黎平县中医医院OA办公系统项目方案征集公告

****医院数字化、信息化建设，规范院内行政办公、公文流转、流程审批、档案管理、移动办公等工作，提升医院行政运行效率与精细化管理水平，****医院 OA 办公系统项目。为充分了解市场成熟技术方案、产品功能及市场价格情况，科学开展项目立项、预算编制及采购论证工作，现面向社会公开征集本项目建设方案及报价资料，欢迎具备相应资质和服务能力的供应商报名参与。

一、征集说明

1.本次征集为市场调研、方案比选、价格摸底性质，****医院项目论证、预算测算、采购需求编制参考依据，不属于招标、询价、竞争性谈判等采购流程。

2.本次征集不收取任何费用，供应商自愿参与，提交资料不予退回。

3.医院将结合征集到的方案、功能优势、服务能力、市场均价，综合确定项目建设需求、技术参数及项目预算，后续采购方式另行确定。

二、项目概况

1.项目名称：**** OA 办公系统建设项目

2.项目地点：****院内

3.项目内容：****医院管理模式的标准化协同办公系统，实现公文管理、流程审批、会议管理、通知公告、资产管理、用车管理、档案管理、移动办公、权限审计、日志留痕等一体化协同办公能力，并满足信创国产化适配要求。

4.建设要求：系统运行稳定、流程可配置、权限分级可控、全程操作留痕、****医院内控管理及信息安全管理要求，支持 PC 端 + 移动端协同办公。

5.资金来源：医院自筹资金。

三、供应商参与条件

1.具有独立法人资格，具备有效的营业执照，经营范围包含计算机软件开发、信息系统集成或信息技术服务等相关内容。

2.具备成熟的 OA 办公系统产品及完整的实施方案，具备医疗机构项目实施经验优先。

3.具有良好的售后服务体系，能提供本地化技术支持、现场实施、培训及运维服务。

4.近三年内无重大违法失信、政府采购不良记录。

5.本项目不接受联合体参与。

四、需提交的征集资料内容

供应商须完整提交以下资料（加盖单位公章，PDF 电子版打包提交）：

1.单位基本资料：营业执照、法人身份证、授权委托书、联系人及联系方式。

2.企业实力及业绩介绍：****医院 OA 系统建设同类成功案例（合同、验收证明等佐证材料）。

3.项目整体建设方案

总体建设思路、系统架构、技术优势；详细功****医院行政办公、内控审批、公文流转、审计留痕等场景）。

4.部署方案、实施流程、工期计划、数据对接方案、安全保障方案。

5.售后服务方案：培训方案、质保周期、故障响应机制、巡检服务、版本升级服务等。

6.详细分项报价清单：包含软件授权、系统实施、二次开发、接口对接、培训服务、质保运维、后续增值服务等明细价格及总价。

五、征集时间及提交方式

征集起止时间：自本公告发布之日起至2026 年 6月 27 日 17:00 止。

资料提交方式：本次征集仅接受电子版资料，逾期不再受理。

所有资料打包命名格式：“XX 公司 -**** OA 系统方案报价资料”。

六、其他事项说明

1.供应商所提交方案及报价须真实、合法、有效，严禁弄虚作假，一经发现取消参与资格。

2.本次****医院内部调研、论证、预算参考使用，医院对供应商提交的商业信息严格保密。

3.医院不保证参与征集的供应商均可进入后续采购环节，不做任何倾向性承诺。

4.供应商自行承担本次资料编制、报送产生的所有成本。

七、联系方式

采购单位：****联系科室：信息科联 系 人：黄元进

联系电话：182****2110

邮箱：****@qq.com

**** 2026 年 6 月16 日