为保障****大厅及项目区域内的保安、大堂服务有序开展,我司拟通过比较考察方式择优选取服务单位,具体事宜公布如下,诚邀符合条件的单位参与报价。
一、委托单位:****
二、项目概况
(一)项目名称:****项目保安及大堂服务
(二)基本情况:
****项目服务区域包括****服务中心1-6层(面积约为10933㎡)、**市**区软件路13号E栋10层(面积约为1518㎡)、**市高普路1037号首层101-102室的档案用房(面积约为1100m2)、**市**区高普路1031号101****中心饭堂,**市**区高普路1039号502、505、506室档案室(面积约为250.69㎡)。
中标人负责办事大厅、档案室、饭堂及项目内所有办公区域的安全管理、秩序维护、消防管理、治安防暴、24 小时监控值班等工作;并在办事大厅对外服务时段派驻大堂助理,负责楼层安全巡查、现场秩序维护,为办事群众提供咨询解答、办事指引等便民服务。
(三)招标限价:68.87万元(不含税)。
(四)招标方式:比较考察择优选定。
三、服务期限
(一)服务期限:2026年7月2日至2026年12月31日。
(二)在有效服务期内,中标人在人员配置、作业管理、质量控制等各个方面不能满足招标文件、投标文件以及采购合同的相关要求,采购人有权单方面解除合同,并保留追究其法律责任的权利。加急标书代写
四、项目要求
(一)中标人应按照《中华人民**国劳动法》的相关规定发放工资,服务人员工资不得低于**市企业职工最低工资标准(工资不含按国家规定供应商必须支付的社会保险及其他应付费用),按照《中华人民**国社会保险法》和《住房公积金管理条例》的相关规定,支付国家规定必须购买的社会保险费用和缴存住房公积金、员工意外保险等。并将服务人员的身份证、保安员证、上岗证等相关资格证书复印件(均需加盖公章)提交采购人备存。
(二)投标人须为本项目配置大堂助理15人,保安员3人,具体分布见下表。本项目应驻场服务人数不包含实习生,中标人应确保总在岗在位率不低于90%(即18人*90%),人员缺岗仅限于休假、生病等情形。在岗服务人员须按照采购人要求实行值班打卡制度,采购人将值班打卡情况作为考核的依据。
| 岗位名称 | 岗位人数 | 岗位人数 |
| 大堂助理 | 15 | 1. 对外办公期间:1 楼1人、2楼1人、3楼1人、4楼1人、5楼1人、6楼1人、10楼1人; 2.非对外办公期间:2人; 3. 安检岗:1楼2人、负一楼1人; 机动岗:3人。 |
| 保安员 | 3 | 根据《****市委****小组办公室印发的通告》的要求设置大堂出入口岗、车库出入口岗。 |
| 合计 | 18 |
(三)人员基本要求:
1.大堂助理要求
(1) 至少4名具有大专及以上学历。
(2) 有1个月或以上工作经验,男士身高需在170CM以上,并提供相关工作经验的社保证明。
(3) 有下列情形之一的,不得担任大堂助理:
① 曾被收容教育、强制隔离戒毒、劳动教养或者曾经被行政拘留的;
② 曾因故意犯罪被刑事处罚的;
③ 被吊销保安员证未满3年的
④ 曾两次被吊销保安员证的。
2.保安员要求
(1) 所有保安人员应持有《保安员证》,退伍军人优先。
(2) 熟练使用普通话,会听粤语。
3.派驻本项目的服务人员均要求身体健康(需提供相关体检证明),五官端正、仪表整洁、文明有礼,具良好服务意识。
(四)岗位、工作时间要****服务中心正常对外开放时间来定,周末服务时间以采购人实际工作安排为准。在岗时间要求如下:
1.周一至周五8:00—18:30;
2.周六、节假日首日(**户政业务);
3.依据2025年5月1日执行的《**市政务服务条例》周末节假日须提供错时应急服务。
4.24 小时服务区夜间值班;
5.监控室0:00-24:00。
五、服务内容和要求
本项目服务内容和要求包括:秩序维护管理、消防安全管理及大堂服务。具体见附件。
六、其他要求
(一)投标人需承担派驻人员的工作服、装备等费用,在工作时间必须统一身着符合采购人要求的工作服、佩戴工作证,着装整齐有序。
(二)投标人向采购人免费提供安全管控防范技术装备,包括辅助设备:防护装备、巡更系统、巡更手环机、防盗感应报警器、4G公网对讲机等。
(三)投标人应至少定期对派驻人员进行安全防范认识教育和技能、消防常识及技能、应急事件处理、礼仪礼貌等培训,并建立全面、规范的培训制度。人员经培训后应懂得防火、防盗、防灾害性事故及处理突发性事件的基本知识和技能,未通过培训考核的人员不得派往本项目。
(四)投标人须承担管理范围内的车辆、消防、写字楼人员及物品出入、二次装修等方面的安全管理责任,****停车场道闸管理,并应以ISO9001质量管理体系的有关标准和相关物业管理法律法规为依据,建立健全切实可行且符合项目具体情况、确保其正常运作的安保管理制度,如岗位职责及操作规范、服务工作规范、安保监控制度、停车场管理规定、消防管理制度等。
(五)非工作时间,投标人需保障除当值人员之外,应有不少于5人留宿本项目半径3公里内,遇突发事件收到采购人通知后20分钟内赶到现场参与应急处置,采购人无须就此另向投标人支付服务费用。工作时间遇有紧急事故,如台风、水浸等,投标人须于收到采购人通知后3分钟内组织、指挥与调配工作人员协助采购人处理、善后,直至工作完成,采购人无须就此另向投标人支付服务费用。
(六)投标人应当协助采购人建立或完善服务范围内的安保系统,配合采购人每月度、季度及年度联合安全检查工作,以及年度消防演练,并出具相关工作报告。
(七)在合同生效前10个工作日内,采购人可根据中标人投标文件中所列的人员名单进行核实,对不符合要求的人员,采购人可随时要求更换。进驻项目后,人员更换应至少提前5个工作日告知采购人,所有人员应经采购人项目负责人面试并同意后方可更换。加急标书代写
(八)投标人负责提供派驻人员及服务资料,并对提供资料内容真实性、完整性、合规性负责,包括但不限于《花名册》《人员档案》《岗位安排表》等。
(九)投标人须根据采购人要求配合做好本项目会议活动、接待服务工作,包括会议活动秩序维护及指引等服务工作。
(十)投标人须根据采购人需求做好桌椅、物品等搬运服务及会场布置服务,且不得因此要求增加服务费用。
(十一)如因用工引起的医疗保险、社会保险及工伤等劳动纠纷问题由中标人负责解决。影响正常工作的,采购人有权另行聘请员工确保正常工作,所产生的费用在承包费中相应扣减。
(十二)如因业主委托管理变化,不再委托或调整采购人的物业管理范围、管理时间,采购人可以按实际情况与中标人就变更事项进行协商约定,不作违约处理。
七、费用结算
(一)外包服务费每月结算一次,中标人在每月第15个工作日前与采购人就上月应支付的费用进行确认,确认事项为服务的内容及质量,即经双方确认人员月考勤记录(考勤记录需采用电子打卡或纸质签到等采购人认可方式执行)及《服务品质检查评分表》评分结果分别作为人员到岗情况及服务质量的依据,确认当期应付的服务费。
(二)采购人有权按《工作手册》《考核记录表》《岗位职责》《服务品质检查评分表》等标准要求随时对中标人的工作情况进行检查,如发现有不符合标准之处,将发放整改通知书责令中标人限期整改。若未在限期前整改,将于当月《服务品质检查评分表》进行扣分。
(三)采购人于每月第10个工作日前按《服务品质检查评分表》对中标人上月提供的服务质量进行考核及评分(满分100分),根据考评结果结算服务费,经考核后按照以下方式执行,结算标准如下,假设当月扣分值为“A”:
1.当10分≥A≥0分时,不扣除当月服务费;
2.当15分≥A>10分时,扣除当月1%服务费;
3.当20分≥A>15分时,扣除当月2%服务费;
4.当30分≥A>20分时,扣除当月3%服务费;
5.当40分≥A>30分时,扣除当月10%服务费;
6.当A>40时,当月不支付服务费,延期至扣分值A≤20时再支付服务费,且同时服务费需扣除20%;
7.如连续两月扣分值A>40或合同期内出现4次A>40时,视中标人违约,采购人可单方面解除合同。
(四)如当月采购人收到客户对中标人书面投诉3次/月以上(含3次),将按每单5000元的标准在当月应支付服务费用中进行抵减,产生相应损失的,采购人有权向中标人追偿相应损失并要求中标人进行整改。
(五)如因中标人管理原因发生安全事故的,则中标人当月服务考核予以一次扣50分,并按本项第(三)点标准支付服务费,如造成采购人或第三方损失,还需赔偿相应损失。
(六)中标人提供的服务不足整月的,则按照对应岗位“月度服务费÷当月天数×实际服务天数”计算当月服务费用。经采购人书面同意后,如当月实际提供服务人员数量、服务时间、天数有变动(与本合同约定不相符)的,则双方按照中标人实际服务提供量进行服务费对账和结算。
八、投标报价
(一)投标人应按规定格式报价,投标人可依据自身经营情况对项目进行报价,总价不得超过招标限价。
(二)本项目报价为包干价,报价应包含人工费、服装费、资格证费、加班费、人员福利费、社会保险、高温津贴、招聘培训费、其他商业保险、设备费及设备折旧费、员工食宿补贴、以及发生工伤事故等所有可能发生的费用及行政办公费用、税费等完成全部服务工作所发生的所有费用。采购人不会就中标人投入的材料、人员或设备费用增加而调整服务费用。
(三)在服务期内,采购人不会就中标人投入的材料或设备费用增加而调整服务费用。
九、投标人资格条件
(一)投标人必须具备《****政府采购法》第二十二条所规定的条件(见附件《投标人声明》)。
(二)投标人具有独立法人资格,****管理部门核发的法人营业执照,按国家法律经营;投标人与采购人过去3年内无合同履约纠纷。
(三)投标人未被列入“信用中国”网站“严重失信主体名单”,不处于“中国政府采购网”“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。
(四)****机关核发的有效《保安服务许可证》。若投标人为**省外的单位,参与本项目还须承诺:如在本项目中标,在合同履约前按照《保安服务管理条例》****服务所****机关备案(提供承诺函,格式自拟并加盖公章)。
(五)投标价不得超最高限价。
(六)本项目不接受联合体投标。
十、比较考察对象确定方式
(一)满足资格预审合格条件的投标人多于或等于3名时,取全部满足资格预审合格条件的投标人为正式比较考察对象。
(二)满足资格预审合格条件的投标人少于3名时为招标失败,修正方案,重新组织比较考察招标。
十一、中标人确定方式
本次比较考察采用综合评分择优方式确定,采购人对通过资格预审的投标人,按择优项目表进行评分,综合得分排名第一为中标人。
十二、报名需提交资料:
(一)法定代表人证明书及授权委托书(原件);
(二)法定代表人及代理人身份证(复印件);
(三)企业营业执照(复印件);
(四)有效的《保安服务许可证》(复印件);
(五)“信用中国”“中国政府采购”网站信用情况(提供网页截图);
(六)投标人声明(格式见附件);
(七)企业情况介绍及服务方案;
(八)报价文件(格式见附件);
(九)投标文件盖章版的电子扫描件(U盘存储)。加急标书代写
以上投标文件正副本各一份,按上述顺序自编目录装订,密封并加盖公章后递交。若正副本有差异,以正本为准;电子文件与纸质盖章版有差异,以纸质盖章版为准。加急标书代写
十三、其他说明
(一)投标申请人递交的送审资料必须实事求是、真实准确,采购人将对投标申请人的所有报名资料进行原件复核,如提交虚假材料或瞒报有关情况的,一经查实后,采购人将取消其在本项目的比较考察资格,并报相关主管部门给予严肃处理。
(二)服务期限内,如物业权属单位或委托人与采购人委托关系解除的,中标人与采购人服务合同相应终止,双方不作违约处理。
(三)我司有权对本公告及比较考察文件的内容进行补充、修改或终止本次比较考察活动,如有变动将以书面形式通知。
十四、投标文件递交时间地点加急标书代写
(一)时间:2026年6月23日下午17:00前。
(二)地点:**市**区软件路11号9楼905室。
联系人:黄小姐;联系电话: ****5853转6669。
****
2026年6月15日