博物馆现场藏品数据采集整理入库项目采购公告

根据《****政府采购法》规定，****（以下简称采购方）诚邀具备资质的供应商参与本项目的竞标。

一、项目基本情况

项目名称：博物馆现场藏品数据采集整理入库项目

采购方式：竞争性磋商

项目预算金额： 28.8 万元

合同履行期限：自签订合同之日起4个月内完成并交付最终成果

项目采购需求：

（一）服务内容

处理 100 余家收藏单位的藏品信息化数据，约 150 万件套藏品、预估 8-10T 数据量的接入、录入、迁移及标准化治理工作。对没有电子化藏品数据的收藏单位，由协作团队配合完成信息录入。

1、数据现状调研评估

摸排 100 余家收藏单位的藏品数据底数，重点核查数据存储格式、数据完整度、现有信息化系统建设水平等维度，形成数据现状评估报告，识别本次数据迁移与录入工作的重点与难点。

2、专项实施方案编制

依据数据现状评估结论，编制定制化的数据迁移方案、信息录入规范、数据标准化规则及数据安全保障方案，明确跨系统数据字段映射关系、格式转换要求及数据质量验收标准。

3、多源数据采集整理

针对已****博物馆，通过系统接口对接、数据导出导入等方式提取存量藏品数据；针对未****博物馆，由协作团队驻场，按照统一规范完成藏品基础信息录入、图片及音视频等多媒体**采集，同步完成纸质档案信息的电子化整理。

4、数据清洗与标准化转换

对采集获取的原始数据进行清洗治理，剔除重复数据、补全缺失数据、修正错误数据；严格依据省级数据标准、元数据标准及主题词（受控词）表，对所有数据进行标准化转换，统一数据格式、字段命名及编码规则。

5、分批次数据迁移实施

采用 “先试点后推广、分馆分批推进” 的模式开展数据迁移工作，****博物馆的数据迁移验证，确认方案可行后逐步扩大覆盖范围；迁移过程中监控数据传输状态，确保数据无丢失、无损坏。

6、数据校验修正

迁移完成后，采用自动化工具批量校验与人工抽样核查相结合的方式，对数据的完整性、准确性、一致性进行核验，对发现的问题数据及时修正，确保所有数据符合系统接入要求。

7、成果验收

全部收藏单位的数据迁移及标准化工作完成后，整理形成数据迁移总结报告、标准化数据成果集及数据质量校验报告，提交甲方组织验收；同时按照档案管理要求完成所有过程资料与成果资料的归档工作。

（二）成果要求

1、数据迁移报告

2、标准化数据成果及数据质量校验报告

（三）交付时间

自签订合同之日起4个月内完成。

（四）服务保障要求

1.项目人员要求

投标人应承诺为本项目建立一个完善和稳定的管理组织机构，投入本项目的项目团队应具有优秀的项目管理能力、现场服务能力和数据整理经验。****博物馆现场服务。

2.售后服务要求

本项目成果提交采购人后即进入售后服务期，要求由成交方对成果提供 1 年的售后服务。

售后服务的响应时间：采购方遇到与本项目数据相关的问题，成交方需在12小时内响应并进行处理。

售后服务方式包括远程服务和上门服务，由此产生的一切费用均由成交方承担。

二、合格供应商要求

符合《****政府采购法》第二十二条及《****政府采购法实施条例》第十七条的有关规定。

★1.在中华人民**国境内注册，能够独立承担民事责任，满足招标文件要求的企业法人。

① 包括法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明。

② 法人以外人员投标的，需提法定代表人授权书

③ 如提供《执业许可证》等无法人姓名的营业执照，需提交供应商法人是谁的盖章说明。

★2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

①需提供开标前三年里的任意一年，加盖公章的供应商财务状况报告。应包括资产负债表、利润表、现金流量表。如缺任意表，需提出书面声明，并加盖公章。标书代写

②开标时评审专家需对供应商信誉进行审核，查询渠道为信****政府采购网（标书代写www.****.cn、 www.****.cn）。

★3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

★4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

①依法缴纳税收的良好记录证明材料，开标前六个月内任意一个月的依法缴税凭据复印件。事业单位可只提供单位为职工缴纳个人所得税证明。标书代写

②依法缴纳社会保障资金的良好记录证明材料，开标前六个月内任意一个月的依法缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）复印件。社保缴纳证明需为企业为职工缴纳社保证明，个人给自己缴纳社保无效。标书代写

★5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；****政府采购活动前3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

★6.法律、行政法规规定的其他条件，及采购中的合理要求。

① 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目同一分包的投标活动。

② 凡受托为采购本次项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加所涉相应分包的投标。

③ 本项目不接受联合体投标。

④ 本项目不接受分包或转包。

三、参与方式

供应商请按第七条密封响应文件，于投标截止日前递交至**市**区高原街甲2号文博大厦413室，在文件袋标注委托代理人及联系方式。请参照附件准备材料，确保完整。本次采购采用综合评分法，供应商委托代理人需现场或线上参加磋商会议。标书代写

四、采****政府采购政策

（一）鼓励节能、环保政策：依据《财政部发展改革委生****总局关于调整优化节能产品、****政府采购执行机制的通知》（财库〔2019〕9号）执行。

（二）根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库[2020]46号），对满足价格扣除条件且在投标文件中提交了《中小企业声明函》的供应商，小微企业报价给予10 %的扣除，用扣除后的价格参与评审。专门面向中小企业采购或预留份额的情况不适用。监狱企业视同小型、微型企业。残疾人福利性单位视同小型、微型企业。不重复享受政策。

五、评审方法

检查响应文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人。

六、响应文件的编制

（一）报价函

（二）详细报价明细表

（三）法定代表人授权书

（四）供应商资格声明书

（五）供应商的基本情况（经营规模、经营状况及行业优势）简介

（六）营业执照、法人身份证（复印件）

（七）纳税和社保缴纳证明

（八）加盖公章的供应商财务状况报告

（九）本项目服务方案或技术方案

（十）商务条款偏离表

（十一）技术条款偏离表

（十二）中小企业声明函

（十三）磋商文件要求提供或供应商认为应附的其他材料

七、响应文件的递交要求（密封递送）

（一）供应商应认真阅读采购文件的所有内容，按采购文件的要求提供响应文件，并保证提供的全部资料的真实性。

（二）供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关采购的所有来往函电均应以中文书写。

（三）供应商应使用A4纸装订，提供1份正本和2份副本的响应文件。若正本和副本不符的，以正本为准。

（四）响应文件的封装：供应商须按照磋商文件组成的要求制作响应文件，响应文件中含纸质正本一份，纸质副本两份。其中：纸质响应文件装订方式为胶粘装订（皮纹纸封面），封皮需标明“正本”或“副本”字样。纸质响应文件密封，封口均加盖印鉴，外包装上均要注明：采购人名称、采购项目名称、采购项目编号、供应商名称（盖公章）、供应商代表、电话、“开标时才能启封”的字样，未按本要求投递的响应文件，采购人有权拒绝（视为符合性审查不合格）。标书代写

（五）供应商须将密封好的响应文件送至采购单位，密封响应文件须在密封处加盖公章，响应文件须在信封处注明“密封响应”字样。未按要求时间送达、或以传真、电子邮件、电话等方式递交的响应文件恕不接受。

提示：务必在响应文件外包装上留下联系方式，否则将无法通知具体磋商地点及磋商时间。如参加线上磋商请见第九条第四款。如供应商无法参加磋商，将视为无效响应并取消供应商成交资格。

八、响应文件的递交时间及要求

（一）接受文件时间：2026年6月15日8:30至2026年6月25日17:00。响应文件需按时递交，逾期或递交不符合规定的递交报价文件将被拒绝。

（二）报价递交地点：**市**区高原街甲2号文博大厦4层413。

采购联系人：何老师；王老师

电话：010-****9848；010-****9825

E-MAIL：cchicc03@ncha.****.cn

九、磋商流程

（一）依据磋商文件的要求和各供应商响应文件的应答情况，磋商小组所有成员集中在通知的时间，与参加的供应商逐一进行一轮磋商。磋商小组将给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。

****小组所有成员可围绕本项目技术及商务部分，集中与单一供应商分别进行磋商。

如采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款发生实质性变动，须经采购人代表确认后，磋商小组以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商， 供应商应当按照磋商文件****小组的要求重新提交响应文件，择日再次开展磋商。

（三）磋商结束后，须所有实质性响应****小组规定时间内提交最后报价。如果磋商文件不能详细列明采购标的技术、服务要求，磋商结束后，磋商小组将按照少数服从多数的原则投票推荐3家及以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。

本次采购流程一共有两次报价，第一次为提交响应文件时的首次报价。第二次报价在磋商结束后。

（四）供应商授权代理人可选择现场或线上视频会议方式参与竞争性磋商会议。线上参会需提交电子签名，采购人员会提前告知会议时间、腾讯会议号。开始磋商后，供应商代表需分别在唱标、磋商、最终报价三个环节参加。

十、报价文件开启时间及地点标书代写

（一）文件开启时间：拟定于2026年6月26日上午9点30分（暂定）标书代写

（二）评审地点：**市**区高原街甲2号文博大厦410（暂定）

注：需要供应商参加。

十一、发生以下情况将中止本次采购

发生包括但不限于以下情形时，应中止本次采购。

（一）停止接受响应文件时投标人数量不足3家。

（二）评审时开启文件，参与磋商的供应商不足3家。

（三）初步审查阶段，确定满足资格性/符合性要求的供应商不足3家。

（四）发现串标、围标、虚假投标等违法行为。

十二、附件

点击【附件下载】获取评审标准、响应文件模板。标书代写

博物馆现场藏品数据采集整理入库项目+OA终版+-+附件(1)