诸暨市第四人民医院2025年档案资料整理项目市场了解、议价谈判公告

三、服务内容：

负责2025年的档案、资料整理工作，主要工作内容如下：

1.档案分类与整理：对2025年档案进行全面整理，按类别进行分类；对档案进行去重、修补、装订等物理整理工作；编制档案目录和索引，便于检索；

2.档案数字化：采用高质量扫描设备，对选定档案进行高清扫描；进行图像优化处理，确保数字档案清晰可读；建立电子档案管理系统，实现档案信息的录入、存储、查询等功能；

3.信息安全与保密：制定并执行档案整理与数字化过程中的信息安全策略；对涉及敏感信息的档案进行特殊处理，确保信息安全；

4.档案存储与保护：设计并实施档案存储方案，包括物理存储空间的规划与优化；****管所需的温湿度控制、防火防潮、防虫防鼠防蛀等保护措施；

5.培训与技术支持：为档案工作人员提供档案管理软件操作培训；提供后续技术支持与维护服务，确保档案管理系统稳定运行；

6.档案搬迁移位：配合新增档案柜布局，完成原有档案移位、重新规整摆放工作。

四、资格要求：

1.符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定；

2.经营范围与采购项目相符，具有良好信誉的独立法人；

3.未被“信用中国”（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

4.落实政府采购政策需满足的资格要求：无；

5.本项目不接受联合体投标。

五、 报名时需提供以下材料：

谈判文件内容：（一式六份，密封装订，所有内容加盖单位公章）

报名需上交的资料

1.谈判人为法定代表人或法人授权代表均需提供身份证复印件；如谈判代表为非法定代表人，还需提供法定代表人授权书原件一份，加盖单位公章；

2.符合要求的单位需提供营业执照复印件，相关资质复印件；

3.报价单（因本次涉及档案资料数量较多，为精准核算费用，所有服务项目均以单价形式报价，最终费用按实际服务数量×对应单价计算。）

下载