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锦城社区2026年下半年老体协体育系列比赛及太极展演活动事前询价邀请函
招标详情
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为丰富辖区老年人精神文化体育生活，倡导科学健身、健康养老理念，锦城社区拟开展“科学运动，健康**——百万老人动起来”锦城社区2026年下半年老体协体育系列比赛及太极展演活动。为更精准地编制项目预算，特开展事前询价工作。请贵单位按照相关要求参与本次询价活动，具体要求如下：
一、项目名称
项目名称：“科学运动，健康**——百万老人动起来”锦城社区2026年下半年老体协体育系列比赛及太极展演活动
二、项目概况
1.本项目共计5场独立活动，分场次陆续开展；共设4场竞技赛事、1场太极展演。竞技赛事包含羽毛球、桌上冰壶球、乒乓球、气排球比赛；另单独开展太极展演活动。
2.场地说明：桌上冰壶球、乒乓球、气排球赛事及太极展演场地由我方提供，无需另行租赁；羽毛球比赛场地由服务商按照赛事标准统筹配置，需配备标准场地、基础灯光及防滑设施，且场地选址不得距离本辖区过远，需就近适配老年参赛人员出行。
3.活动时间：预计2026年下半年组织开展，具体场次时间另行商定。
4.参与规模：活动预计总参与人数约300人。
5.服务范围：包含赛事组织执行、专业裁判配置、活动物资采购、影像记录、人员及场地保险、现场统筹与应急保障等全流程配套服务。
三、奖项及物资配置要求
本次所有奖项、纪念物品均采购实用类实物奖品，单价执行统一标准，具体标准如下：
1.四项竞技赛事（羽毛球、桌上冰壶球、乒乓球、气排球）：每场赛事均设置一、二、三等奖及全员参与奖，奖品统一为实物物资，单价标准（最高限价）：一等奖100元/份、二等奖80元/份、三等奖60元/份、参与奖25元/份。所有参赛人员均可获得对应奖项或参与奖品，实现参赛全覆盖。
2.太极展演项目：不设置名次奖项，为每一位参与展演的人员配备实物参与物品，参照本次活动参与奖物资标准统筹配置。
四、配套服务要求
1.专业裁判配置：根据四项赛事的竞赛规则，配备具备对应赛事执裁资质、经验丰富的专业裁判，保障赛事公平、公正、有序开展，全程负责赛事计分、判罚、成绩公示等工作。
2.影像记录服务：安排专职工作人员或志愿者全程负责活动现场拍照、视频录制工作，记录赛事比拼、太极展演、颁奖仪式等关键环节，活动结束后整理高清图片、完整视频素材交付我方。
3.安全保险服务：为本次活动所有参与人员、现场工作人员统一购买场地公众责任险及活动意外险，全覆盖保障活动现场安全，规避活动开展期间各类安全风险。
4.现场统筹执行：服务商需全程负责活动流程策划、赛程编排、现场秩序维护、物资分发、人员引导、应急保障等全套执行工作，确保多场次活动有序衔接、顺利落地。
五、报价要求
报价应包含满足以上所有内容产生的税费、人工、材料、运输、物资采购、场地租赁、裁判服务、保险、现场执行等所有费用的综合最高限价。请结合市场行情，在合理利润前提下，给出此次服务预算的建议金额。并同步提交分项报价清单，列明各赛事奖品物资费、太极展演纪念物资费、裁判服务费、场地租赁费、保险费、现场执行杂费等详细明细，报价需严格贴合本次既定奖品单价限定标准。
六、其他
请贵单位于2026年6月19日17:00前，将加盖公章的报价表交至锦尚西二路333号社区临时办公点。
联系人：邓老师，电话：028-****6344。
也可将加盖公章的报价单彩色扫描件发送至****@qq.com。
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2026年6月12日
招标进度跟踪
2026-06-13
招标公告
锦城社区2026年下半年老体协体育系列比赛及太极展演活动事前询价邀请函
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