长沙职业技术学院文印室招标续签合同合同公告

发布时间: 2026年06月15日
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招标详情
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相关单位:
***********公司企业信息
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服务类合同预览
文****政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号: ****
采购方式: 竞争性磋商
合同类型:服务类
采购人(甲方): ****
采购人地址: **市雷锋镇正兴路157号
供应商(乙方): ****
供应商地址: **省**市**区天顶乡街道黄荆安置小区四期第52栋第3号房

依据《****政府采购法》《中华人民**国民法典》与项目有关的法律法规,以及文印室招标续签合同的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 文印室招标 其他印刷服务 文印、打印(见合同附件) 1 500000
合计金额小写: 500000 元
合计金额大写:伍拾万元整


合同标的及金额明细:

品目编码

C****0199

品目名称

其他印刷服务

采购标的

文印室招标

服务范围

为学校提供文印驻点服务,包括学校所有部门文印服务在内,不包括教职工和学生自 费部分,其主要业务范围为:复印、打印、速印、扫描、胶装、写真、文字处理及排版、图文处理、铜版打印、条幅等。

合计金额人民币(大写):伍拾万元整 (500,000.00 )

二、服务要求
1.服务要求

为学校提供文印驻点服务,包括学校所有部门文印服务在内,不包括教职工和学生自费部分,其主要业务范围为:复印、打印、速印、扫描、胶装、写真、文字处理及排版、图文处理、铜版打印、条幅等。

服务期限:二年,合同一年一签,本合同为第一年度合同。

项目清单

序号

服务名称

单位

单价最高限价(元)

折扣率(%)

折扣后单价(元)

1

打印A4

0.3

80%

0.24

2

复印A4

0.15

80%

0.12

3

打印A3

0.6

80%

0.48

4

复印A3

0.3

80%

0.24

5

打印8K

0.6

80%

0.48

6

复印8K

0.3

80%

0.24

7

速印

0.1

80%

0.08

8

写真普通(含设计安装)

平方

50

80%

40

9

写真普通

平方

40

80%

32

10

户外写真(含设计安装)

平方

70

80%

56

11

户外写真

平方

60

80%

48

12

喷绘(含设计安装)

平方

28

80%

22.4

13

证书16K

4

80%

3.2

14

证书A4

(外壳+芯子+打印)

8

80%

6.4

15

证书A3

(外壳+芯子+打印)

16

80%

12.8

16

横幅0.7米高(含安装)

12

80%

9.6

17

横幅0.9米高(含安装)

15

80%

12

18

横幅0.7米高

8

80%

6.4

19

横幅0.9米高

10

80%

8

20

胶装(A3+铜版纸彩色封面)

12

80%

9.6

21

文字处理及排版

8

80%

6.4

25

铜版纸打印157g-200g(A3)

3

80%

2.4

26

铜版纸打印250g-300g(A3)

4

80%

3.2

注:1.本项目具体以实际制作量为准,费用根据结算单价每月按实结算。项目总结算价格不超项目预算金额。

2.上述清单中未列明服务项根据市场价格按中标折扣率结算。

2.人员配置要求

学校设立东苑文印室,文印室由乙方管理和服务,并提供固定的4个技术服务人员上班。轮流上班时间早上7:30到晚上09:30,节假日正常值班。其中期末等重要考试期间、学院重要活动期间要求加班或增加工作人员。

3.设施设备配置要求

3.1 乙方须自行提供各类文印设备,其中包括不限于以下设备:①2台速印机、②2台黑白复印机、③2台彩色复印机、④1台胶装机、⑤1台切纸机、⑥1台写真喷绘一体机、⑦4台电脑等。 机器出现故障,4小时内负责解决。****学校文印工作,损失由乙方承担。

3.2 乙方提供的纸张及印刷广告材料、服务须符合行业质量标准。用纸、印装质量稳定,无污垢,无墨点,无缺页,无破损,不透色。广告所用材质、材料和配件必须符合广告行业、广告材质及采购标准,并确保安全、合格,满足国家相关要求。(若发现质量不过关者,学校将进行约谈,约谈三次以上的,学校有权提前结束合同)

4.其他要求

4.1其他服务要求:

(1)因本项目涉及机密文件的印刷,乙方须对所提供的服务严格保密,不得将服务事项透露给无关人员。否则学校将追求相关责任。。

(2)乙方所有收费价格需明码标价,进行公示。

(3)所有文印工作由****学校老师办公室。每位工作人员熟练各学科专业考试卷的打印排版,熟悉学院各类文字编排工作。横幅、广告的安装应按时间地点要求进行安装,后期要按时间要求负责拆除。

(4)为确保设备正常运转,乙方需安排一位专职技术员服务于文印室和租赁的设备,****学校的应急指挥和调度。

(5)学校只提供工作间,工作间的装修、设备配置及其他工作条件由乙方提供和自带。****学校整体装修风格相符。****学院标准收取。

(6)学校不提供食宿,由乙方自理。

(7)服务期间,乙方指派的文印****学校考勤。

(8)设备人员进场试用服务一个月后签订合同。若服务方人员变动或不足、设备不达标、****学校要求、资料泄密等,学校有权随时终止合同,一切损失费用由乙方负责承担。

(9)在服务期间所有文印室人员及设备安全事故和财产损失由乙方自行承担。

(10)乙方须负责文印室租金10000元/年,签订合同后向甲方支付。

(11)免责申明。如遇上级政策调整或者其他不可抗拒原因导致服务终止,学校不承担违约责任。按照上级政策执行。

4.2服务质量考核标准

(1)考核标准为月考核。由学校职能处室牵头。

(2)考核内容主要包括服务人员素质、服务态度、服务效率等。

(3)服务态度考核内容要求态度和蔼,文明接待,礼貌用语,不得与服务对象争吵。

(4)服务效率考核内容要求提供的设备数量应能够满足使用需求。可根据业务量等需要自行调配设备和工作人员,避免服务对象办理打印、复印业务等待时间过长。

(5)对于服****学校规章制度的情况(含不按时上下班,服务不及时、乱收费等等情况),每发生1-2起,罚款100元;发现3-4起(含),每起罚款200元;发现5-9起(含),每起罚款300元。所有罚款由中标人交非税账户。合同期内累计发现达10起,甲方有权中止合同。

(6)对于服务对象提出的投诉,经查属于文印工作人员责任的,每发生1-2起,口头警告,罚款300元;发生至3-7起(含),书面警告,每起罚款500元;发生至8起(含),甲方有权中止合同。

(7)对于服务对象提出的投诉,经查不属于文印工作人员责任的,合同期内每发生1-2起,口头警告,罚款50元;发生至3起 (含),书面警告,每起罚款200元。****学院指定非税账户)

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式:固定总价
2.付款方式:

按实结算


收款账户: ****银行****公司****坡支行(****:430********600000623)
3.预付款保函: 否

4.支付形式:国库集中支付

四、合同服务期限
合同服务期限:

2026-06-19 —— 2027-06-18

五、服务地点
****指定地点

六、验收标准和方法
(1)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式: 委托第三方组织
是否邀请本项目的其他供应商: 否
是否邀请专家: 否
是否邀请服务对象: 是
是否邀请第三方检测机构: 否
验收组织的其他事项:

****政府采购履约验收规定的程序。

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收
(3)履约验收方式: 一次性验收
(4)履约验收程序: ****政府采购履约验收规定的程序。
(5)履约验收的内容:
技术履约验收内容:

按磋商文件要求以及响应文件内容执行。

服务履约验收内容:

按磋商文件要求以及响应文件内容执行。

商务履约验收内容:

按磋商文件要求以及响应文件内容执行。

(6)履约验收标准:

本项目按照《****政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔2024〕5 号)文件的相关规定进行验收。项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。项目验收国家、省、市、县有强制性规定的,按国家、省、市、县规定执行,验收费用由甲方承担。验收过程中产生纠纷的,如为乙方原因造成的,由乙方承担费用;否则,由甲方承担。

(7)履约验收的其他事项:

按磋商文件要求以及响应文件内容执行。

七、知识产权归属和处理方式

乙方在项目服务过程中严格遵守保密规定,所有成果资料及知识产权归甲方所有,未经甲方同意,不得对外泄露和抄袭用于其它同类型服务项目。

八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分要求乙方及时响应整改。。
2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

4.根据实际提出需求。

九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.****管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

4.按甲方要求按实按质按量完成项目服务工作。

5.乙方对在本合同履行过程中知悉的任何的技术资料及商业秘密,负有保密义务,未经甲方许可,乙方不得以任何形式泄漏或传播。

6.根据法律、法规、规章规定或者合同约定应当履行的其他义务。

十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息1%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

3. 因乙方未尽勤勉义务造成甲方重大决策错误导致重大损失的,甲方有权不支付服务对应款项且乙方应承担为此造成的损失。

十一、成本补偿和风险分担约定

十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同

十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

2.合同的变更

2.1 在合同履行过程中,甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后,双方应签订书面的补充协议。

2.2 在不改变合同其他条款的前提下,甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务,并就此与乙方签订 补充合同,乙方不得拒绝。

2.3 除双方签署书面协议,并成为合同不可分割的一部分外,本合同条件不得有任何变更。

3.合同中止与终止

3.1合同的中止

(1)合同在履行过程中,因采购计划调整,甲方可以要求中止履行,待计划确定后继续履行。

(2)合同履行过程中因投标人就采购过程或结果提起投诉的,甲方认为有必要或财政部门责令中止的,应当中止合同的履行。

3.2合同的终止

(1)合同因有效期限届满而终止。

(2)乙方未能依照本合同约定条件履行合同,已构成根本性违约的,甲方有权终止本合同,并追究乙方的违约责任。

(3)如果乙方丧失履约能力或被宣告破产,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。

(4)如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为,甲方有权解除合同,并按《中华人民**国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。

(5)如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益,甲方有权终止合同的履行,给乙方造成损失的予以相应补偿。

十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
****法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(1)中标(成交)通知书;
(2)专用合同条款及其附件;
(3)通用合同条款;
(4)采购文件;
(5)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章): ****政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): ****政府招标供应商(乙方)盖章处
法定代表人: 吴志军 法定代表人: 陈灿
委托代理人: 黎水林 委托代理人: 陈灿



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2026-06-15
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