留村直属库1-8号平房仓、12-14号平房仓及水泵房工程资料整理服务任务

招 标 文 件

bidding documents

项目名称：****留村直属库1-2#**仓、3-4#**仓、5-6#**仓、7-8#**仓、12-14#**仓及水泵房工程资料整理服务

招 标 人：****

目 录

第一部分 招标注意事项

第二部分 合同主要条款

第三部分 投标资料表

第四部分 报价清单及修复加固实施方案

重要说明：

本招标文件共计15页，投标单位在领取招标文件时请自行核对，如发现缺页、错装等情况，在2026年6月18日上午9点前向招标单位提出，电话：0319-****611，传真：0319-****600。如未提出，所有责任及由此造成的一切后果由投标单位自负。

第一部分 招标注意事项

各投标单位：

一、现将****留村直属库1-2#**仓、3-4#**仓、5-6#**仓、7-8#**仓、12-14#**仓及水泵房工程资料整理服务说明发给你们，根据说明做好预算：

本项目内容：对****留村直属库1-2#**仓、3-4#**仓、5-6#**仓、7-8#**仓、12-14#**仓及水泵房工程现有工程资料进行系统梳理、查漏补缺和规范整编，****开发区档案馆归档标准。

（一）项目范围

1、本项目服务范围围绕****留村直属库1-2#**仓、3-4#**仓、5-6#**仓、7-8#**仓、12-14#**仓及水泵房全部已完工配套工程展开，****开发区档案馆工程竣工资料归档标准，对项目全周期工程资料实施系统化、标准化整编作业。对本项目各单体工程从立项报批、施工准备、现场施工、试验检测、隐蔽验收至竣工收尾的全过程纸质资料、电子资料进行全盘收集、分类清点与系统性梳理。逐一核对各分项、分部、单位工程资料台账，排查资料缺失、页码错乱、签字盖章不全、内容前后矛盾、日期逻辑错误、资料归类混乱等问题；针对梳理核查出的资料缺失、内容不规范、手续不完善等问题，分单体、分专业逐项开展查漏补缺工作。补齐工程开工报审、施工组织设计、专项施工方案、技术交底、材料设备报验、试验检测报告、隐蔽工程记录、工序验收记录、安全文明施工资料、变更签证、工程洽商、会议纪要等缺失资料；统一修正资料填写不规范、表述不严谨、数据不一致、签字盖章缺失、附件不全等瑕疵问题，确保所有工程资料内容真实、数据准确、手续齐全、逻辑闭环。****开发区档案馆竣工资料归档目录、组卷规则、装订标准。

（二）注意事项

1、本项目所有资料梳理、整改、组卷、归档****经济开发区档案馆现行最新竣工资料归档管理规范，同时遵循粮食仓储建筑工程施工资料管理相关行业标准，不得随意套用通用建筑资料标准，杜绝出现组卷格式、资料类目不符合属地归档要求的问题。

2、所有工程资料整编工作坚守真实、准确、完整原则，严格依据工程实际施工情况、设计图纸、变更签证、检测报告、验收记录等原始素材整理，严禁虚构资料、篡改原始数据、补填虚假记录。

3、对缺失的报审资料、交底资料、验收资料、安全资料、试验资料，需对接施工、监理、建设单位核实原始信息后规范补全，所有补全资料必须手续齐全、签字盖章完整，符合归档有效性要求。

4、本****储备库工程建设涉密资料，所有参与工作人员严格遵守资料保密制度，严禁私自拷贝、外传、泄露、挪用项目工程资料，严禁将项目资料用于本项目服务之外的任何用途。

5、项目实施过程中主动对接建设单位、监理单位、施工单位，及时核实资料疑问、补齐手续短板，高效推进资料整改整编工作。

6、所有疑问在2026年6月18日上午九点前提出。

7、投标文件编制中需含营业执照副本(复印件)、资质证书、法定代表人身份证明书、授权委托书（非法人本人）、投标报价单、投标报价汇总表、投标人有不良信用记录或者存在曾作出虚假承诺等情形的，在信用修复前一经查实，视为未响应招标(采购)文件要求，并作为失信信息记入信用记录）。

二、资质要求

（一）符合《****政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件及其他相关法律、法规**策规定的条件。

（二）具有中华人民**国独立法人资格，持有效的营业执照，具备完成本项目的仪器设备及技术能力。

（三）营业执照经营范围须包含：工程档案整理、竣工资料整编、档案数字化加工、城建竣工资料咨询相关业务，仅单纯工程咨询、监理、施工资质不可替代。

（四）****管理部门完成档案中介服务机构备案，具备承接城建工程竣工档案整理业务资格。

（五）被列入经营异常名录、严重违法企业名单将被禁入该项目。相关单位可登陆‘**企业信用信息公示系统（http://gsxt.****.cn/）’查询供应商的‘经营异常信息’和‘严重违法信息’，查看其是否被列入经营异常名录、严重违法企业名单；

（六）本项目不接受联合体

三、本工程定于6月18日上午10：00前提交报名文件，逾时未到者视为放弃，不得参与本项目评标。

四、工期要求与资金拨付款：详见合同样本。

投标最高（拦标价）：

投标最高限价是人民币：￥22578.48元。

采用合理低价评比中标方式。

投标文件提交地点及截止时间地址：**市国有企业阳光采购平台。加急标书代写

时间：截止至2026年6月22日上午10:00

投标文件接收人：****宋沛涵。

附：合同样本、投标资料表。

****

二0二六年6月17日

第二部分 合同主要条款

合 同 书（样本）

发包方：****（以下简称甲方）

承包方： （以下简称乙方）

根据《中华人民**国民法典》、《建筑法》及相关法律法规，遵循平等、自愿、公平、合理的原则，签订合同，具体如下：

一、项目地址

****留村直属库。

二、服务期限

自2026年 月 日至2026年 月 日止，(共15天日历天)。

三、服务内容、做法及标准

项目名称：****留村直属库1-2#**仓、3-4#**仓、5-6#**仓、7-8#**仓、12-14#**仓及水泵房工程资料整理。

项目内容：本项目服务范围围绕****留村直属库1-2#**仓、3-4#**仓、5-6#**仓、7-8#**仓、12-14#**仓及水泵房全部已完工配套工程展开，****开发区档案馆工程竣工资料归档标准，对项目全周期工程资料实施系统化、标准化整编作业。对本项目各单体工程从立项报批、施工准备、现场施工、试验检测、隐蔽验收至竣工收尾的全过程纸质资料、电子资料进行全盘收集、分类清点与系统性梳理。逐一核对各分项、分部、单位工程资料台账，排查资料缺失、页码错乱、签字盖章不全、内容前后矛盾、日期逻辑错误、资料归类混乱等问题；针对梳理核查出的资料缺失、内容不规范、手续不完善等问题，分单体、分专业逐项开展查漏补缺工作。补齐工程开工报审、施工组织设计、专项施工方案、技术交底、材料设备报验、试验检测报告、隐蔽工程记录、工序验收记录、安全文明施工资料、变更签证、工程洽商、会议纪要等缺失资料；统一修正资料填写不规范、表述不严谨、数据不一致、签字盖章缺失、附件不全等瑕疵问题，确保所有工程资料内容真实、数据准确、手续齐全、逻辑闭环。****开发区档案馆竣工资料归档目录、组卷规则、装订标准。

四、项目造价及结算办法：

1.本项目为固定总价合同，人民币： 元整（￥ .00元）。（除设计变更或现场签证外不在调整合同价款）

2.付款方式

本工程付款方式：待工程资料整理服****档案馆完成对接后，乙方提交电子版归档资料后，甲方一次性支付该合同约定服务费。

3.服务单位须开具合法有效的增值税普通发票。

五、项目质量、验收

本项目所有资料梳理、整改、组卷、归档****经济开发区档案馆现行最新竣工资料归档管理规范，同时遵循粮食仓储建筑工程施工资料管理相关行业标准。

六、乙方责任

1.乙方保证自身具备本项目要求的全部有效资质，营业执照、档案服务相关资质、体系认证、人员上岗证书、业绩证明真实合法有效，不存在伪造、过期、挂靠情形。

2.按项目要求足额配备持证项目负责人、档案专职整理人员、竣工图审核人员，所有人员为本单位在职参保员工。

3.组织全体****经济开发区档案馆归档标准、粮食仓储工程资料规范，开展岗前培训，确保全员熟悉组卷、竣工图、电子档案制作全套作业要求。

七、乙方应遵守相关制度

1.《中华人民**国档案法》《档案法实施条例》，严格履行档案整理、保管、保密、移交相关法定义务，规范处置全部工程档案，严禁损毁、篡改、丢弃、外泄档案材料。

2.**省、**市城建工程竣工档案管理相关规定，****开发区档案馆竣工资料归档、组卷、装订、竣工图、电子档案制作统一标准，所有****档案馆接收制度要求。

3.档案数字化加工、档案中介服务行业管理规范，规范开展资料扫描、图像处理、电子档案存储备份工作，落实档案实体与电子数据双重管控制度。。

4.****储备库安全管理、保密管理相关制度，充分认识项目基建资料属于国有仓储核心工程信息，落实涉密资料全流程管控要求。。

5.甲方内部管理规章制度：：乙方全员签订保密承诺书，严格执行甲方资料借阅、取用、归还登记制度，原始资料取用、流转、存放全程留痕，禁止私自拍摄、拷贝、转发任何工程资料。

八、本工程乙方不得私自转包、分包，否则甲方有权终止合同。

九、本合同未尽事宜，甲乙双方协商解决，协商不****人民法院判决。

本合同一式陆份，甲、乙双方各执叁份。双方签字盖章生效，具有同等法律效力。

发包单位（章）： 承包单位（章）：

法人代表： 法人代表：

委托代理人： 委托代理人：

二O二六年 月 日

第三部分投标资料表

法定代表人身份证明书

单位名称：

单位性质：

地 址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓 名： 性别： 年龄： 职务：

系 的法定代表人。

特此证明。

投标人： （盖章）

日 期： 年 月 日

授权委托书

本授权委托书声明：我: （姓名）系： （委托单位名称）的法定代表人，现授权委托： （单位名称）的： （姓名）为我单位代理人，以本单位名义参加 工程的开标会。代理人： ，在开标会过程中，为我单位代表，其签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。加急标书代写

代理人无转委权。特此委托。

代理人： 性别： 年龄:

单位： 职务：

身份证号码：

代理期限： 年 月 日至 年 月 日

贴代理人身份证复印件

（盖骑缝章）

投标人：（公章） 法定代表人：（印鉴）

日期： 年 月 日

投 标 书

建设单位：

1. 根据已收到的 项目招标文件，我单位经考察现场和研究上述招标须知、合同条款、技术规范、图纸、清单和其它有关文件后，我方愿意以人民币 ￥ 元的总价，按上述合同条款、技术规范的条件承包上述招标文件的对应服务。

2. 一旦我方中标，我方郑重承诺：全部项目成果于___日历天内完成整理、自检、整改并完整移交甲方；本项目计划开工日期为____年____月____日，全部服务工作竣工交付日期为____年____月____日，按期保质****经济开发区档案馆归档标准的完整档案成果。

3. 除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。

投标单位：（盖章）

单位地址：

法定代表人：（章）

邮政编码：

电话：

传真：

开户银行名称：

银行账号：

开户行地址：

电话：

日期： 年 月 日

营业执照、资质证书

建设工程施工投标报价汇总表

招标单位：****

序号	单 项 工 程 名 称	单位	数量	单价（元/㎡）	总计
1	****留村直属库1-2#**仓、3-4#**仓、5-6#**仓、7-8#**仓、12-14#**仓及水泵房工程资料整理服务（总建筑面积22578.48㎡）	项	22578.48㎡
投标报价单价（小写）
投标报价总计价（小写）
投标报价总计价（大写）: 亿 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元
投标人（公章）： 法定代表人（印鉴）： 年 月 日

****留村直属库1-2#**仓、3-4#**仓、5-6#**仓、7-8#**仓、12-14#**仓及水泵房工程资料整理服务
序号	名称	单位	工程量	单价	合计	备注
1	1-2#**仓	㎡	4087.88
2	3-4#**仓	㎡	4087.88
3	5-6#**仓	㎡	4087.88
4	7-8#**仓	㎡	4087.88
5	12-14#**仓	㎡	6124.20
6	水泵房	㎡	102.76
	总计	人民币 元整（￥：元）
以上报价含税金、管理费等一切费用