有關中國人壽保險****公司
****公司銀保業務部
「2026年英國境外交流活動」
招標文件
編制日期:2026-06-10
目 錄
一、公開招標函
二、投標須知前附表及投標須知
三、投標文件的編制
四、投標文件的遞交
五、其他補充說明
中國人壽保險****公司,就其在2026年10月舉行的「2026年英國境外交流活動」進行公開招標。
請投標單位按照招標文件的各項內容,進行必要的投標準備,並按照本招標文件的要求編制投標文件,參加此次投標。
連絡人:Charles Yeung
聯繫電話:+852 2831 7934
電子郵件:charlesyeung@chinalife.****.hk
連絡人:Alice Chen
聯繫電話:+852 2831 7025
電子郵件:alicechen@chinalife.****.hk
(一)、本次招標的項目概況如下:
(1)行程內容
- 整個旅程為六日四夜(包括來回兩程的航班時間,直飛優先);
- 出席人數預計不超過147人
- 出發日期暫定為**時間10月15日晚上,回程抵達**日期為10月21日傍晚;
- 每輛旅遊巴士須有至少一位**領隊及一位當地導遊帶領;及
- 行程必須包括以下項目:-
(2)交通安排
- 航空****公司,直飛航班優先,去程建議在晚上起飛,回程建議在晚上起飛,所有團員不得安排於同一航班;
- 在英國行程須全程安排旅遊巴及司機接送。
(3)餐飲住宿安排
- ****酒店必須不是掛牌5星級酒店,房間要求至少33間標準單人房,其餘可為標準雙人房;
- 六日四夜,全程須安排4餐酒店早餐、5餐午餐及4餐晚餐,午餐必須具當地特色,而晚餐當中1餐為表彰晚宴,餐廳盡量以非大眾化連鎖式集團經營為佳;
- 表彰晚宴,須有任飲酒水提供;
- 表彰晚宴須在獨立場地舉行,當中需要提供場地佈置、專業舞台及音響製作,活動必須包括表演,整體氛圍具當地特色。
(4)費用預算
價錢須包含以下項目:
- **至英國來回機票
- 當地旅遊巴及司機接送
- 足球比賽入場門票
- Broadway / Opera show門票
- 最少3個當地旅遊景點入場門票
- 酒店房間連早餐
- 全程共4餐酒店早餐、5餐午餐及4餐晚餐
- 表彰晚宴
- 表彰晚宴場地佈置、舞台及音響制作費用
- 表彰晚宴任飲酒水提供
- 當地特色團建活動
- 隨團攝影師全程追蹤
- **領隊,當地導遊,司機服務費
- 來回機場稅、**機場建設稅及新增航空燃油附加費
投標文件提交截止時間及地點:2026年7月3日10:00之前提交至灣仔軒尼詩道313號中國人壽大廈24樓。若於週末提交投標文件,請將投標文件投放至灣仔軒尼詩道313號中國人壽大廈地下投標箱。标书代写
(二)投標人須知
投標人中標後的工作範圍:
提供一站式的旅遊及會議安排:包括行程、機票、當地交通、酒店及餐廳等安排,更會於安排隨團工作人員處理現場突發要求。
押後、延期或取消行程安排:
如有不確定的因素 (包括但不限於疫情、戰爭),「2026年英國境外交流活動」有機會視情況作出押後、延期或取消安排。如招標人在預計出發一個月或之前提出取消要求,而招標人已支付訂金,中標人須全額退還已支付之訂金。
(三)、對投標人的具體要求
1、沒有因安全事故、品質事故、投標違****政府有關部門處罰不准參加同類投標的企業。
2、企業沒有被有關部門責令停業、企業財產沒有被查封或凍結或者處於破產狀態。
3、投標人需有大型承辦海外會議或企業旅行的項目經驗(100人或以上)。
4、投標人須為開業三年或以****旅行社。
5、****公司**的經驗。
(四)、本招標文件的組成
1、除本招標文件規定的內容之外,以下附件以及招標人在招標期間發出的答疑紀要和其他補充修改函件,均為招標文件的組成部分,對投標人均有約束作用。
- 本招標文件包含附件有:
附件1、項目價格清單;
附件2、保密協議。
2、投標人領取招標文件後,應仔細檢查招標文件的所有內容,如有殘缺應在領到招標文件3日內向招標人提出,否則,由此造成的投標損失自負。投標人應同時審閱招標文件中所有的事項、格式、條款和規範要求等,如果投標人沒有按照招標文件的要求提供全部資料或者投標文件沒有對招標文件做出實質性回應,風險應由投標人自行承擔,根據有關規定,其投標將被拒絕。
(五)、招標文件的澄清
投標人在收到招標文件後,對招標文件任何部分若有任何疑問,要求澄清招標文件的,均應按照招標書中招標人的地址以書面形式向招標人提交,不論招標人主動對招標文件進行必要的澄清或是根據投標人的要求對招標文件做出的澄清,投標人都將在投標截止日期5日前以書面形式答覆,同時將網上公佈形式通告所有投標人。澄清檔作為招標文件的組成部分,具有約束效力。
(六)、招標文件的修改
1、招標文件發出後,在投標截止日6天前的任何時候,無論出於何種原因,招標人可主動地或在解答投標人提出的澄清問題時對招標文件進行修改;
2、招標文件的修改將以網上公佈通告所有投標人,招標文件的修改作為招標文件的組成部分,具有約束效力。投標人應儘快以書面形式通知招標人確認已經收到修改檔。
3、招標文件、招標文件澄清(答疑)紀要、招標文件修改補充通知內容均以網上公佈內容為準。當招標文件、招標文件澄清(答疑)紀要、招標文件修改補充通知內容相互矛盾時,以最後發出的通知或修改檔為準。
4、招標人保證招標文件澄清(答疑)紀要和招標文件修改補充通知在投標截止時間至少5日前,以網上公佈形式通知所有投標人。為使投標人在編寫投標文件時有充分時間對招標文件的修改部分進行研究,招標人可以酌情後延投標文件遞交的截止日期,具體時間將在修改補充通知中明確。
(七)、開標、評標安排
1、投標文件遞交截止時間後會立刻進行開標,各投標人可出席及見證其遞交的投標文件的開標過程。
2、開標地點:**灣仔軒尼詩道313號中國人壽大廈(具體地點另作通知)
3、評標會議將於投標文件遞交截止當日的下午進行。投標人須預留時間出席,確實的會面時段會另作通知。
4、評標委員會可以要求投標人澄清其投標文件,有關澄清的要求與答覆,均應以書面形式為準,澄清和確認的問題須經法定代表人或委託****公司印章。於評標會議當天,投標人收到澄清的要求後,需於同日經電郵提交掃描副本的書面回覆,正本可隨後遞交。
(八)、評標標準
| 項目 |
佔分 |
| 價格評分 |
40 |
| 整體項目統籌及支援 |
20 |
| 團建及表彰晚宴安排 |
15 |
| 餐廳、住宿及行程安排 |
15 |
| 項目相關經驗 |
10 |
| 總評分 |
100 |
三、投標文件的編制
(一)、投標文件的語言及度量衡單位
1、投標人與招標人之間與投標有關的所有往來通知、函件和投標問價均使用中文。投標人隨投標文件提供的證明檔和資料可以為其他語言,但必須有中文譯文,解釋檔案則以中文為準。
(二)、投標有效期
1、自開標之日起240天(日曆日),在此期間內,凡符合本招標文件要求的投標文件均保持有效。
2、在特殊的情況下,招標人在原定投標有效期滿之前,根據需要以書面形式向投標人提出延長投標有效期的要求,對此投標人應以書面形式進行答覆。同意延長投標有效期的投標人既不能要求也不允許修改其投標文件。
(三)、投標文件的份數和簽署
1、投標文件一式兩份,正本一份、副本一份,正、副本均需列印並分別裝訂成冊,並應清晰易於辨認,並在封面右上角標明“正本”、“副本”字樣。正本和副本如有不一致之處,以正本為準。
2、全套投標文件應無塗改、行間插字或增刪,如有修改,修改處應加蓋投標人企業公章,否則其投標文件作廢標處理。
(四)、投標文件的格式、裝訂和密封
1、投標文件的密封:投標文件外封公文袋的開口處需以膠紙/膠水密封。
四、投標文件的遞交
(一)、投標人須仔細閱讀本招標文件及其附件的所有內容,按招標文件的要求提交投標文件,並保證所提供全部資料的真實性,以使其投標對招標做出實質性回應,並按照招標文件的規定於投標截止時間前將投標文件提交至指定地點(見投標人須知),否則,其投標可被拒絕。标书代写
(二)、投標文件遞交相關說明:
1、投標人所提供的資料影本均需提供相關的資料原件供招標人核對視為有效資料。
2、投標人應保證其投標資料的真實性,如發現不實或隱瞞、虛報,招標人有權取消該投標人的投標資格。
3、本項目的招標,無需投標人提交投標保證金。
4、投標文件遞交截止時間之後,投標人不得修改或撤回投標文件。
5、招標人按本須知規定以修改補充通知的方式,酌情延長遞交投標文件的截止時間。在此情況下,投標人的所有權利和義務以及投標人受制約的投標截止時間,均以修改後新的投標截止時間為準。
6、招標人將拒絕在本須知規定的投標截止時間以後送到的投標文件。
(三)、投標文件的補充修改與撤回
1、投標人在遞交投標文件以後,在規定的投標截止時間之前,可以書面形式補充修改或撤回已經提交的投標文件,並通知招標人。補充、修改的內容為投標文件的組成部分。
2、投標人的補充、修改或撤回通知,應按本須知相關規定裝訂、密封和遞交,並在投標文件密封袋上清楚標明“補充修改”或“撤回”字樣。
3、投標撤回通知書可以採用電子郵件附件的方式發出,但招標人應在投標截止時間前收到此附件,且此附件應滿足下列條件:
4、根據投標須知規定,在投標截止時間至投標有效期滿之前的時間內,投標人不得撤回其投標,否則,作為棄標處理。
(四)、投標文件有下列情況之一,均視為未能對招標文件作出實質性回應,屬於投標文件的重大偏差,將作為廢標處理。
1、未按招標文件規定時間和地點提交的投標文件;
2、未按照招標文件提供的投標文件案格式的要求進行簽字、蓋章;
3、投標人名稱或組織機構與資格預審時不一致;
4、投標文件附有招標人不能接受的條件;
5、投標人報價清單未按照招標文件的要求報價,存在重大漏項、缺項並在投標文件中沒有說明 。
6、不符合招標文件中規定的其他實質性要求。
7、投標總報價超出項目預算。
五、其他補充說明
(一)、投標人應當認真審閱和全面理解投標邀請書中所有的須知、要求、格式、條款要求,如果投標人提交的投標文件不符合本招標文件的要求,則該投標文件將有可能被作為廢標處理,責任由投標人自行承擔。
(二)、凡是獲得本項目招標書的投標人,均應負責對本招標文件及其附件內容嚴格保密,未經招標人的書面允許,不得向協力廠商洩露。對於本招標文件及其附件內容等資訊外泄造成的招標人損失,招標人有權向洩密的投標人追究法律責任。
(三)、中標通知書以招標人的書面通知確認為準,招標人不接受未中標投標人的查詢,也不對其未中標原因作任何解釋。
(四)、如發現投標人在投標過程中有違法違規行為,其投標資格將被取消,已中標的,其發出的中標通知書無效。
(五)、招標人保留在授予合同之前任何時候接受或拒絕任何一份投標文件及宣佈投標程式無效或拒絕所有投標文件的權力,對受影響的投標人不承擔任何責任,也無義務向受影響的投標人解釋採取這一行動的理由。
(六)、招標人可在授予合同之前任何時候直接進入競爭性談判程式,對受影響的投標人亦不承擔任何責任,也無義務向受影響的投標人解釋採取這一行動的理由。
(七)、本招標文件及其附件的最終解釋權歸招標人。
附件1:項目價格清單樣版
| 預計出席人數 |
人均價格(港元) |
費用總計(港元) |
| 147位 |
項目包括:
- **至英國來回機票
- 當地旅遊巴及司機接送
- 足球比賽入場門票
- Broadway / Opera show門票
- 最少3個當地旅遊景點入場門票
- 酒店房間連早餐
- 全程共4餐酒店早餐、5餐午餐及4餐晚餐
- 表彰晚宴
- 表彰晚宴場地佈置、舞台及音響制作費用
- 表彰晚宴任飲酒水提供
- 當地特色團建活動
- 隨團攝影師全程追蹤
- **領隊,當地導遊,司機服務費
- 來回機場稅、**機場建設稅及新增航空燃油附加費
-
註:如有附加項目可自行補充
----------****公司章----------
附件2
保密協議
本協議由以下雙方於 2026 年[ ]月[ ]日簽訂(以下簡稱“生效日期”)。
****公司並於**特別行政區(以下簡稱“**”****公司, 其主要營業地點為**九龍紅磡紅鸞道18號 One HarbourGate ****中心A座12樓 (“披露方”);
及
(2) 乙方: [#****名稱],[#請填上合同另一方之成立地點及註冊辦事處地址]
(“接收方”)。
在本協議下,披露方和接收方分別稱為“一方”,同時提及時稱為“雙方”。
鑒於:
雙方現達成協議如下:
第一條 保密資訊之定義
第二條 保密義務
第三條 使用與披露限制
第四條 擁有權
4.1 接收方同意披露方的所有保密資訊是披露方的財產,而且保密資訊的披露不得當作賦予接收方或許可第三方任何有關保密資訊的權利或許可。
第五條 責任標準
接收方承諾在任何情況下須以不低於對待自身之專有、秘密或機密資訊所採取的相同責任標準保護保密資訊,惟無論如何不得低於合理程度,而且保存及處理保密資訊的方式應能防止未經授權之取得、使用及/或披露。
第六條 歸還保密資訊
第七條 除外資訊
第八條 公告
雙方同意嚴格保密亦不公開或向任何第三方披露擬議業務的存在、雙方關於擬議業務的討論或談判之內容、任何擬議安排或協議的條款或其他相關資料。雙方亦同意任何一方在未諮詢另一方及獲取另一方的書面同意前,不****公司、附屬公司、關聯公司、人員或其他實體披露或作任何關於進行擬議業務的可能性、有關擬議業務的討論及/或其他商業與營運計劃的公佈(不論以新聞稿或任何其他形式)。
第九條 陳述和保證
第十條 彌償責任
第十一條 補救措施
雙方同意,違反本協議將不可彌補地損害披露方,如任何人就本協議的任何條款有任何違反行為,披露方有權申請衡平法上之補救措施,包括但不限於申請強制令及強制履行令。該補救措施並不是就本協議的違反唯一可採取的補救措施,而是無損法律上或在衡平法上賦予之所有補救措施。執行本協議之條款時無須事先證明有關之專項損害賠償。
第十二條 有效期
第十三條 第三者權利
除上述第10條規定外,任何非本協議的一方之個人或單位,沒有權利根據《合約(第三者權利)條例》(**法例第623章)強制執行本協議的任何條款。撤銷或更改本協議無須獲得非本協議一方的任何人士之同意。
第十四條 無合夥或代理關係
本協議不會在雙方之間構成或建立任何合夥、合資或代理關係,且任何一方均無權代表另一方或任何第三方簽訂本協議或作出任何承諾。
第十五條 其他
本協議由以下雙方共同簽署:
代表****
(於中華人民**國註****公司)
簽署人姓名:
簽署人職稱:
代表 [#****名稱]
簽署人姓名:
簽署人職稱: