关于档案服务外包项目竞争性磋商公告

一、项目基本情况

1.项目名称：档案服务外包项目；

2.服务地点：****市某区县；

3.服务期限：自合同签订之日起一年（具体以双方签订合同约定为准）；

4.项目最高限价：人民币650000.00元/年（大写：陆拾伍万元整每年）；

5.费用包含范围：本项目为总价包干模式，费用全额包含项目驻场人员工资、社保、食宿费用，以及项目所需扫描仪、专业扫描软件、安全密钥采购使用费、系统日常维护费、项目运营杂费****服务所需的一切费用，采购人无需额外支付其他任何费用；

6.作息要求：项目驻场人员执行单休作息制度，满足甲方日常工作服务需求；

7.供应商资格要求：具有独立承担民事责任能力的境内企业法人，持有有效的营业执照、近3年内无重大违法违规记录、无失信被执行人记录、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

为保障项目高效、稳定运行，供应商需组建专属驻场服务团队，固定派驻人员全程在岗服务，具体配置如下：

1.项目经理1名：统筹负责本项目整体运营、人员管理、工作对接、进度管控、问题整改、应急处理等全项工作；

2.专职扫描人员6名：专职负责档案资料接收、整理、高清扫描、图像处理、质检归档、系统录入等全部扫描数字化加工工作，保障每日工作产能及成果质量。

本项目费用按阶段结算，具体比例如下（最终结算规则以正式合同约定为准）：

1.预付款：合同签订后，支付合同总金额的45%；

2.进度款：项目服务正常开展、阶段性工作验收合格后，支付合同总金额的45%；

3.尾款：项目服务期满，整体服务成果验收合格后，无息结清剩余10%尾款。

四、报名及磋商相关事宜

1.公告发布时间：2026年6月12日

2.报名及截止时间：2026年6月16日9:30（报名需提供：供应商资质证明（提供企业法人营业执照复印件、法人身份证复印件、法人授权委托书、授权代表身份证复印件等，所提供资料均需加盖公章，逾期不再受理报名）标书代写

3.磋商时间：2026年6月18日15:30

4.磋商地址：**市柳梧新区数产大厦五楼会议室

5.联系人：万先生

6.联系电话：182****4809

五、响应文件要求标书代写

供应商需严格按照本公告所有要求编制完整的响应文件，包含企业资质材料、团队人员材料、项目业绩、服务方案、报价文件、佐证资料等全套内容；响应文件需密封包装，正本1份、副本5份+PDF 电子版，密封+公章+骑缝章。参选单位需委派授权代表准时到场参与比选，携带身份证原件备查；标书代写

评审方法：数****小组，采用综合评分法对报价清单，企业业绩、项目团队人员配置、服务方案等进行综合评审，****集团审批后确定中选单位（评分细则报名时取得）。

六、其他说明

1.本项目不接受联合体磋商，不允许分包、转包；

2.供应商须保证驻场人员全程在岗，不得擅自缺岗、离岗，严格遵守采购人单位管理制度；

3.本公告未尽事宜，由采购方现场解释，最终**条款以双**式签订合同为准。

七、监督部门

****办公室：0891-****861

编辑（二审） ：白玛德吉

审核（三审） ：央金卓嘎