根据投标人提供的现状分析方案,由评委进行评审:①对该项内容有做出响应的得2.8分;②在满足①的基础上,包含但不限于现状分析、问题点以及建议等内容的得2.9分;③在满足①和②的基础上,有结合本项目制定具体情况,要点明确、可执行的得3分;④未做出响应得0分。 |
| 1-2专利保护方案 |
3.00 |
根据投标人提供的专利保护方案,由评委进行评审:①对该项内容有做出响应的得2.8分;②在满足①的基础上,包含但不限于免受第三方侵权及纠纷保护等内容的得2.9分;③在满足①和②的基础上,有结合本项目制定具体情况,要点明确、可执行的得3分;④未做出响应得0分。 |
| 1-3流程管理方案 |
3.00 |
根据投标人提供的流程管理方案,由评委进行评审:①对该项内容有做出响应的得2.8分;②在满足①的基础上,包含但不限于专利申请、管理制度等内容的得2.9分;③在满足①和②的基础上,有结合本项目制定具体情况,要点明确、可执行的得3分;④未做出响应得0分。 |
| 1-4保密服务方案 |
3.00 |
根据投标人提供的保密服务方案,由评委进行评审:①对该项内容有做出响应的得2.8分;②在满足①的基础上,包含但不限于保密内容、保密方式等内容的得2.9分;③在满足①和②的基础上,有结合本项目制定具体情况,要点明确、可执行的得3分;④未做出响应得0分。 |
| 1-5提升专利质量措施方案 |
3.00 |
根据投标人提供的提升专利质量措施方案,由评委进行评审:①对该项内容有做出响应的得2.8分;②在满足①的基础上,包含但不限于新颖性分析、创造性预判、授权率等内容的得2.9分;③在满足①和②的基础上,有结合本项目制定具体情况,要点明确、可执行的得3分;④未做出响应得0分。 |
| 1-6档案管理措施方案 |
3.00 |
根据投标人提供的档案管理措施方案,由评委进行评审:①对该项内容有做出响应的得2.8分;②在满足①的基础上,包含但不限于档案管理、档案保存等内容的得2.9分;③在满足①和②的基础上,有结合本项目制定具体情况,要点明确、可执行的得3分;④未做出响应得0分。 |
| 1-7人员配置方案 |
3.00 |
根据投标人提供的人员配置方案,由评委进行评审:①对该项内容有做出响应的得2.8分;②在满足①的基础上,包含但不限于人员安排、人员响应等内容的得2.9分;③在满足①和②的基础上,有结合本项目制定具体情况,要点明确、可执行的得3分;④未做出响应得0分。 |
| 1-8增值服务方案 |
3.00 |
提供专利挖掘、布局规划、侵权预警等增值服务方案,由评委进行评审:①对三项内容均有做出响应的得2.8分;②在满足①的基础上,针对采购方实际情况做出响应的得2.9分;③在满足①和②的基础上,有结合本项目制定具体情况,要点明确、可执行的得3分;④未做出响应得0分。 |
| 1-9应急处理预案 |
3.00 |
提供应急处理预案及过往成功处置案例,由评委进行评审:①提供应急处理预案的得2.8分;②在满足①的基础上,提供过往成功处置案例的得2.9分;③在满足①和②的基础上,有结合采购方具体情况,要点明确、可执行的得3分;④未做出响应得0分。 |
| 1-10 定制化知识产权培训方案 |
3.00 |
提供针对采购方员工定制化知识产权培训方案,由评委进行评审:①提供预案的得2.8分;②在满足①的基础上,对特种设备领域具备针对性的得2.9分;③在满足①和②的基础上,有结合采购方具体情况的得3分;④未做出响应得0分。 |
| 1-11指派专业服务团队情况 |
3.00 |
投标人在满足本公告“四、(二)技术和服务要求1.2”的基础上(至少3名专业人员),每增加指派1名有专利代理师资质的代理师得1分,满分3分。【须提供增加指派专业服务团队人员名单及其有效身份证复印件(正反面复印件,加盖公章)、执业资格证明(复印件加盖公章),及在投标截止日前六个月(不含投标当月)由投标人为其缴纳的社保证明(复印件加盖公章)。注:基本要求团队人员不得分。】标书代写 |
| 1-12团队人员专业能力 |
3.00 |
投标人针对本项目拟指派的专利代理师中,擅长特种设备、汽车领域相关专业,每提供一人的得1分,满分3分。【须提供对应人员能证明专业的职称证书、毕业证或学位证等。注:该项满足加分条件人员应在资格文件或技术项1-11中已提供人员名单及其有效身份证复印件(正反面复印件,加盖公章)、执业资格证明(复印件加盖公章),及在投标截止日前六个月(不含投标当月)内任意一个月由投标人为其缴纳的社保证明(复印件加盖公章)。】标书代写 备注: 与特种设备、汽车领域相关专业: 1.机械类:机械工程,机械设计制造及其自动化,机械设计制造及自动化,机械电子工程,机械电子工程技术,机械工程及自动化,制造自动化与测控技术,机械制造及自动化,机械制造与自动化,机械设计及理论,机械设计与制造,机械制造工艺及设备,机电一体化工程(技术),机电一体化技术,智能机电技术,电机与电器,电机与电器技术,计算机辅助设计与制造,机电技术应用,电梯工程技术,智能控制技术,机械,过程装备与控制工程,材料成型及控制工程,金属材料与热处理技术,焊接技术及自动化,焊接质量检测技术,智能焊接技术,焊接技术与自动化,车辆工程。 2.电气自动化类:电气工程及其自动化,电气工程及自动化,自动化,自动控制,电气工程与自动化,电气工程与智能控制,电气工程,电气技术教育,电机与电器,电力系统及其自动化,电气信息工程,控制工程,控制科学与工程,检测技术与自动化装置,电气自动化,电气自动化技术,控制理论与控制工程。 3.材料类:材料科学与工程,金属材料工程,焊接技术与工程,材料学,材料加工工程,材料工程,金属材料与热处理(技术),金属材料检测技术,金属材料质量检测,焊接技术与自动化。 4.仪器仪表类:测控技术与仪器(无损检测方向) 5.能源动力类:能源与环境系统工程,能源与动力工程,新能源科学与工程,工程热物理,热能工程,动力机械及工程,流体机械及工程,流体机械及流体工程,化工过程机械,动力工程,动力工程及工程热物理,热能与动力工程,热能动力设备与应用 6.电气自动化类:无损检测技术 7.管道运输类:油气储运工程、油气储运技术 8.物理学类:物理学,应用物理学,能源与材料物理,无线电物理 9.工程力学类:理论与应用力学,工程力学,工程结构分析,一般力学与力学基础,固体力学,流体力学 10.化学类:化学,应用化学,化学分析技术,分析化学 11.环境生态类:环境科学,环境工程,环境工程技术,环境科学与工程 12.化工与制药类:化学工程与工艺,化学工程 |
| 1-13线下服务响应时间 |
4.00 |
投标人在满足本公告“四、(二)技术和服务要求2.1”要求的线下服务基本响应时间(24小时内)的基础上:以投标人承诺响应时间每缩短2小时得1分,最高得4分,最低得0分。【须提供承诺函,格式自拟,否则不得分。】 |
| 1-14线上服务响应时间 |
4.00 |
投标人承诺接到采购人提出的咨询或问题后,能够在30分钟(含)内以书面的形式提出初步解决方案的得4分;承诺接到采购人提出的问题后,能够在30分钟(不含)至60分钟(含)内以书面的形式提出初步解决方案的得3分;承诺接到采购人提出的问题后,能够在60分钟(不含)至90分钟(含)内以书面的形式提出初步解决方案的得2分;承诺接到采购人提出的问题后,能够在90分钟(不含)至120分钟(含)内以书面的形式提出初步解决方案的得1分;其余不得分。【须提供承诺函,格式自拟,否则不得分。】 |
| 1-15提供驻场服务 |
3.00 |
投标人承诺提供驻场挖掘专利服务,承诺每半年提供一次的,得1分;每季度提供一次的,得2分;每月提供一次的,得3分;未按要求提供承诺的不得分。【须提供承诺函,格式自拟,否则不得分。】 |
③商务项(F3×A3)满分为38.00分
| 项目 |
分值 |
描述 |
| 2-1长期知识产权代理服务业绩 |
5.00 |
投标人自2023年1月1日至投标截止时间止(以合同签订时间为准),具有长期知识产权代理服务相关业绩(单份合同服务期6个月及以上,或单份合同代理知识产权项目数量10个及以上),每提供1份合同业绩的得1分,满分5分。【须提供代理合同文本复印件,以及能够证明该代理业绩合同期内任意己经授权的发明专利相关证明文件复印件,未同时提供以上各项证明材料的,该项业绩不给予计分。】标书代写 |
| 2-2特种设备、汽车相关专利项目业绩 |
5.00 |
投标人自2023年1月1日至投标截止时间止(以授权时间为准),具有特种设备、汽车相关专利项目业绩,每提供1个专利项目业绩证明的得1分,满分5分。【须提供代理合同文本复印件,以及能够证明该专利项目己经授权的相关证明文件复印件,未同时提供以上各项证明材料的,该项业绩不给予计分。】标书代写 |
| 2-3专利奖相关成绩 |
5.00 |
投标人自2023年1月1日至投标截止时间止(以授权时间为准),代理的专利获专利奖情况,每提供1个专利获奖证明的得1分,满分5分。【须提供能体现供应商名称的专利受理文件、授权通知书,以及能够证明该专利项目己经获奖的公示,未同时提供以上各项证明材料的,该项业绩不给予计分。】标书代写 |
| 2-4****保护中心等级 |
3.00 |
投标人****保护中心评级情况,A级代理机构为 3分、B级代理机构为1分,B级以下代理机构为0分,【需要提****保护中心官方公示截图】 |
| 2-5往年专利申请代理量 |
5.00 |
投标人2023年、2024年、2025年三年(以申请日期为准)代理的专利申请代理合计量: 专利申请代理量x≥3000件的得5分;专利申请代理量2500≤x<3000件的得4分;专利申请代理量2000≤x<2500件的得3分;专利申请代理量1500≤x<2000件的得2分;专利申请代理量1000≤x<1500件的得1分;不足1000件的得0分。 【以“**专利代理公共服务平台”(网址:http://www.****.net/index)公布的数据为准,提供截图,否则不得分。】 |
| 2-6往年发明专利结案授权率 |
15.00 |
投标人近三年(2023-2025年度)发明专利结案授权率: (1)授权率90%以上((不含90%)),得15分; (2)授权率80%-90%(不含80%),得12分; (3)授权率70%-80%(不含70%),得9分; (4)授权率60%-70%(不含60%),得6分; (5)授权率50%-60%(不含50%),得3分; (6)授权率50%(含50%)以下,得0分。 【以“**专利代理公共服务平台”(网址:http://www.****.net/index)公布的数据为准,提供截图,否则不得分。计算公式为:授权率=发明专利申请授权量/发明专利申请代理量】 |
七、保密条款
中标人及其工作人员有义务对采购方提供的项目信息以及服务过程中知悉的信息保密,不得泄露给外界,除非采购方准许,并且出示书面证明,否则中标人及其工作人员不得将采购方的任何信息以文件或其他任何方式泄露给第三方。保密期限不受本项目期限的限制,在本项目履行完毕后,中标人仍应承担保密义务。如因中标人的原因造成泄密,采购方将保留追究其法律责任的权利。
八、违约情况
1.中标人若无法响应招标文件的所有要求,招标人有权取消合同,视为中标单位违约,中标单位需支付招标人合同总价的30%作为违约金并赔偿招标人相应损失。
2.中标人未满足本公告“四、(二)技术和服务要求2.1”,每次支付违约金1000元;达到5次的,采购方有权单方面解除合同。
3.中标人无法满足“四、(二)技术和服务要求2.2 、2.3”,每逾期一个工作日,中标人应向采购方支付违约金1000元;逾期超过15个工作日,采购方有权单方面解除合同,中标人需赔偿招标人相应损失。
4.中标人未满足本公告“四、(二)技术和服务要求2.4”,造成专利年费迟缴的,产生的滞纳金由供应商支付;因漏缴导致专利失效,中标人须赔偿采购方相应损失。
5.服务过程中存在采购方或不可抗力的原因造成延误,中标人应书面提交材料与采购方进行确认,确认的时间不计入中标人延误时间。
6.中标人不得将本项目进行分包或转包,如发现经查实,采购方有权单方解除合同并要求中标人支付合同金额30%的违约金。对采购方造成损失的,中标人须支付相应的赔偿。
7.供应商应遵循诚实守信原则,不得做出虚假承诺,承诺不实的,属于提供虚假材料材料谋取中标,依法追究相关法律责任。
九、验收方式
1.每个项目完成代理服务后,中标人向采购方提供官方受理通知书作为验收凭证,并提交代缴官费、代理项目相关发票,由采购方核对验收,形成是否验收通过的结论。
2.若验收结论为不通过,验收组须向中标人说明不合格理由(不合格理由不能说明的,视为验收通过),中标人须根据不合格理由进行整改,整改完毕后,采购方再次组织验收,再次执行第1点所述的初次验收流程;再次执行验收流程所产生的一切费用由中标人承担。
十、付款方式
验收合格后,原则上采购人每三个月结算付款一次(具体根据项目实际验收需求)。中标人向招标人出具实际支付金额的增值税正式发票,招标人在收到中标人准确无误的发票后20个工作日内对公转账支付费用。
十一、投标文件必须包含的内容
应将响应文件分为资格文件、报价文件、技术及商务响应文件三部分,并各自单独密封包装:
1.资格文件
(1)有效期内的营业执照(复印件加盖公章、原件备查)。
(2)本项目为专门面向中小企业,供应商须提供中小企业声明函(与附件1保持一致,须为加盖公章的原件)。未提供中小企业声明函的,视为不符合供应商资格要求。
(3****产权局颁发的代理机构专利代理执业证或注册证(复印件加盖公章)。
(4)若供应商代表为单位负责人本人,提供其身份证复印件(正反面复印件,加盖公章)。若供应商代表非单位负责人本人,应提供授权书(与附件3保持一致,须为加盖公章的原件)以及单位负责人和接受授权方的供应商代表的身份证复印件(正反面复印件,加盖公章)。若供应商代表非单位负责人本人且未提供授权书,或投标文件中供应商代表与授权书中出现不一致的,视为投标无效。
2.报价文件
供应商针对本项目的报价单(报价单格式、内容等应与附件2一致,加盖公章)。
3.技术及商务响应文件
供应商针对本公告“六、(三)②技术项③商务项”,提供相应响应方案、承诺函、证明材料等资料(均加盖公章,若无明确格式要求的格式自拟)。
十二、现场投标截止时间及投标文件递交地点标书代写
1.报价文件截止时间:2026年6月24日10:00(**时间)标书代写
2.报价文件递交地点:福****研究院**分院标书代写
地址:**省**市新****工业园民园路47号506综合室
3.联系人:胡女士 联系电话:0597-****378
4.监督电话:0597-****369
投标人应在投标截止时间之前将密封盖章的报价文件送达福****研究院**分院(报价文件必须写明投标项目名称,不建议采用快递寄送的方式,如采用快递寄送则后果自行承担),逾期送达的或不符合规定的报价文件将被拒绝接受或当做废标处理。标书代写
投标过程中,如遇到问题,可通过特检廉政建设社会监督平台向我们反映,省特检院纪检室将第一时间同您联系,欢迎公众对我院招标采购工作进行监督。具体操作步骤如下:
1、通过微信扫码,进入特检廉政建设社会监督平台;
2、请勾选参与的项目,并对我院的采购招标工作进行评价;
3、如有投诉或举证材料,可点击附件上传,并务必留下您的联系方式,以便我们第一时间联系核查。