档案故事丨档案里的“中标密码”

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本期《档案故事》专栏，让****公司，看看一份份尘封档案如何在关键时刻“开口说话”，为项目中标提供有力支撑。

——Chapter.02

档案里的“中标密码”

“这些合同一定要找到，它们是最有说服力的证明材料。”今年5月，在天然气处理装置优化升级项目投标准备阶段，****公司市场****档案室，申请调阅两份重要合同档案——**—**—**天然气管道工程和**LNG外输管道复线工程设计合同。

看似普通的档案资料，却成为项目成功中标的重要支撑。随着项目投标工作进入关键阶段，业主对企业同类项目业绩和履约能力提出严格要求。面对激烈竞争，仅靠文字介绍和业绩清单难以全面展示企业实力。接到需求后，档案管理人员迅速行动，从馆藏档案中精准检索相关资料，对合同、技术成果、项目履约记录等内容进行梳理汇总，为投标团队提供了完整翔实的证明材料。

“档案里的每一项数据、每一份记录，都是真实业绩的最好证明。”高剑说。在评标现场，项目团队依托档案资料，系统展示了企业在天然气管道及地面工程领域积累的设计经验和技术实力。从项目规模、工艺特点到履约情况，每项内容都有据可查、有档可依。详实完整的档案资料赢得了评标专家的认可，也让企业优势更加直观地呈现在业主面前。最终，项目顺利中标。

拿到中标通知书后，高剑第一****档案室同事。“以前总觉得档案是历史资料，这次才真正感受到档案就在生产经营一线发挥作用。”他说。

这样的故事，****公司并非个例。多年来，该公司始终坚持把档案工作融入生产经营全过程，围绕设计生产、市场开发、科技创新等重点工作，不断加强档案规范化、标准化和数字化建设。针对工程设计、科研成果、合同管理等业务特点，持续完善档案管理制度，规范收集、整理、归档和利用流程，确保档案**完整准确、安全可用。

与此同时，该公司持续推进数字档案建设，建立数字档案管理平台，实现档案快速检索、在线借阅和精准调取，大幅提升档案利用效率。无论是项目投标、技术传承，还是科研创新、经营管理，都能够快速获取所需资料，让档案**真正“活起来”“用起来”。

档案无声，却记录着企业发展的每一步；档案无言，却在关键时刻发挥着不可替代的作用，一份份档案不仅见证着企业成长历程，更承载着宝贵的技术积累和市场信誉。

素材：****中心

通联：****公司）

编辑：司京台

责编：陈 东

审核：曹 健

签发：孟庆江