龙岩市司法局档案整理及数字化服务项目询价公告

为进一步加强档案**建设，提升档案管理规范化、信息化水平，确保档案资料安全保管和有效利用，我局拟对库存档案及2025年度形成的档案进行全面整理及数字化扫描。现就该项目公开询价采购，欢迎符合条件的服务商踊跃参与报价。

一、项目概况与采购内容

（一）项目名称

****档案整理及数字化服务项目。

（二）采购内容及预估数量

1.2025年度文书档案。约300件，4000页（最终以实际加工数量为准）。

2.历史档案（2004-2006年）。纸质档案约575件，6916页（最终以实际加工数量为准）。

3.工作内容。包括但不限于档案整理（分类、编码、装订）、目录著录、数字化扫描、图像处理、数据挂接、备份刻盘、更换档案盒、制作全引目录及案卷目录等全套工序。

（三）服务期限

全部服务应于2026年11月30日前完成并申请验收。其中，2025年度档案需于2026年10月31日前完成整理、扫描及移交工作。

二、技术与质量要求

（一）执行标准。档案整理及数字化加工须严格遵守《中华人民**国档案法》、《纸质档案数字化技术规范》、《归档文件整理规则》、《关于明确纸质档案数字化工作相关技术标准的通知》以及《****档案馆档案接收标准（试行）》等相关规定。

（二）成果要求。必须按照我局“三合一”制度（即归档范围、保管期限表、整理方案）进行科学分类与编目。扫描图像清晰、无歪斜、无黑边，目录著录准确完整，确保数据能够顺****档案馆的档案管理系统中，并实现有效检索。装订牢固、整齐，档案盒脊背项填写规范，符合长期保存要求。项目完成后，****档案局的专项验收，****档案馆。如验收不合格，承接服务商需无条件返工修改，直至符合入馆标准，所有返工费用由承接服务商承担。

三、供应商资格要求

（一）资质证书。报价人须持有有效的《**省档案服务机构备案证书》，备案业务范围必须包含“档案数字化加工”或“数据处理”（提供证书复印件加盖公章，原件备查）。

（二）主体资格。具有独立承担民事责任能力的法人，提供合格有效的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件（若为三证合一，仅需提供营业执照复印件）、法定代表人身份证复印件。

（三）诚信要求。近三年内在经营活动中无重大违法违规记录，信用状况良好（提****政府采购网信用查询记录截图）。

（四）其他要求。本项目不接受联合体投标，不得转包或分包。

四、报价要求

（一）计价方式。项目以单价形式报价，最终结算金额=中标单价×实际完成并验收合格的数量。

（二）报价内容。报价须为一次性包干价，应包含档案扫描、装订、修页、耗材（档案盒、目录册、光盘等）、税费、运费、装卸费、****档案馆验收不合格产生的全部整改费用。

（三）报价材料。报价人需按公告附件格式提供《投标报价、质量及服务承诺书》，资格要求相关证明文件，近三年同类档案数字化业绩（需提供合同复印件）。以上所有材料均需加盖公章。

五、投标文件递交标书代写

（一）递交时间。2026年6月15日8时00分至2026年6月17日18时00分（**时间），共3个工作日。

（二）递交方式。密封送达（封口处加盖单位公章），不接受传真或电子邮件报价。逾期送达或未按要求密封的报价文件将被拒收。

（三）递交地点。**市**区**大****中心西面七层****760室。

（四）联系人及电话：苏先生，0597-****600。

六、承接服务商确定原则

（一）评审方法。采用符合性最低价法。在满足本公告所有资质条件、技术标准和服务要求的前提下，报价最低者确定为成交供应商。

（二）价格相同处理。如出现最低报价相同的情况，以报价单位提供的近三年同类档案数字化业绩（需提供合同复印件）更优者为成交人。

（三）付款方式。本项目无预付款。全部档案整理、数字化工作完成，****档案局****档案馆，****档案馆系统无缝挂接后，采购人一次性支付全部合同款项。

七、其他说明

（一）本项目询价公告解释权归****所有。

（二）报价文件不予退还。

特此公告。

附件：****档案整理及数字化服务项目报价、质量及服务承诺书

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2026年6月15日

附件

****档案整理及数字化服务项目报价、质量及服务承诺书

****：

我司已详细阅读并充分理解贵局发布的“档案整理及数字化服务项目”询价公告所有内容，经慎重考虑，现参与报价并郑重承诺如下：

一、报价明细

注：上述报价已包含扫描、装订、修页、整改、耗材、税费、运费、装卸费、档案盒、全引目录、案卷目录、光盘刻录、档案馆验收不合格重新修改等与本项目相关的所有费用。

二、质量及服务承诺

（一）质量保证。我司保证严格按照国家、省、市相关档案整理与数字化技术标准及本询价公告要求进行规范操作，保证加工质量。如因质量问题导****档案局验收或移交，我司无条件免费返工直至合格，并承担由此产生的全部费用。

（二）服务承诺。我司保证在合同签订后，按时进场，科学组织施工，确保在服务期限内完成全部工作。积极配合采购人完成档案清点、移交及数据挂接工作，做好技术支持和后续服务。

（三）保密承诺。我司对在项目实施过程中接触到的所有档案信息负有永久保密义务，不以任何形式泄露。项目实施期间，所有数据存储设备（硬盘、电脑）不得带离指定工作场所，并接受采购人监督。

报价单位（盖章）：__________________

联系人：____________

联系电话：____________

地址：__________________

日期：2026年 月 日