青海省有色地质矿产勘查局文书档案数字化询价文件

一 、报价须知

1.本次询价项目：对****1972—2000年文书档案共计450卷，其中永久保管230卷、30年保管期限220卷，在开展文件规整、破损修复、标准化装订及档案盒更换、复制文件发文汇集2套的基础上严格按照国家及省级档案规范标准，完成档案高清扫描、影像优化、原数据著录、图文挂接、多级质检、四性检测、数据合规封装等全流程数字化加工，确****档案馆进馆条件，并完成移交。

2.报价截止时间：有意参加此次询价的单位应于2026年6月17日18:00之前提交报价文件，过期不再接收报价文件。标书代写

3.评选时间：定于2026年6月23日14时40分在**省地质科技办公大楼（**市城****路77号）B座9楼（B901）举行文书档案数字化询价评选。

4.联系方式：

询价单位：****

地 址：**省地质科技办公大楼西厅9楼B903室

联系人：张蕾

电 话：139****7207

二、供应商资格要求

供应商须满足以下条件：

1.须独立法人，营业执照含档案整理、数字化、修复相关经营范围，无经营异常、行政处罚及档案服务失信记录。项目不得转包、分包、挂靠。

2.现场作业人员具备文书档案整理及省级进馆数字化项目实操经验，可独立完成老旧档案修复、整理、数字化全流程作业，熟悉文书档案整治难点及进馆标准。

3.具备完善保密管理制度，近三年无泄密、违规作业记录，所有进场人员须签订终身保密协议。

4.自备全套达标扫描、修复、装订、加密备份等专业设备，满足文书档案高精度加工要求。

三、服务内容及技术标准

本项目严格执行青档〔2024〕8号文件、国家档案局第22号令等规范，对1972—2000年文书档案开展全流程标准化作业：

（一）档案规范化整理与修复

逐卷逐页清点450卷档案，建立摸底台账，排查档案缺失、破损、错序等问题；修正、补全卷内目录、页码及备考表；按照标准复制发文汇集2套。

（二）标准化档案装具更换

统一采购符合国标、耐腐蚀、防潮防蛀的无酸档案盒，适配永久、30年保管期限档案存储；按甲方规范统一制作、打印、粘贴档案盒封面及侧脊标签，杜绝错标、漏标、手写涂改；完成旧盒拆除报废、档案新装规整、分区上架，实现档案装具标准化、统一化。

（三）档案数字化加工及进馆适配

1.采用专业设备差异化扫描，黑白公文黑白扫描、红头及彩色资料彩色扫描，确保无漏扫、重扫、歪斜、模糊。

2.完成纠偏、裁边、去噪、去底色、图像增强等处理，保留原始档案信息，适配线上查阅、归档及进馆要求。

3.****档案馆数据标准，完整、精准著录案卷及文件全字段，建立合规可移交电子档案数据库，杜绝错录、漏录。

4.执行自检、互检、专检三级质检机制，对图文不符、数据错误、扫描瑕疵等问题无条件免费返工整改。

5.电子文件按进馆规范命名归档、归集数据；完成服务器+离线加密双备份，全套进馆资料完整交付。

（四）全程安全保密管理

严控实体档案防尘、防潮、防损、防丢失；所有作业人员备案并签订终身保密协议，严禁私存、传播档案信息，严禁携带私人存储设备进场；作业设备专网封闭、禁止外网连接，项目完工后彻底清除所有临时档案数据；若发生档案损毁、泄密、丢失问题，服务商承担全部法律及经济责任。

四、报价文件组成

报价文件须密封装订、复印件加盖公章，按以下顺序整理，密封不合格视为无效报价：

1. 营业执照、法人身份证明、授权委托书及授权人身份证；

2.省档案局备案资质及相关档案服务资质证书；

3.报价函及综合承诺书（含保密、质量、工期、进馆达标承诺）；完整分项报价表，列明各服务项目单价、工作量及总价；

4.其他补充资料。

五、报价要求

1. 综合单价包干，单价包含人工、设备、耗材、修复、装具、检测、税费、售后、数据销毁等全部费用，无隐性收费，最终结算以询价方验收合格的实际工作量为准。

2. 报价须分项列明整理修复、著录、扫描、换盒、检测等明细单价及总报价，数据规范清晰。

3. 提供纸质版一式2份、密封电子版U盘，逾期、漏项、资质不符均为无效报价。

4. 所有申报资料真实有效，弄虚作假者取消报价及成交资格并追责。

六、评审方式

采用综合比价评审，询价方结合供应商备案资质、方案专业性、进馆保障能力、报价合理性、保密及售后体系综合择优确定成交单位，不保证最低价中标。

七、其他事项

1.中选单位应当在接收到中选通知后15个工作日内与****签订文书档案数字化整理合同。文书档案数字化整理合同的样本由中选单位提供，询价单位进行修改确认。

2.参与本次报价的所有费用均由报价单位自行承担。

3.本文件依据国家及省级档案规范编制，未尽事宜按最新行业标准及合同约定执行，最终解释权归询价方所有。

附件：1.报价函（模板）.docx

2.综合承诺书（模板）.docx

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2026年6月15日