一、项目概况
(一)项目名称:海创公司在管项目2026年端午节活动物资采购项目
(二)采购方式:公开询价
(三)采购内容:涵盖中药香囊diy材料包、新鲜艾草、五彩绳、艾草锤、一次性桌布、一次性手套等端午节活动物资(具体规格、参数、数量详见附件《海创公司在管项目2026年端午节活动物资采购清单》)
(四)服务期限:自合同签订之日起至所有物资配送、交付完毕止。
(五)配送地点:海创公司在管项目(配送范围为**市**区,具体地址另行通知)
(六)采购预算:人民币2.05万元(大写:贰万零伍佰元整),按实际采购数量结算,最终结算总额不超过项目预算价。
二、投标人资格要求
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具备有效的营业执照;
(三)信用要求:投标人不得存在下列情形之一:
(1****法院列入失信被执行人的;
(2)****管理部门列入企业经营异常名录的;
(3)投标人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
以上情形(1)(2)(3)以“信用中国”(http://www.****.cn)查询结果为准。
(四)本项目不接受自然人及联合体投标。
三、采购内容及要求
(一)物资质量标准
所有采购物资须符合国家、行业现行相关质量标准及技术规范,为全新正品,外观完好、无破损、无瑕疵,安全环保无异味,性能满足端午活动现场使用要求。
1.中药香囊diy材料包:香囊袋材质为棉麻、锦缎、绸缎或涤棉混纺,尺寸不小于7cm×9cm,图案为传统元素(龙舟、粽子、福字等),缝线密实无脱线,空袋配置无纺布内袋;每个香囊内配中草药香料总重不少于15g,包含艾草、丁香、薄荷、藿香、佩兰、苍术、白芷等至少3个品种,各品种配比均衡,香料干燥洁净、无霉变,满足手工制作要求,中草药应洁净、无霉变、无虫蛀,符合《中国药典》相关要求。
2.新鲜艾草:单枝长度30cm-40cm,枝叶完整、色泽青绿,无枯黄、霉变、腐烂、虫蛀及杂质,洁净新鲜,韧性良好。
3.五彩绳:每条长度不小于22cm(适合成人手腕周长),材质为棉质或涤纶编织绳,线径不小于1.5mm,五色(红黄蓝绿紫)鲜艳均匀,编织紧实无断丝,两端可打结或加抽拉扣,无需额外挂饰,无褪色断丝、起球瑕疵,材质柔韧耐磨、不易断裂,安全无异味,符合活动佩戴及装饰使用要求。
4.草锤:总长度不低于26cm,锤头直径6cm-8cm,手柄材质为天然实木或粗绳,锤头外层面料为棉麻布,内部填充艾草绒,填充饱满、洁净无杂质,手柄与锤头连接牢固,可承受5公斤拉力不脱落。
5.一次性桌布:单张尺寸不小于140cm×180cm,厚度不低于0.025mm,材质为PE(聚乙烯),透明色,表面洁净无污渍,材质厚实、韧性良好,不易破损撕裂,表面洁净无污渍、无破洞异味,防水防油,规格达标,满足活动现场铺设使用需求。
6.一次性手套:材质为PE,厚度适中(不低于0.02mm),材质安全卫生、厚薄均匀,无破损孔洞、无异味,柔韧耐磨、不易断裂,防尘防污,符合食品接触安全要求。
(二)样品确认要求
中标人供货前须按采购人要求提交端午节活动物资样品,样品须完好无损、与采购规格参数一致。样品经采购人查验确认合格后,中标人严格按照确认样品标准进行批量供货,样品留存备查,作为到货验收、质量判定的重要依据。
(三)交货时限及要求
中标人在接到采购人供货通知后,须在3个自然日内完成全部物资的配送、卸货工作,保障端午节活动顺利开展。如遇特殊情况可协商调整交货时间,但须确保端午节活动开展前全部供货到位,每批次交货须随货提供清晰完整的货物清单。
(四)售后服务
物资交付时如出现破损、瑕疵、缺失、规格不符等质量问题,中标人须在24小时内响应并免费更换补齐。逾期未处理的,采购人有权委托第三方处理,产生的所有费用由中标人承担。
(五)其他要求
中标人在物资运输、进场、堆放全过程中,须遵守场地管理及安全规定,确保运输及存放安全,若因不当操作造成损失,由中标人全权负责。
(六)验收标准及程序
货物的到货验收包括规格、数量、外观质量及货物包装完整无损,验收无误后,签署收货凭证;验收通过以采购人项目或片区负责人最终签字确认为准。凡不符合要求的,采购人不予验收,所造成的任何损失由中标人自行承担。
四、响应文件递交要求加急标书代写
参与询价的意向投标人须携带有效的营业执照复印件、资质证书(如有)、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书(如有)、投标函、报价函、信誉承诺函前往指定地点参与报价,报价资料均须封加盖公章并用档案袋密封(密封处须加盖骑缝章),资料缺失视为无效报价。
五、报价要求、付款
(一)报价要求:
投标报价不得高于项目预算价,否则报价无效。本项目报价总价作为评标依据,分项单价作为最终结算依据,根据实际清单据实结算,结算总额不超过项目预算价。报价应包含产品价格、包装、运输、装卸、税费等所有费用,为最终结算价。投标人任何漏项、漏报、少报、错报、乱报所产生的后果,均由投标人承担责任;
(二)报价清单须按附件格式填写,如投标人报价核算有误,则按照有利于采购人的方式进行计算,即单价较低以单价计算,总价较低以总价计算,总价作为评标依据,分项单价作为最终结算依据;
(三)付款方式:中标人供货结束,采购人对合格供货量进行核对验收,验收合格,采购人在收到中标人开具的增值税专用发票后支付货款。
(四)报价有效期:从报价截止之日算起60日历天。
六、评标办法
(一)本次询价活动将采用有效最低价方法评审。
(有效最低价法:在全部满足询价公告实质性要求前提下,根据各家报价由低到高排出中标候选人。若出现最低报价相同的情况,****小组抽签方式确定成交单位。)
(二)在竞价过程中,出现下列情形之一的,应予废标:
1.不符合竞争要求的;
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3.因重大变故,采购任务取消的;
4.****小组一致认定应予废标情形的;
5.有效投标人数量不足三家的。
(三)如中标候选人无故放弃中标(成交)资格,采购人有权将其列入不良行为记录名单,一年内将不得参加采购人后续项目的招标采购业务。
七、响应文件资料清单
(一)投标函(不含报价);
(二)报价函(需列明各类物资单价、总价及详细费用构成);
(三)法定代表人身份证明、授权委托书(如有)
(四)营业执照等企业证照;
(五)信誉承诺函;
(六)投标人认为需提供的其他资料(类似相关业绩合同、实施方案等,如有)。
八、合同签订
中标候选人在询价结果公告后7个工作日内与采购人签订合同,若中标候选人未在规定时间内签订合同或不按规定履约,采购人有权取消其成交资格,报价次低的投标人递补为中标候选人,同时采购人可保留重新采购的权利。
九、违约责任
(一)中标人供货延迟违约:
若中标人未按订单约定时间交货,每逾期1天,按该批订单货款总额的1%向采购人支付违约金;逾期超过3天的,采购人有权解除合同,中标人需承担由此造成的一切损失。
(二)中标人质量违约:
若交付产品不符合本公告质量标准要求,采购人有权要求无条件退换货,由此产生的运输、装卸费用由中标人承担;若因产品质量问题导致采购人安全事故或人员伤害,中标人需承担全部赔偿责任(包括医疗费用、行政处罚金、品牌损失赔偿等),且采购人有权终止**并将其列入黑名单,3年内不得参与采购人任何采购项目。
(三)中标人售后服务违约:
采购人提出质量异议后,中标人未在24小时内响应(包括确认异议、提出处理方案、安排退换货等),每逾期1天按异议产品货款的1%支付违约金;不足以覆盖损失的,采购人有权继续向中标人追偿。
(四)中标人投标诚信违约:
若中标人提供的投标资料存在虚假信息,采购人有权立即取消其中标资格,已签订合同的立即解除,并追究其相应的违约责任及经济损失。
十、响应文件提交地点及截止时间加急标书代写
1.提交地点:**市**区天井湖路一****社区3号楼206室;
2.提交截止时间:2026年6月15日10:00(**时间);加急标书代写
3.提交方式:现场递交,投标人的法定代表人或其授权委托人须现场递交密封完整的响应文件;
4.纸质响应文件一份,封面需注明项目名称、投标人名称,密封提交并加盖骑缝章;
5.逾期送达的响应文件,采购人有权拒绝接收。
十一、本项目联系人及联系方式
采购人:****
项目联系人:邹工电话:0551-****7795
如对项目及询价公告有任何疑问,可在工作时间(工作日8:30-11:40,14:00-17:30)电话咨询。
附件:
海创公司在管项目2026年端午节活动物资采购响应文件.doc
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2026年6月12日供稿:海创公司
编辑:曹荣升
初审:张蕾
复审:周智明
终审:葛庆武
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