重庆商务职业学院北苑二楼学生食堂原材料配送服务入围企业采购

****学院北苑二楼学生食堂原材料配送服务入围企业采购

采购文件

采购人：****

2026年6月

第一章 采购邀请
一、采购项目名称
****学院北苑二楼学生食堂原材料配送服务入围企业采购
（本次采购合同期限为壹年）

二、采购项目内容
此次采购项目为学生食堂原材料配送服务入围企业采购，其内容为：米、面、油、干副类、猪肉类、蔬菜类等品种。

三、配送服务企业资格条件

（一）基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定资格条件
1、本项目不接受联合体参与采购。

四、报名与采购文件获取方式
报名及采购文件费每包 200 元，现场递交响应文件当日现金缴纳。
五、报名起止时间
2026年6月15日至2026年6月17日17:00点以前。
六、开启时间标书代写
2026年6月18日10:00，逾期送达的响应文件恕不接受，本项目不接受邮寄响应文件。
开标地点：**市**区鸣泉街5号商业7号楼14-7（****会议室）标书代写
七、联系方式
联系电话：187****7073
联系人：张老师

本采购邀请在****官网（http://www.****.cn/）发布。

****
2026 年 6 月 15 日

第二章 配送服务企业须知
一、配送服务企业须知前附表

二、总则
1、适用范围
1.1 本采购****采购所叙述的项目采购。
2.有关定义
2.1“采购人”****政府****机关、企事业单位、团体组织。本次采购的采购人是****。
2.2“采购采购单位”系指“采购人”的统称。
2.3 “配送服务企业”系指购买了采购文件拟参加向采购人提供货物及相应服务的配送服务企业。
3.合格的配送服务企业
合格的配送服务企业应具备以下条件：
3.1具备“采购邀请”第四条的配送服务企业应具有的资格条件；
3.2向采购人购买了采购文件并登记备案；
3.3遵守国家有关法律、法规和条例；
3.4满足采购文件和法律、行政法规规定的其他条件。
4.参与费用
4.1配送服务企业参与本次采购的全部费用由配送服务企业自行承担。
4.2中标的配送服务企业须在签订合同前，按照采购文件要求足额缴纳履约保证金。

三、采购文件说明
1.概述
1.1本采购文件阐明了配送服务企业所需提供项目范围和项目采购的程序，是本次采购活动具有法律效力的文件。
1.2配送服务企业应认真阅读采购文件中所有的事项、格式条款和规范等要求。配送服务企业没有按照采购文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对采购文件做出实质性响应而导致发生影响响应文件被拒绝或按照无效处理的不利后果，由配送服务企业自行承担相关风险。
2.采购文件的构成
采购文件由总目录所列内容组成：
2.1 采购邀请。
2.2 配送服务企业须知。
2.3 采购项目技术及商务要求。
3.采购文件的澄清或修改
3.1在采购截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，采购人有对采购文件进行澄清或修改的权利，可主动地或在解答配送服务企业提出的问题时对采购文件进行澄清或修改。澄清或修改通知为采购文件的组成部分。标书代写
3.2采购文件的澄清或修改将****官网http://www.****.cn予以发布。配送服务企业不得以没有回复确认而拒绝接受澄清或修改通知。
3.3为使配送服务企业有足够的时间按采采购文件的修改要求修正响应文件，采购人可酌情推迟采购的截止日期和采购日期，并将具体变更情况在****官网http://www.****.cn上发布。
3.4 采购文件有多次澄清或修改时，以最后发出的澄清或修改公告内容为准。
四、响应文件的编写与递交
1.响应文件的构成
1.1 报价部分
1.1.1响应函
1.2 资格性响应部分
资格性****小组进行资格审查，确定参与采购的配送服务企业是否符合资格条件的依据。
1.3 商务、技术响应部分
按评审标准要求编制，格式自拟。
2.响应文件的编写与密封
2.1 配送服务企业应按本采购文件所规定的格式、内容等编制响应文件。
2.2 配送服务企业应当准备响应文件（正本壹份），并密封完好，每本响应文件装订方式应为左侧无线胶装（合页夹装订无效，并做为废标处理）。
2.3 响应文件应由配送服务企业法定代表人或经其正式授权的代理人在“响应文件”要求签字的地方必须签字，要求盖章的地方必须盖章，并在每本响应文件封面标明项目名称、配送服务企业名称。
3.响应文件的递交
3.1 各配送服务企业应在在本采购文件“第一章 采购邀请”规定的响应文件递交截止时间前，将响应文件送达采购地点。标书代写
3.2采购人将不接受采购截止时间后递交的响应文件。标书代写

第三章 采购项目技术及商务要求
一、采购项目内容

本次采购为学生食堂原材料配送服务入围企业采购，品类包含为：米、面、油、干副类、猪肉类、蔬菜类等。
二、服务时间、地点及验收方式
（一）服务时间
服务期限：1年。
（二）服务地点
服务地点：****学院北苑二楼学生食堂
（三）验收与考核的标准及要求
1. 本项目采购人将严格按照《****学院原材料配送服务验收标准》要求进行验收。
2. 本项目采购人将严格按照《****学院原材料配送服务企业管理考核办法》要求进行考核。
3. 在履行合同期间，验收或考核结果不合格的，履约保证金将不予退还，也将不予支付采购资金，并解除合同，并赔偿采购人的损失。还可能会报告本项目****政府采购法律法规等有关规定给予行政处罚或者以失信行为记入诚信档案。
4. 验收或考核结果合格的，履行合同期满后，中标人凭验收报告办理履约保证金无息的退付手续。
5.****学院对每次配送的食材，严格把关，查看批次食品的检验、检疫报告、合格证、出厂日期以及食品色泽、味道等，若异常拒绝接受。
三、报价要求
本项目不报价，供货价格随行就市，根据市场调研行情采购人与供货企业协商确定，但具体执行价格不得高于市场上同质商品的零售价格。所有产品供货价格及价格变动信息须按规定程序和要求报采购人备案并接收监督。
四、采购人的需求
配送服务企业应给予所需方无偿提供专供库房，其容量为所需方一个阶段（6个月）所需的物资库存量，应提供相应的信息共享平台等。
五、原材料定价基本原则及方式
（一）原材料定价周期
1.蔬菜实行周定价制；
2.其他原材料因价格波动性较小，实行月定价制。
（二）原材料定价人员的组成
定价小组由采购人相关人员组成。
（三）原材料定价总原则：
1.原材料品质必须以《中华人民**国食品安全法》为基本标准；
2.以批发市场访价、联营食堂购进价格为定价基数；
3.以供货商报价、批发市场巡价、联营食堂采购价、农贸市场零售价、周边高校采购价作为定价参考值；
4.每项单一品种最终确定价不得高于市场均价。
（四）原材料定价规则：
1.若配送服务企业报价低于访价及联营食堂采购价，则以配送服务企业报价作为此品种最终定价；
2.若配送服务企业报价与联营食堂价格相同且高于访价，则定价在访价的基础上提高5-10%，但最终定价必须低于配送服务企业报价；
3.若访价高于联营食堂购价和配送服务企业报价，则以联营食堂在批发市场的采购价和配送服务企业所报价的平均值作为最终定价；
4.因食堂急需的原材料及其他零星品种的原材料（因其量小且不经常使用）价格，则随市场行情而定；
5.所有原材料价格在完成审批后，原则上在执行期内不作调整。若米、面、油、干副、肉、蔬菜在定价完成审批后，单一品质在执行期内连续半月上涨15%以上，则由配送服务企业书面上报，经采购人批准后方可进行上浮价格调整。同样，若单一品种在执行期内连续半月下跌15%以上，则由采购人批准作下浮价格调整。
6.若大宗原材料（米、面、油、干副、肉、蔬菜）当月进货价格与上月定价出现±波动15%以上的必须以书面形式上采购人，并注详细说明。
（五）当一方接到另一方需要调整价格时，双方约定重新协商定价时间，协商不成则按照合同有关条款之规定自行终止。
（六）配送服务企业成交后须按采购人的要求执行。
六、产品质量保证
1.****检验所提供的质量标准，配送服务企业提供的产品必****管理部门检验并取得合格证明的产品，每批次产品提供时应交存货物质量合格证明、产品质量检测合格报告或检疫报告复印件。
2.配送服务企业应保证及时提供数量准确、合格安全的产品。一旦发现伪劣假冒产品、以次充好产品或替代产品，采购方立即封存报经市场监管、卫生健康、财政等相关部门依照采购文件、采购合同及相关的法律法规进行质量监测认证后，由配送服务企业承担一切民事赔偿、行政处罚和刑事责任，甲方有权单方解除合同并要求供方赔偿所造成的所有损失，不退还履约保证金，同时列入****采购黑名单，若造成刑事责任，****机关处理。
3. 每批产品出厂前应经当地国家认可的质量检测机构进行检验，并出具检验报告，合格产品方可销售给采购人。
七、服务承诺
1.配送服务企业应设有专门的服务电话。中标配送服务企业提供的食品食用后，出现身体不适时，中标配送服务企业接到通知后须立即做出响应，半小时内到达现场（特殊的安全问题需在 15 分钟内到达现场）进行处理，主动做好协调、救援、安抚、善后等工作。因产品质量等问题出现安全事故，中标配送服务企业应立即到现场处理，情节严重的，采购方有权终止合同，且履约保证金不退还，所造成的一切经济损失和法律责任由中标配送服务企业自行承担。
2.中标配送服务企业应保证食品完好无损地到达使用者所在地，须无条件更换生产、配送、搬运过程中变质、不清洁、不卫生的产品。若发现不合格产品，采购方有权终止合同，且履约保证金不予退还，带来的一切责任和影响由中标配送服务企业全部负责。运输过程中出现的安全责任事故由中标配送服务企业自行承担。
3.成交后提供中标产品质量、安全责任保险。
4.在供货期间，中标配送服务企业必须保障货源充足，如果出现断货现象，须做出书面说明，若非不可抗力因素，连续断货达 2 天及以上的，采购方有权终止合同，且履约保证金不予退还，造成的一切后果和损失都由中标配送服务企业负责。
八、其它要求
在当前食品安全严峻形势下，****中心特别注重食品质量和安全，为确保招出能保障食品质量和食品安全的有实力讲****公司），中标公司严禁转卖项目，所有货款只转与中标配送服务企业，不得委托转****公司。一旦发现非中标配送服务企业送货，立即终止合同，并追究相应责任。
1.供货企业具有符合要求的仓储、运输、配送能力、管理能力、经验、信誉等，能满足本采购项目的供货和服务。
2.各配送服务企业报价前应充分考虑市场价格波动因素，提高自身抗风险能力。
3.服务期限：壹年
4.付款方式：
（1）每月结算一次，如第三章采购项目技术及商务要求没有的项目则由配送服务企业和采购人商定后进行结算，由采购人转入配送服务企业账户，不得使用现金结算，为完善相关财务手续，当月货款次月月底支付。
（2）乙方（中标配送服务企业）须向甲方（采购人）出具合法有效完整的完税发票及凭证资料经双方核算后进行支付结算。
5.产品抽检：采购单位可对供货商配送产品进行抽检。若发现不合格产品可终止合同并保留进一步追究责任的权利。
6.采购工作完成后，****学院代表采购人实施本项目的管理。

第四章 评标程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止
一、配送服务企业签到
1.采购人在采购文件规定的时间和地点组织采购，采购人、配送服务企业须派代表参加并签到以证明其出席。
2.采购时，采购人****管理部门对采购进行现场监督，也可以请****机关或采购人派代表对整个采购程序进行现场监督。
3.采购前，采购人请各配送服务企业代表对响应文件的密封情况进行相互检查。
二、采购程序
采购会主持人按照采购文件规定的采购时间宣布采购会开始，按照规定要求主持采购会议。将按以下程序进行：
1.宣布采购会开始。采购时间到，主持人宣布采购会开始并致辞，当众宣布参加采购会的现场监督人员、主持人、会议记录等工作人员，根据“配送服务企业签到表”宣布参加采购的配送服务企业名单；
2.宣布会场纪律和有关注意事项；
3.监督人员当众宣布检查响应文件的密封情况；
4.采购活动以抽签的形式确定评审顺序，评审小组依次与各企业开展评审工作。评审分为资格性审查、符合性审查，审查不合格的企业不得进入后续评审。
（1）资格性检查

注：
配送服务企业按“多证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证、税务登记证（副本）和社会保险登记证以配送服务企业所提供的营业执照（副本）复印件为准。
根据《****政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”，是指配送服务企业因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准，由被执行人所在的省、自治区、****政府制定，国务院有关部门规定了较大数额标准的，从其规定。
(2)符合性检查。依据响应文件的规定，采购小组从响应文件的有效性、完整性和对响应文件的响应程度进行审查，以确定是否对响应文件的实质性要求作出响应。
5.采购小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求配送服务企业对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。配送服务企业的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
6.采购小组要求配送服务企业澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。配送服务企业的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。配送服务企业为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
7.在采购过程中任何一方不得向他人透露与采购有关的技术资料、价格或其他信息。
8.在采购过程中，评审小组可以根据响应文件和实际情况对采购需求、服务要求、合同条款作实质性调整（不得改动采购文件核心内容）。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对响应文件作出的实质性变动是响应文件的有效组成部分，评审小组应当及时以书面形式同时通知所有参加采购的配送服务企业。配送服务企业应当按照响应文件****小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，并报出最佳服务。
9.配送服务企业在采购时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
三、评标办法：
1.根据《****政府采购法》、《****政府采购实施法实施条例》（国务院令第 658 号）和《政府采购货物和服务采购投标管理办法》（财政部第 18 号令）的法律规章以及《政府采购非采购采购方式管理办法》（财政部第 74令）结合采购项目特点制定本评审办法。
2.按采购文件中规定的评标方法和标准，对资格审查和符合性审查合格的响应文件进行商务和技术评估。
评标委员会各成员独立对每个有效配送服务企业（通过资格审查、符合性审查的配送服务企业）的响应文件进行评价、打分，****委员会对各成员打分情况进行核查及复核，个别成员对同一配送服务企业同一评分项的打分偏离较大的，应对配送服务企业的响应文件进行再次核对，确属打分有误的，应及时进行修正。
复核后，评标委员会汇总每个配送服务企业每项评分因素的得分。
3.评标小组各成员独立分别对每一个标包实质性响应文件进行评价、打分，然后汇总每个配送服务企业每项评分因素的得分，并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选配送服务企业，并编写评审报告。若配送服务企业的评审得分相同的，按照抽签顺序排列推荐。
响应文件满足采购文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标进行评审，得分最高的配送服务企业为排名第一的中标候选人，其次为第二名，以此类推。
4.根据评标标准，由评委进行综合打分，最终按照标包要求的定点入围企业数量确定中标候选人。
四、评标标准：

五、中标通知书：
1.依法确定中标配送服务企业后，采购人以书面形式发出中标通知书。
2.中标通知书发出后，采购人改变中标结果，或者中标配送服务企业放弃，应当承担相应的法律责任。
六、采购终止：
出现下列情形之一的，采购人应当终止本次评标采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
6.1因情况变化，不再符合规定的评标采购方式适用情形的；
6.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；
6.3符合专业条件的配送服务企业或者对评标文件作实质响应的配送服务企业不足三家的。

第五章 响应文件格式

附件 1：响应文件封面格式

正本

响应文件

项目名称：

配送服务企业名称：

年 月 日

响应函（格式）

致：****（采购人）
我方已仔细研究了（项目名称）采购文件的全部内容，自愿参与参加本项目采购活动。我方承诺按采购文件要求提供配送服务，并按照第三章采购项目技术及商务要求中第五条原材料定价基本原则及方式的规定进行物资定价和价格调整，供货价格不高于市场同质商品均价，成交后按合同约定****学院北苑二楼学生食堂食堂原材料配送服务工作。
我方已充分理解了本项目采购文件的全部内容，为此，我方就以下内容做出承诺：
1．我方按照采购文件的要求，提供全部响应文件；
2．我方已详细审查了全部采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，我们完全理解和完全响应上述文件的内容，并同意放弃对上述文件的内容有不明及误解的追究权利；
3．我方承诺我方递交的响应文件中全部资料是真实的准确的，若有违背，我方将承担由此造成的一切后果；
4．我方承诺：本次投标的投标有效期为90天；
5．如果我方入围，我方将按采购文件的规定履行合同责任和义务；
6．如果我方入围，****学校相关部门的管理要求。

配送服务企业：（盖单位公章）

日期：