双江自治县人民医院关于聘请第三方机构开展往来款清理服务采购遴选公告

为规范财务核算、厘清债权债务、防范资金风险、盘活存量资产，现拟聘请第三方专业机构，对本单位截至2025年12月31日的全部往来款项进行专项清理、核对、鉴证，并提出清理处置及账务调整建议，本着公平、公正、公开的原则，诚邀符合资格条件的供应商参与报价。

一、项目概况

1.项目名称：****关于聘请第三方机构开展往来款清理服务项目；

2.项目编号：****

3.预算金额：120000.00元（大写：壹拾贰万元整）；

4.最终遴选1家供应商；

5.服务范围：

（1）会计科目：应收账款、预付账款、其他应收款、应付账款、预收账款、其他应付款、长期挂账往来等。

（2）覆盖期间：建账以来至清理基准日的全部往来明细，重点清理长期挂账、历史遗留款项。

（3）涉及对象：内部科室、职工、供应商、施工单位、业务**单位、医保结算及其他往来单位。

6.服务要求 ：

（1）基础核查与资料梳理

①对基准日账面往来款进行全面梳理，形成完整明细台账（含科目、单位、金额、发生日期、账龄、经办人、挂账原因、凭证号等）。

②核对总账、明细账、记账凭证、合同协议、付款审批、银行流水、对账记录等原始资料。

③识别错记、漏记、重记、串户、科目使用不当等问题。

（2）函证与对账核实

①对重要往来单位逐笔发函询证，对大额、长期挂账款项重点核查。

②协助对接内部科室及业务部门，核实业务背景、款项性质及清偿可能性。

③形成函证结果汇总表、未回函及差异事项说明。

（3）分类清理与问题分析

①按账龄分层：1年以内、1–3年、3-5年、5年以上。

②按性质分类：正常业务往来、职工借款、押金保证金、暂估挂账、历史遗留、无法收回/无需支付等。

③分析长期挂账原因：无合同、无依据、无对账、无催收、资料缺失、主体消亡等。

（4）账务调整与处置建议

①对可调整的差错事项，编制规范会计调整分录。

②提出可执行的清收、清偿、核销、结转、备查管理等分类处置方案。

（5）成果交付

①《往来款清理工作底稿》（全套可追溯）

②《往来款清理明细台账》（含账龄分析）

③《往来款差异核对及调整表》

④《往来款专项清理审计报告》

（6）服务期限：自签订合同之日起三十日内。

二、供应商资格要求

1.依法设立，具有独立承担民事责任能力，持有合法有效的营业执照/执业证书。

2.****事务所执业资质或相应财务专业服务能力。

3.近3年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体。

4.具有审计类似业绩（需提供合同复印件或成交通知书等证明）。

5.项目团队人员稳定，项目负责人具有注册会计师资格，具备丰富实务经验。

6.承诺严格遵守保密规定，签订保密协议，不得泄露单位财务及业务信息。

7.本项目不接受联合体投标。

三、投标文件要求

（一）投标文件构成（所有材料须加盖公章）投标人须按照以下顺序整理投标文件，所有材料加盖企业公章，字迹清晰、内容完整、真实有效、统一装订、密封盖章，包含以下完整资料，缺项视为无效投标。

1.报价函

2.营业执照及其副本复印件

3.法定代表人身份证复印件和授权委托书及被授权人身份证复印件

4.近三年内相关业绩证明材料：可提供合同复印件或成交通知书；

5.项目负责人的注册会计师资格证书及团队人员的资格证书。

6.服务方案及服务承诺；

7.投标机构认为有必要提供的其他材料。

（二）报名方式、投标文件递交标书代写

1.报名时间：2026年6月16日至2026年6月18日（上午8:30-11:30，下午14:30-17:00）。投标人须向****采购办提交以下材料（营业执照复印件、法定代表人及代理人身份证明复印件），报名材料可以邮寄。

2.投标文件递交：投标材料一律用A4纸装订成册，密封盖章并于封面注明所投项目名称及投标单位后递交至****采购办（可邮寄）。标书代写

3.投标文件递交截止时间：2026年6月26日14:30分截止，逾期递交者视为无效。标书代写

四、投标文件开启及评审方法标书代写

1.投标文件开启时间：2026年6月26日下午15：30（如遇特殊情况则顺延）标书代写

地点：****行政楼5楼会议室。

2.评审方式：

采购人将根据供应商提交的投标材料，从报价、业绩、服务方案、质量承诺等多方面对供应商投标材料进行评审，选取得分最高的为中选供应商，详情见附件1。

五、采购人

名称：****

地址：**省**市双江****社区弄翔路206号

联系方式：158****7062黄佩靖

六、其他说明

1.无论成交与否，供应商的报价文件均不退还；

2.所有报价项目均包含人工、交通、函证、文印、税费等全部费用，请各供应商在报价时综合考量各项成本后合理报价；

3.供应商应对所提供资料的真实性、合法性负责，如有虚假将承担一切法律责任，采购单位有权取消其资格或终止合同；

4.本次采购公告在****微信公众号平台发布，医院保留对本次询价活动的最终解释权。

关于聘请第三方机构开展往来款清理服务采购公告附件.docx

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2026年6月15日

附件 附件

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