****关于**市2026-2027****机关会议服务框架协议采购的征集公告的潜在供应商应按照本征集公告要求,****政府采购一体化平台框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”)提交加入框架协议的申请。
****拟对****关于**市2026-2027****机关会议服务框架协议采购的征集公告进行框架协议采购征集,兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
更正事项:征集公告变更
更正原因:
框架协议的期限,联系人及联系方式
更正内容:
框架协议的期限改为2027年12月31日,联系人高**,联系方式0350-****585
更正日期:2026年06月17日
名 称:****
地 址:**市京原南路148号
联系方式:0350-****585
(二)项目联系方式项目联系人:高**
电 话:136****8569
1、征集项目名称:****关于**市2026-2027****机关会议服务框架协议采购的征集公告
2、征集项目编号:****
3、征集项目所属分类:服务类
4、框架协议采购分类:开放式框架协议采购
5、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围:
| 1 | **** | 采购单位 |
(1)采购内容:
| 1 | 大型会议服务 | **市2026-2027****机关会议服务框架协议采购 | 大型会议服务 | 宗 | 租赁和商务服务业 | 否 |
| 2 | 一般会议服务 | **市2026-2027****机关会议服务框架协议采购 | 一般会议服务 | 宗 | 租赁和商务服务业 | 否 |
(2)服务内容及服务要求:
1.分包名称: 大型会议服务 申请加入框架协议
1)标的名称:**市2026-2027****机关会议服务框架协议采购
2)服务技术参数要求:
| 1 | 服务标准 | 一类会议服务 | 住宿费200元/人天,伙食费120元/人天,其他费用80元/人天。 |
| 2 | 服务标准 | 二类会议服务 | 住宿费160元/人天,伙食费120元/人天,其他费用60元/人天。 |
| 3 | 服务标准 | 三、四类会议服务 | 住宿费80元/人天,伙食费110元/人天,其他费用30元/人天。 |
| 4 | 服务内容 | 住宿、餐饮和会议服务 | 具有2个及以上会议室,且最大会议室面积需达到20平方米及以上,酒店客房床位数量需达到40张及以上。具有同****餐厅。 |
| 5 | 技术保障 | 会议服务技术保障 | 会议室有空调,并配备满足会议使用的音响设备,有多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等)。 |
| 6 | 所涉及货物质量的标准 | 涉及货物质量标准 | 1、会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 2、会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。 |
3)服务人员组成要求:
| 1 | 具备3人及以上会议服务团队,负责会议的前期接洽,会中协调和会后结算。会中服务人员数量根据实际需求配备。 | 负责人1名,具有大专及以上学历 | 1 | 个 |
2.分包名称: 一般会议服务 申请加入框架协议
1)标的名称:**市2026-2027****机关会议服务框架协议采购
2)服务技术参数要求:
| 1 | 服务标准 | 一类会议 | 住宿费200元/人天,伙食费120元/人天,其他费用80元/人天。 |
| 2 | 服务标准 | 二类会议 | 住宿费160元/人天,伙食费120元/人天,其他费用60元/人天。 |
| 3 | 服务标准 | 三、四类会议 | 住宿费80元/人天,伙食费110元/人天,其他费用30元/人天。 |
| 4 | 服务内容 | 住宿、餐饮和会议服务 | 具有2个及以上会议室,且最大会议室面积需达到20平方米及以上,酒店客房床位数量需达到40张及以上。具有同****餐厅。 |
| 5 | 技术保障 | 会议服务技术保障 | 会议室有空调,并配备满足会议使用的音响设备,有多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等)。 |
| 6 | 所涉及货物质量的标准 | 涉及货物质量标准 | 1、会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 2、会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。 |
3)服务人员组成要求:
| 1 | 具备3人及以上会议服务团队,负责会议的前期接洽,会中协调和会后结算。会中服务人员数量根据实际需求配备。 | 负责人1名,具有大专及以上学历。 | 1 | 个 |
(3)商务要求:
1.分包名称:大型会议服务
1) 服务交付或者实施的地域范围:**市
2) 支付方式: 以转账汇款方式结算,由采购人转入入围供应商对公账户
3) 支付条件:会议结束手续齐全后,3个月内完成支付。
4) 违约责任:
4.1双方应严格遵守合同约定,任何一方未能履行或未按照约定履行合同义务,均应承担违约责任。
4.2违约方应在知道违约事实发生后立即通知对方,并采取一切必要的补救措施,以减轻对方因此遭受的损失。
4.3违约方应赔偿对方因违约行为而遭受的直接和间接损失,包括但不限于因此产生的额外费用、利润损失、声誉损害等。
4.4若违约行为严重影响到合同的履行,另一方有权要求解除合同,并要求违约方赔偿因此遭受的损失。
4.5若甲方未能按照约定时间、地点、方式组织会议,或未能提供必要的支持和协助,导致乙方无法正常提供会议服务,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
4.6若甲方在会议结束后未能按照约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期利息,并有权在合理期限内解除合同。
4.7若乙方未能按照约定的时间、地点、质量等要求提供会议服务,或提供的服务存在明显缺陷,导致甲方会议无法顺利进行,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
4.8若乙方泄露了甲方的重要信息,无论是有意还是无意,乙方都应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
5) 解决争议的方式:
对于因违约行为产生的争议,双方应首先通过**协商解决;协商不成的,可以选择仲裁或诉讼方式解决。具体****法院由双方协商确定。
2.分包名称:一般会议服务
1) 服务交付或者实施的地域范围:**市
2) 支付方式: 以转账汇款方式结算,由采购人转入入围供应商对公账户
3) 支付条件:会议结束手续齐全后,3个月内完成支付。
4) 违约责任:
4.1双方应严格遵守合同约定,任何一方未能履行或未按照约定履行合同义务,均应承担违约责任。
4.2违约方应在知道违约事实发生后立即通知对方,并采取一切必要的补救措施,以减轻对方因此遭受的损失。
4.3违约方应赔偿对方因违约行为而遭受的直接和间接损失,包括但不限于因此产生的额外费用、利润损失、声誉损害等。
4.4若违约行为严重影响到合同的履行,另一方有权要求解除合同,并要求违约方赔偿因此遭受的损失。
4.5若甲方未能按照约定时间、地点、方式组织会议,或未能提供必要的支持和协助,导致乙方无法正常提供会议服务,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
4.6若甲方在会议结束后未能按照约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期利息,并有权在合理期限内解除合同。
4.7若乙方未能按照约定的时间、地点、质量等要求提供会议服务,或提供的服务存在明显缺陷,导致甲方会议无法顺利进行,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
4.8若乙方泄露了甲方的重要信息,无论是有意还是无意,乙方都应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
5) 解决争议的方式:
对于因违约行为产生的争议,双方应首先通过**协商解决;协商不成的,可以选择仲裁或诉讼方式解决。具体****法院由双方协商确定。
(4)报价要求:
1.分包名称:大型会议服务
| 1 | 一类会议服务 | 元 | 单价 | 0.00元-400.00元 | 100.00% |
| 2 | 二类会议服务 | 元 | 单价 | 0.00元-340.00元 | 100.00% |
| 3 | 三、四类会议服务 | 元 | 单价 | 0.00元-220.00元 | 100.00% |
2.分包名称:一般会议服务
| 1 | 一类会议服务 | 元 | 单价 | 0.00元-400.00元 | 100.00% |
| 2 | 二类会议服务 | 元 | 单价 | 0.00元-340.00元 | 100.00% |
| 3 | 三、四类会议服务 | 元 | 单价 | 0.00元-220.00元 | 100.00% |
(1).分包名称:大型会议服务
1. 供应商一般资格条件
| 1 | 供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件。 | ****政府采购电子卖场中上传带有签章的《响应函》扫描文件,扫描文件需清晰。 |
2. 供应商特殊资格要求
| 1 | 特种行业许可证 | 供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《特种行业许可证》原件的复印件或扫描件。文件需清晰。 |
| 2 | 消防安全许可证明 | 供应商需提供经营场所所在相关部门颁发的、有效的《消防安全许可证》,或者酒店消防验收合格证明文件或者消防验收备案凭证,或者消防部门出具的消防安全检查合格证明文件等证明文件原件的复印件或扫描件。文件需清晰。 |
| 3 | 食品经营许可证 | 供应商需提供相关部门颁发的、有效的《食品经营许可证》原件的复印件或扫描件。文件需清晰。 |
| 4 | 卫生许可证 | 供应商需提供相关部门颁发的、有效的《卫生许可证》原件的复印件或扫描件。文件需清晰。 |
| 5 | 投标人必须是营业地点或其分支机构在**市****酒店、宾馆、饭店、会议中心、培训中心、招待所等 | 提供营业地点在**市行政区域内有关证明文件(分支机构投标的,还须提供法人机构的授权文件)。文件需清晰。 |
| 6 | 具有2个及以上会议室,且最大会议室面积需达到20平方米及以上,酒店客房床位数量需达到40张及以上。具有同****餐厅。 | 提供会议室明细列表及各会议室面积,****餐厅容量,并加盖公章。格式自拟。 |
3. 落实政府采购政策资格要求
(2).分包名称:一般会议服务
1. 供应商一般资格条件
| 1 | 供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件。 | ****政府采购电子卖场中上传带有签章的《响应函》扫描文件,扫描文件需清晰。 |
2. 供应商特殊资格要求
| 1 | 特种行业许可证 | 供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《特种行业许可证》原件的复印件或扫描件。文件需清晰。 |
| 2 | 消防安全许可证明 | 供应商需提供经营场所所在相关部门颁发的、有效的《消防安全许可证》,或者酒店消防验收合格证明文件或者消防验收备案凭证,或者消防部门出具的消防安全检查合格证明文件等证明文件原件的复印件或扫描件。文件需清晰。 |
| 3 | 食品经营许可证 | 供应商需提供相关部门颁发的、有效的《食品经营许可证》原件的复印件或扫描件。文件需清晰。 |
| 4 | 卫生许可证 | 供应商需提供相关部门颁发的、有效的《卫生许可证》原件的复印件或扫描件。文件需清晰。 |
| 5 | 投标人必须是营业地点或其分支机构在**市****酒店、宾馆、饭店、会议中心、培训中心、招待所等 | 提供营业地点在**市行政区域内有关证明文件(分支机构投标的,还须提供法人机构的授权文件)。文件需清晰。 |
| 6 | 具有2个及以上会议室,且最大会议室面积需达到20平方米及以上,酒店客房床位数量需达到40张及以上。具有同****餐厅 | 提供会议室明细列表及各会议室面积,****餐厅容量,并加盖公章。格式自拟 |
3. 落实政府采购政策资格要求
1.分包名称: 大型会议服务
(1)资格审查方法:
线上审核。
(2)资格审查标准:
征集公告一般资格要求和特定资格要求。 征集人应依据法律法规的规定和本征集公告中供应商的资格条件的要求,审查供应商是否具备入围资格。审查内容包括: 1)是否属于禁止参加投标的供应商; 2)是否按照规定要求提供资格性证明材料; 3)法律法规规定的其他资格条件。
2.分包名称: 一般会议服务
(1)资格审查方法:
线上审核
(2)资格审查标准:
征集公告一般资格要求和特定资格要求。 征集人应依据法律法规的规定和本征集公告中供应商的资格条件的要求,审查供应商是否具备入围资格。审查内容包括: 1)是否属于禁止参加投标的供应商; 2)是否按照规定要求提供资格性证明材料; 3)法律法规规定的其他资格条件。
(1).分包名称:大型会议服务
1) 不专门面向中小企业采购 框架协议采购项目
(2).分包名称:一般会议服务
1) 不专门面向中小企业采购 框架协议采购项目
不专门面向的原因:框架协议采购项目
征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
征集公告发布后至框架协议期满前,供应商可以按照征集公告要求,随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核,并将审核结果书面通知申请供应商。
入围供应商有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:
1、恶意串通谋取入围或者合同成交的
2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的
3、无正当理由拒不接受合同授予的;
4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;
5、框架协议有效期内,因违法行为****政府采购活动的;
6、框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后,根据《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,通过“信用中国”网站(www.****.cn)、“中国政府采购网”网站(www.****.cn)等渠道,查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。
申请的方式、地点:供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。
(一) 征集人的权力和义务
1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利;
2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理;
3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理;
4、在质量不降低、价格不提高的前提下,对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核;
5、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考;
6、公开本协议的第二阶段成交结果;
7、办理入围供应商清退和补充相关事宜。
(二) 入围供应商的权力与义务
1、在本协议有效期内,按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货;
2、在质量不降低、价格不提高的前提下,对入围供应商进行产品升级换代、用新产品替代原入围产品;
3、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。
(三) 对本协议确定的委托代理商进行管理
1.本项目实行电子化采购,使用的电子化交易系统为:电子卖场,登录方式及地址:通过电子卖场(https://shanxisheng-zfcgdzmcgov.cn/),进入电子卖场。供应商应当按照以下要求,参与本次电子化采购活动。
(1)供应商应当自行在电子卖场-操作指南查看相应的系统操作流程,并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用电子卖场前,应当按照要求完成供应商注册和信息完善,加入电子卖场供应商库。
(2)供应商应当使用**省公共**交易互认的**CA、**CA、天威诚信CA、颐信CA四家颁发的数字证书及签章(以下简称“证书及签章”)进行系统操作。使用供应商证书及签章登录电子卖场投标(响应)客户端进行的一切操作和资料传递,以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料,均属于供应商真实意思表示,由供应商对系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。
已办理证书及签章的供应商,在校验证书及签章的有效性后,即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作;未办理证书及签章的供应商,应当按要求办理证书及签章后,按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。 供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管,确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用;供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理,防止非授权操作。
(3)供应商应当自****采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境,承担因准备不足产生的不利后果。
(4)电子卖场技术支持:
在线客服:电子卖场→右侧智能客服
400服务电话:400-1718-718
2.针对本项目的质疑需一次性提出,多次提出将不予受理。
其他补充事宜:
1 .会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等与会议有关的费用。
2 .会议费开支实行综合定额控制,各项已发生的费用之间可以调剂使用,未发生的费用不得参与调剂。综合定额标准是会议费开支的上限,各单位在综合定额标准以内结算报销。
3 .采购确定会议服务供应商后,****在1个月内与会议服务供应商签订协议书。
4 .入围供应商必须严格遵守协议,保证会议服务质量,无正当理由不承接会议服务、不按照约定费用标准执行的,一经发现,解除协议,三年内不得重新申请加入会议服务框架协议。
5 .响应文件提供相关格式的,按照格式进行响应,没有提供相关格式的,格式自拟。标书代写
6 .各类会议服务报价要按照总价和分项价格分别进行报价。分项指会议服务房间费、餐饮费和其他费用。报价总价不能超过各类会议最高限价,分项价格也不能超出分项价格最高限价。
框架协议编号:XXXXX
征集人:
入围供应商:
合同名称:{采购标的}{直购选定}合同
合同编号:XXXXX
甲方:采购人XXX
乙方:入围供应商/代理商XXX
合同金额(元):XXXXX
人民币大写:XXXXX
经甲乙双方达成一致,根据《中华人民**国民法典》《****政府采购法》等相关法律、法规的规定以及《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》签订本合同,并共同遵守。
一、合同标的
| 类别 |
具体描述 |
服务分项报价(按金额报价的适用) |
| 服务内容 |
||
| 服务标准 |
||
| 技术保障 |
||
| 涉及的货物的质量标准 |
||
| 可删除或新增类别 |
二、服务时间、地点
1.服务时间:合同生效之日起x个日历天内。
2.服务地点:某省某市辖区。
三、验收标准
1.乙方所提供的货物质保期、售后服务标准应按照生产厂商标准。
2.乙方应保证提供的货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合生产厂家或国家规定的质量、规格和性能的要求。
四、付款期限
1.验收标准依据采购需求的约定。
2.乙方将货物送达交货地点并安装调试合格后xx个工作日内进行验收,无正当理由逾期不验收的,应承担违约责任。
五、付款期限
验收合格后xx个工作日内,甲方按合同约定向乙方支付全部货款。
六、违约责任
自定义
七、解决纠纷方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,任意一方可发起纠纷处理流程,由征集人进行协调。协调不能达成一致的,按照民法典规定申请仲裁、诉讼等方式进行处理。
八、其他
1.本合同由甲乙双方签字盖章后生效。
2.合同内容如遇国家法规及政策另行有规定的,从其规定。
甲方(公章):
甲方代表:XXX
甲方联系人: XXX
联系电话:XXX
单位地址: XXX
XXXX年XX月XX日
乙方(公章):
乙方代表:XXX
开户银行:XXX
银 行 账 号:XXX
乙方联系人: XXX
联系电话:XXX
单位地址:XXX
XXXX年XX月XX日
征集人:****
2026年06月17日