海南自由贸易港法颁布实施五周年学术研讨会(HDZX2026-3-037)采购公告

发布时间: 2026年06月16日
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项目名称 项目编号 公告开始日期 公告截止日期 采购单位 付款方式 联系人 联系电话 签约时间要求 到货时间要求 预算总价 发票要求 含税要求 送货要求 安装要求 收货地址 供应商资质要求 公告说明
《**自由贸易港法》颁布实施五周年学术研讨会****
2026-06-16 17:54:202026-06-19 19:00:00
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¥118000.00

符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件


采购清单1
采购商品 采购数量 计量单位 所属分类
《**自由贸易港法》颁布实施五周年学术研讨会 1 高等教育服务
品牌 型号 预算单价 技术参数及配置要求 参考链接 售后服务
¥ 118000.00
一、会前筹备 场地与布置:预订会议室,规划桌椅布局,设置主席台、背景板、横幅及鲜花装饰。 设备调试:检查并测试音响、投影、灯光、空调、录音录像及网络直播设备,确保正常运行。 物料准备:制作桌签、会议资料、证件、签到表,准备茶水、文具及纪念品。 人员协调:下发会议通知,确认参会名单,安排嘉宾接待、交通接送及住宿餐饮。 二、会中执行 签到引导:组织线上线下签到,核验身份,引导参会人员按座次入场就座。 现场服务:提供茶水续杯(通常每15-30分钟一次)、分发补充材料、维持会场秩序。 技术保障:实时监控音视频设备,处理突发故障,支持远程连线或直播推流。 记录整理:进行会议录音、拍照摄像,记录发言要点及决议内容。 三、会后收尾 场地复原:清理茶具垃圾,归位桌椅,关闭电源设备,恢复会场原状。 资料归档:回收涉密文件,整理会议纪要、影像资料并存档备案。 结算反馈:核对费用单据,征求主办方意见,总结服务不足并改进。
服务网点:当地;服务年限:一年;服务时限:报修后2小时;质保期:6个月;

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2026-06-16
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