贵阳市经济贸易中等专业学校贵阳市第三十一中学2026年—2028年校服采购实施方案

根据《省教育厅 ****管理局****小学生校服和高校学生军训服管理工作的指导意见》《****学校服管理办法》及《****中学 ****2026年学生校服选用工作方案》，我校校服选用工作组织已召开会议，正式确定采用“委托第三方招标代理机构”模式进行采购。为规范采购全流程，保障校服质量安全与学生权益，****教育厅、****管理局印发《校服外观与标签验收指引（2026版）》《****中学 ****校服验收管理制度》（2026年4月施行），特制定本实施方案。

1.服务期限：2026年、2027年、2028年。合同一年一签，续签条件为家长满意度达标（≥85%）、无重大质量问题或投诉、履约评价合格及履约考核。

2.覆盖对象：2026级、2027级及2028级学生。依据学校2026年度招生计划，该年级计划招生人数为1350人；2027级与2028级学生人数将根据当年招生计划最终核定。

3.结算方式：按每年各年级学生实际自愿购买人数据实结算，费用由家长直接支付给供应商，严禁学校或家委会代收校服费。

4.技术标准：

款式：沿用现行款式，仅做微调（如专业、年级标识，版型优化）。

价格：每生全套（春秋装1套+夏装1套+冬装1套）总价控制在300元至400元区间，结合我校2023年校服中标价格，确定最高限价为355元/套。

质量：强制执行GB 18401-2010、GB 31701-2015、GB/T 31888-2015 及省教育厅、****管理局印发《校服外观与标签验收指引（2026版）》。

****学校管理规定，由学校指****教育局，从市教育局建立的招标代理库中通过现场公开抽签方式随机确定本项目代理机构。代理服务费由中标供应商承担，****学校或家长转嫁。

（一）专项需求交底与纪律要求会谈

确定代理机构后，学校将立即组织校服选用组织代表与代理机构进行会谈。

需求交底：明确校服款式微调尺度、价格区间、三年服务期及“双送检”等刚性需求。

纪律要求：重点强调严禁围标、串标、陪标等违法行为，明确告知代理机构若在招标过程中出现操控评标、泄露标底或设置歧视性条款等违规行为，学校将立即****教育局及监管部门，依法追究法律责任。标书代写

权责确认：双方签署《招标代理廉洁承诺书》，明确代理机构对评标过程公正性负直接责任。标书代写

（二）招标文件编制与审核

学校向招标代理机构明确校服采购的核心需求（含价格预算区间、服务年限、质量底线等）。代理机构严格依照国家及省市相关法律法规，在充分响应我校需求的基础上，负责招标文件的编制工作。文件初稿形成后，由我校校服选用组织进行审核确认。

（三）采购公告与公开招标

校服选用组织确认无误后，****公司通过招标平台、网站、公告栏等多种渠道，公开发布校服采购公告，学校官网及公告栏等同步发布采购公告，确保信息公开透明，公告期符合国家法定要求。

（四）资格预审与评审

代理机构依法依规对投标供应商的资格条件（含经营资质、信用记录、生产能力及售后服务等）进行统一审核与筛选，若资质符合要求的企业少于3家，应将此次招标列为废标，同时二次发布公告进行招标。

（五）评标定标标书代写

由代理机构****委员会，按既定程序进行评审。 我校校服选用组织及家长代表对全过程进行监督。

（六）结果公示

经校服选用组织确认，对中标结果于招标投标网、学校官网、学校公众号等进行公示。

（七）合同备案

公示无异议后，拟定采购合同，经法务审核及“三重一大”会议审定，****教育局备案，并****小学校服管理平台。

（八）鼓励供货商承担社会责任

为体现教育公平，扶持家庭经济困难学生，鼓励供货商承担社会责任。****学校认定的家庭经济困难学生（如低保家庭、特困供养、孤儿、烈士子女等）进行校服费用减免。

（一）验收组织与依据

验收工作由教育处牵头，联合家长代表、****小组，****教育厅、****管理局印发《校服外观与标签验收指引（2026版）》《****中学****校服验收管理制度》、采购合同及国家标准执行。验收过程全程记录，参与人员对结果负责。

（二）验收内容与流程

1. 资料核验（刚性要求）

核查供货企业提供的全批次校服质量检验报告原件，报告须由省级及以上法定检验机构出具，且覆盖GB 18401-2010、GB 31701-2015、GB/T 31888-2015等强制性标准。

报告缺失或检验项目不全的，直接拒收。

2. 标识合规性检查

每件校服须包含耐永久侧缝标签（标注号型、纤维成分、维护方法），禁止在衣领处缝制标签。

吊牌/包装须注明产品名称、执行标准、安全类别、制造商名称及地址、贮存方法等信息。标识与报告不一致的，限期整改。

3. 实物抽检

按不低于5%的比例随机抽取校服，检查外观（无破损、污渍、色差、线头）、规格（同批次尺码差异≤±2cm）、数量（含备用套）。

抽检不合格的，拒收并书面通知整改；整改后仍不合格的，追究违约责任并上报教育主管部门。

4. 留样封存

每批次每款式随机抽取2套（件）封存，标注批次、验收日期，由教育处保管，保存期不少于1年，用于复检或争议处理。

5. “双送检”执行

学校将封存样品送省级及以上法定检验机构（与供应商自检机构不同）复检，****学校公用经费列支，严禁向家长收取。

（三）零星供货验收

针对学生遗失、损坏或插班转入的补购需求，无论数量多少，供应商须提供该批次对应的CMA标志质检报告，学校按上述标准抽检，不合格一律拒收。

（一）服务响应与退换货

1.服务网点：供应商须在**市设立固定售后服务网点（或指定专人），提供服务热线。

2.响应时限：对学生及家长的质量、尺寸投诉，24小时内响应，3个工作日内出具解决方案。

3.退换货机制

尺码不合：不限次数免费调换，10个工作日内完成配送。

质量问题（开线、掉扣、面料破损等）：无条件免费退换或修补，往返运费由供应商承担。

（二）零星补购保障

供应商须常备现货，确保补购订单7个工作日内供货，质量标准与原合同批次一致。

（三）履约评价与退出

学校每学期联合家委会开展履约评价，若出现以下问题，终止签订下一年度合同：

1.家长满意度＜85%；

2.售后推诿、整改不及时；

3.抽检不合格；

（一） 责任分工

教育处：牵头验收、资料存档、质量跟踪。

家长委员会：委派代表全程监督验收，反馈家长意见。

班主任：协助收集学生穿着反馈，协助处理售后问题。

（二）纪律要求

校服选用相关人员严禁接受供应商宴请、礼品等利益输送，违者依规追责。

（三）监督与追责

学校每学期至少开展1次校服质量调查，结果作为续签合同依据。家长可通过校长信箱、家委会等方式反映问题，学校5个工作日内答复并处理。

因履职不力导致劣质校服入校的，追究相关人员责任；供应商存在欺诈行为的，终止**并上报市场监管部门。

（四）资料归档

全过程资料（抽签记录、招标文件、合同、验收记录表、质检报告、合格证明等）整理归档，保存期≥5年。