成都市卫生健康人才交流中心文书档案规范化整理、数字化扫描供应商采购公告

因工作需要，我中心拟对2022-2025年度文书档案规范化整理、数字化扫描项目供应商进行采购，现面向社会公开比选，欢迎符合资格条件的供应商积极参与。

一、项目编号

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二、项目名称

****文书档案规范化整理、数字化扫描供应商采购项目

三、项目预算

本项目最高限价为：人民币2.5万元（大写：贰万伍仟元整），供应商报价超出项目最高限价视为无效响应。

四、服务内容

本项目服务内容是对****2022-2025年文书档案（约1.5万页，含少量需整理的历史档案）进行规范化整理、数字化扫描及数据挂接服务。主要包括：

档案整理：档案分类、排序、编目、加盖归档章、装订、装盒、脊背粘贴、入库上架等。

档案扫描：采用不低于300dpi分辨率，彩色模式，保存为JPEG或PDF格式，图像清晰、无畸变。

图像处理：去污、去黑边、纠偏、裁边、降噪等，保证图像可读性与美观性。

目录建库：根据整理结果录入档案目录（包括档号、题名、日期、页数等），支持Excel或标准数据库格式。

数据挂接：将扫描图****中心档案管理系统（紫晶系统）进行有效挂接，供应商须配合采购人进行挂接测试，确保数据可正常导入系统，实现原文与目录一一对应。数据备份：提交移动硬盘及光盘各一套，符合长期保存要求。

档案归还：整理、扫描完成后按原顺序归还档案，确保档案实体安全完整。

五、服务要求

（一）服务期限：自合同签订之日起60个日历天内完成全部整理、扫描及数据挂接工作，并通过采购人验收。

（二）人员要求：

1.供应商须承诺拟派项目负责人全程驻场（每周不少于3天），不得随意更换。

2.须配备足够的规范化整理及数字化加工人员（至少2人），确保按期完成。

（三）服务规范及标准依据

1.《中华人民**国档案法》

2.《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）

3.《档案服务外包工作规范》（DA/T 67-2017）

4.《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）

5.《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）

6.《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）

7.《党政机关电子公文归档规范》（GB/T 39362-2020）

8.《全宗指南编制规范》（DA/T 14-2012）

9.《档号编制规则》（DA/T 13-2022）

10.《档案著录规则》（DA/T 18-2022）

11.《档案分类标引规则》（GB/T 15418-2009）

（四）安全保密要求

1.供应商应当制定并严格执行操作规范及安全保密管理制度。

2.参与本项目的所有工作人员必须通过采购人的审核，在采购人处登记备案，并签订保密协议。工作人员须自觉学习保密知识，严格遵守《中华人民**国保守国家秘密法》《中华人民**国档案法》，禁止对档案及档案信息进行私自复印、传播。

3.供应商在项目实施过程中，根据工作开展情况，如需增加或减少工作人员，必须经采购人同意。

4.采购人为供应商派驻的工作人员提供私人物品存储柜，工作人员不得将手袋、提包、磁盘（含U盘、软盘、硬盘等数据存储设备）、刻录光盘、手机、MP4/MP3以及其他无关的纸张和物品进入档案加工现场，同时不得将接触的档案资料带出加工现场。

5.供应商或工作人员加工过程中篡改、伪造、损毁、丢失档案；擅自提供、抄录、复制、公布档案；操作不当或其他原因造成档案或档案内容失泄密的按《档案法》及国家有关规定处理，情节严重的要承担相应的刑事责任。

6.****加工场所安装监控设施设备，所产生的数据由采购人所有并享有处置权。

（五）其他

1.供应商负责整个项目的纸质档案的调卷、保管、归还工作。供应商和采购人的有关人员共同到档案存放室，按年度提取档案，双方签署《档案移交登记表》。调卷过程中供应商应遵守采购人管理规定，不得随意翻阅其他档案，要妥善保管提取档案，确保档案的安全。

2.供应商投标文件中提供拟投入本项目服务人员须为中标后实际入场工作人员，未经采购人同意中途不得更换。加急标书代写

3.项目验收合格后，须无偿向采购人提交完整的数字化成果（含移动硬盘、光盘各一套）、纸质目录清册两套、项目总结报告及工作台账。

4.中标人提供的服务不符合本公告要求内容的，采购人有权要求中标人承担修理、重作、更换、退货、减少价款或者报酬等违约责任，并承担由此给采购人造成的损失。

5.如因中标人工作人员履职过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害，包括但不限于采购人本身的财产损失、由此导致的采购人对任何第三方的法律责任等，中标人对此均应承担全部的赔偿责任。

6.除因不可抗力，中标人应当按照工作要求及服务时限完成本项目工作，如因中标人自身原因逾期完成，则每逾期一天，应当按照合同总金额的万分之五向采购人支付违约金，采购人有权从服务款中直接扣除，如逾期时间超过30天，则采购人有权单方解除合同，并要求中标人承担甲方一切损失。

7.中标人按照采购文件、响应文件规定需向甲方交付相关货物的，应确保对前述货物享有合法权利。中标人保证在交付的货物上不存在抵押权等担保物权。如采购人使用相关货物构成对第三人侵权的，则由中标人承担全部责任。加急标书代写

8.中标人使用的任何技术、产品和服务应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权等权利。因违反前述约定对第三人构成侵权的，应当由中标人向第三人承担法律责任；采购人依法向第三人赔偿后，有权向中标人追偿。采购人有其他损失的，中标人应当赔偿。

9.中标人不得将合同转包、分包给其他供应商。

六、供应商应具备的资格条件

（一）在中华人民**国境内注册，具有独立承担民事责任的能力（提供有效的营业执照复印件）。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函，格式自拟）。

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函，格式自拟）。

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供近一年内任意一个月缴税和社保记录复印件）。

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法定代表人及项目主要负责人无行贿犯罪记录（提供承诺函）。

（六）法定代表人及项目主要负责人没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（提****政府采购网查询截图或承诺函）。

（七）本项目特有的特定资格条件：具备国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工）乙级及以上资质，或省****管理部门颁发的档案服务机构备案证书（提供资质证书复印件）。

项目负责人：具有档案专业中级及以上职称或省级档案部门颁发的档案业务培训合格证书（提供证书复印件及近三个月社保缴纳证明）。

（八）本次采购不接受联合体参加。

七、成交确定原则

响应文件经资格审查合格后，按照综合量化评分结果排序，综合得分最高者确定为本项目成交候选供应商。评分标准详见附件。加急标书代写

八、响应资料递交要求

（一）响应资料包含：

1.比选响应承诺书（附件1）；

2.反商业贿赂廉洁承诺书（附件2）；

3.报价单（附件3）；

4.评分标准（附件4）要求提供的所有证明材料（包括但不限于资格文件、技术服务方案、人员证书、业绩合同等）；以及“六、供应商应具备的资格条件”中要求提供的全部材料。所有资料需装订成册，正本1份、副本2份，每页加盖单位鲜章，统一密封包装，外包装标注项目名称、响应单位名称及“2026年6月18日14:00前严禁启封”字样。未按要求提交视为无效响应。

（二）递交截止时间：2026年6月18日14:00时（**时间）。加急标书代写

（三）递交地点：**市**区**根下街24号****904室。

九、联系方式

联系人：钟老师

联系电话：028-****3527

凡对本次采购提出询问，请按以上方式联系。

附件：1.比选响应承诺书

2.反商业贿赂廉洁承诺书

3.报价单

4.评分标准

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2026年6月12日

附件.doc