按照《**市有奖发票促消费活动方案》要求,为规范有序推进**市有奖发票促消费活动工作,确保活动公平、公正进行,我局拟通过竞争性谈判方式采购专业公证服务。现将本次采购项目相关事宜公告如下,现将有关事项公告如下。
一、业主单位
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二、项目名称及概况
(一)名称:**市有奖发票促消费活动公证服务
(二)概况:为保障**市有奖发票促消费活动合法合规、有序开展,本次采购专业公证服务机构,全程负责活动抽奖相关环节的公证监督工作,对关键流程进行合规监督、见证留存,并依法出具合法有效的公证书,保障活动公信力与规范性。
三、服务期限
自合同签订之日起至2026年10月10日止(具体以项目完成时间为准)
四、服务内容
供应商须严格遵照《中华人民**国公证法》《公证程序规则》相关规定,独立、客观、公正开展公证服务,具体服务内容如下:
(一)每期抽奖相关公证监督工作,须指派1名及以上公证人员现场开展服务,全程在岗履职。
(二)负责对**市有奖发票促消费活动的定时奖(执行省级政策奖项)、市级叠加奖开展抽奖及公证服务,并出具合规有效的公证书。
(三)根据采购人工作安排,做到随传随到,高效配合完成各项公证监督工作,保障活动按期开展。
(四)严格遵守公证执业准则,独立开展公证工作,不受第三方干预,确保公证结果真实、合法、有效。
(五)供应商需严格遵守保密要求,不得泄露在合同履行过程中从采购人处获得的相关信息及资料。
五、谈判供应商资质要求
本次谈判供应商须为中华人民**国境内合法注册、独立承担民事责任的公证机构,完全满足《****政府采购法》第二十二条及本次项目专项要求,具体条件如下:
(一)具有独立承担民事责任的能力,持有合法有效的执业资质证书,具备开展公证服务的法定资质;
(二)具有履行本项目合同必需的专业团队、办公设备、技术能力,具备处置突发情况、承办专项公证服务的能力;
(三)符合法律、行政法规规定的其他合规条件。
六、谈判响应资料要求
(一)谈判响应文件资料一份,须密封袋装,封面注明项目名称、谈判供应商名称,并在封口加盖公章。加急标书代写
(二)响应文件包含但不限于:项目谈判报名表、合法有效的营业执照(事业法人证书)复印件、法定代表人身份证明及身份证复印件、公证机构执业资质证书、正式报价函、服务方案、团队能力说明、相关资质荣誉及过往同类服务业绩证明材料。加急标书代写
(三)所有提交的复印件、证明材料须清晰可辨、真实有效,全部加盖供应商鲜章,否则视为无效资料。
七、服务费用及报价要求
(一)本项目预算最高限价为人民币60000.00元(大写:陆万元整),供应商报价为项目包干总价,包含人员劳务、公证、文书出具、资料归档、交通、保密、税费等全部费用,采购人不再额外支付任何费用。
(二)供应商最终报价不得高于最高限价,超出限价的响应文件直接按无效响应处理;报价币种仅限人民币,非人民币报价视为无效报价。加急标书代写
(三)本次谈判采用低价成交原则,在响应文件全部实质性满足采购需求、资质合规的前提下,最低有效报价供应商为第一成交候选人。加急标书代写
(四)若出现最低有效报价并列的情况,由报价相同的合规供应商现场进行二次报价,以二次报价最低价确定成交候选人。
八、资料递交时间及地点
(一)谈判响应资料一式一份(纸质资料不接受邮寄),加盖公章。请参加竞争性谈判的单位于2026年6月22日(星期一)中午12:00前,将资料递交至**市**区玉带中路一段33号****403办公室。
联系人:李老师;联系电话:0817—****602。
(二)逾期送达或者未送达指定地点的谈判响应文件,不予受理。加急标书代写
九、评审程序
(一)********小组进行评审,根据评审情况确定成交候选供应商结果。
(二)成交结果在****网站上公示结束无异议后,向成交供应商发出成交通知书。
(三)由****与成交供应商订立书面合同。
十、其他
(一)供应商提交的全部响应资料须真实、准确、合法,若存在弄虚作假、伪造资质、虚报信息等行为,一经查实,立即取消其谈判及成交资格,纳入不良信用记录,依法追究其法律责任。
(二)成交供应商因自身原因放弃成交资格、逾期未签订合同或履约期间无法正常完成服务的,须提交书面说明并承担相应违约责任,造成采购人损失的,依法予以追偿。采购人可按评审排名依次顺延确定替补成交单位,或重新组织竞争性谈判。
(三)因不可抗力、政策调整、项目取消等非采购人原因导致项目变更、终止的,采购人不承担任何违约责任。
(四)本公告未尽事宜,按照《****政府采购法》《政府采购非招标采购方式管理办法》等相关法律法规执行。
(五)本公告及本次竞争性谈判相关事宜,由****负责解释。
附件:1.**市有奖发票促消费活动项目公证服务谈判报名表
2.报价函
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2026年6月16日